Een foto voorbereiden voor Lync Online

In de communicatiesoftware Microsoft Lync Online kunt u de foto wijzigen die anderen voor u te zien krijgen in hun lijst Contactpersonen en tijdens het uitwisselen van chatberichten. U kunt ervoor kiezen om uw standaardfoto uit de bedrijfsadreslijst weer te geven of een andere foto van uw keuze.

 Opmerking    Om de foto te wijzigen moet u over een persoonlijke foto beschikken op een publiek toegankelijke website, zoals Windows Live, Facebook, LinkedIn of Flickr.

Wat wit u doen?


Het formaat van uw foto bepalen

U kunt als volgt het formaat van uw foto bepalen.

  1. Ga naar de website met de foto's die u wilt gebruiken.
  2. U kunt het formaat van de meeste foto's vaststellen door met de rechtermuisknop te klikken op de foto en vervolgens op Eigenschappen.
  3. Als er tijdens stap 2 geen selectie beschikbaar is voor Eigenschappen, klikt u op Opslaan als lokaal en klikt u met de rechtermuisknop op Eigenschappen voor de foto die nu op uw computer is opgeslagen.
  4. Het maximumformaat van een foto in Lync Online bedraagt standaard 30 KB. Afhankelijk van het formaat van uw foto voert u een van de volgende handelingen uit:
  • Als de foto groter is dan 30 KB moet u het formaat reduceren. In de volgende sectie leest u hoe u het fotoformaat kunt wijzigen.
  • Als de foto kleiner is dan 30 KB kunt u deze uploaden naar Lync Online. Zie de sectie over het uploaden van de foto verderop in dit onderwerp.

Terug naar boven Terug naar boven

Het formaat van uw foto wijzigen als deze te groot is

Als u niet beschikt over een persoonlijke foto met een formaat van minder dan 30 KB, kunt u als volgt een foto met dat formaat maken.

  1. Ga naar de website met de foto die u wilt gebruiken en klik met de rechtermuisknop op Opslaan als. U kunt de foto ook openen vanaf de harde schijf van uw computer.
  2. De foto moet een acceptabel werkgebied hebben van ongeveer 2,54 tot 3,8 vierkante centimeter. Om dit te bereiken opent u de foto. Klik op Openen met, selecteer een programma (Windows Photo Viewer biedt goede resultaten) en versleep vervolgens de hoeken van de foto totdat het gewenste formaat is bereikt (dat wil zeggen 2,54 tot 3,8 vierkante centimeter voor het gebied dat u wilt gebruiken, normaliter alleen uw gezicht).
  3. Nu moet u alleen het gebied van de foto uitknippen dat u wilt gebruiken. Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Bureau-accessoires en klik vervolgens op Knipprogramma.
  4. Klik in het Knipprogramma op Nieuw en klik vervolgens op Rechthoekig knipsel.
  5. Gebruik het Knipprogramma om het gebied te selecteren dat u in de foto wilt opnemen (normaliter alleen uw gezicht), klik op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als. Zorg ervoor dat u JPG selecteert als het bestandstype.
  6. Sla het bestand op in een locatie op uw computer, bijvoorbeeld Mijn afbeeldingen.
  7. Controleer het formaat van de zojuist opgeslagen foto om te controleren dat de foto niet groter is dan 30 KB. Als de foto wel groter is dan 30 KB moet u ervoor zorgen dat uw foto op het scherm kleiner is of een kleiner gedeelte van de foto uitknippen.

Terug naar boven Terug naar boven

De foto uploaden

Wanneer u over een foto met het juiste formaat beschikt, door de voorgaande procedure uit te voeren of omdat u al een bestaande foto hebt die aan de formaatbeperkingen voldoet, moet u deze als volgt uploaden.

  1. Ga naar de bestaande website voor foto's, zoals Windows Live, Facebook, LinkedIn of Flickr.
  2. Maak een nieuw album (een gebied waar u een verzameling foto's bewaart en waar u kunt komen door op de website te klikken op Foto's).
  3. Zorg ervoor dat het album publiek toegankelijk is door Iedereen, Publiek of een variant daarvan te selecteren op de website die u gebruikt.
  4. Upload vervolgens de foto van uw computer naar het album.

Terug naar boven Terug naar boven

Het adres verkrijgen om in Lync Online te plakken

U moet nu het adres van de online locatie van de afbeelding opvragen, zodat u het kunt plakken in het onderdeel Mijn foto's in Lync Online.

  1. Ga naar uw bestaande fotowebsite en navigeer naar het webalbum waar zich de gewenste foto bevindt. (Als de foto daar nog niet te vinden is, raadpleegt u de vorige sectie over het uploaden van een foto.) Zorg ervoor dat u het adres bovenaan de pagina niet gebruikt, omdat het incorrect zal zijn. Het verwijst naar de pagina waarop u zich bevindt, en niet naar de foto zelf. Bij sommige websites moet u op de foto klikken totdat u op een pagina komt waar slechts één foto wordt weergegeven. Met Windows Live moet u bijvoorbeeld op de foto blijven klikken totdat alleen de foto overblijft.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de foto en klik vervolgens op Eigenschappen.
  3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen met de rechtermuisknop op het tekstveld Adres (URL) en selecteer het volledige adres. U moet ervoor zorgen dat u het volledige adres vastlegt omdat alleen de eerste twee regels in het tekstveld worden weergegeven. Ga door met selecteren totdat u aan het einde van het adres de bestandsextensie .jpg ziet.
  4. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst, klik op Kopiëren en klik vervolgens op OK.
  5. Open Lync Online en klik op de foto naast uw naam.
  6. Klik op Een foto vanaf een webadres weergeven. Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld en klik vervolgens op Plakken om het door u gekopieerde adres in het tekstveld te plakken.
  7. Klik op de knop Verbinding maken met foto. Als u de melding Verbinding gemaakt met foto ziet, klikt u op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Lync 2010 for Office 365