De selectiequery is het meest gangbare type query. Hiermee kunt u het volgende doen:

• Gegevens ophalen uit een of meer tabellen met criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) die u opgeeft en vervolgens de opgehaalde gegevens in de gewenste volgorde weergeven.

• De records in het gegevensblad van een selectiequery bijwerken (met enkele beperkingen).

• Records groeperen en de som, het aantal, het gemiddelde en andere soorten totalen berekenen.

  Gegevens uit meerdere tabellen combineren en vervolgens in de gewenste volgorde sorteren.

  Berekeningen uitvoeren op groepen records.

U kunt een query maken met een wizard of dit zelf doen in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) voor query's. In de ontwerpweergave voegt u tabellen of query's met gegevens toe en vervolgens vult u het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) in.

  Lijsten met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.) bevatten de velden in de tabellen of query's die u aan de query toevoegt.

  Een joinlijn geeft de relatie aan tussen gegevens in twee verschillende tabellen of query's.

  U kunt velden aan het ontwerpraster toevoegen door ze naar de lijsten met velden te slepen.

  De velden, de sorteervolgorde en de criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) die u aan het ontwerpraster toevoegt, bepalen wat u in het queryresultaat te zien krijgt.

Met kruistabelquery's kunt u gegevens berekenen en indelen, zodat u deze gemakkelijker kunt analyseren. Met een kruistabelquery kunt u een som, een gemiddelde, een aantal of een ander type totaal berekenen voor gegevens die zijn gegroepeerd aan de hand van twee typen gegevens: de gegevens aan de linkerzijde van het gegevensblad en de gegevens aan de bovenzijde.

  Met deze selectiequery worden de totalen alleen verticaal gegroepeerd op medewerker en categorie. Dit levert meer records op, waardoor vergelijkingen tussen de totalen voor verschillende medewerkers ingewikkelder worden.

  Met een kruistabelquery kunt u dezelfde gegevens weergeven, maar nu zowel verticaal als horizontaal gegroepeerd. Het gegevensblad ziet er overzichtelijker uit en is eenvoudiger te analyseren.

U kunt een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) maken met een wizard of dit zelf doen in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) voor query's. In het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) geeft u de velden op waarvan u de waarden als kolomkoppen en rijkoppen wilt gebruiken, en de velden die de waarden bevatten die u wilt optellen, middelen, tellen of anderszins berekenen.

  Hiermee bepaalt u hoe gegevens worden weergegeven.

  Hiermee geeft u de veldwaarden weer als rijkoppen.

  Hiermee geeft u de veldwaarden weer als kolomkoppen.

  Hiermee geeft u de ordertotalen weer.