Nadat u een formulier of rapport hebt gemaakt, kunt u de bijbehorende gegevensbron wijzigen door een of meer velden, kolommen, tabellen of query's (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) op te nemen of uit te sluiten. Als u de recordbron wijzigt, verandert de inhoud van de lijst met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.).

1. Open het formulier of rapport in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.).
2. Open het eigenschappenvenster door te dubbelklikken op de formulierkiezer (formulierkiezer: het vak waar de linialen bij elkaar komen in de linkerbovenhoek van de ontwerpweergave voor formulieren. Gebruik de formulierkiezer voor formulierbewerkingen, bijvoorbeeld voor het selecteren van het formulier.) of de rapportkiezer (rapportkiezer: het vak waar de linialen bij elkaar komen in de linkerbovenhoek van de ontwerpweergave voor rapporten. Gebruik de rapportkiezer voor rapportbewerkingen, bijvoorbeeld voor het selecteren van het rapport.).
3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Als u alle velden of kolommen uit één tabel of query wilt opnemen in de recordbron, klikt u op de pijl in het eigenschappenvak Recordbron en selecteert u een tabel of query.
   • Als u het formulier of rapport wilt baseren op bepaalde velden of kolommen, of op meerdere tabellen of query's, klikt u op de knop Opbouwen naast de eigenschap Recordbron om de query te openen.