U kunt een tabel of query toevoegen als de benodigde gegevens niet in de query staan, of u kunt een tabel of query verwijderen als u de desbetreffende gegevens niet meer nodig hebt. Nadat u tabellen of query's hebt toegevoegd, kunt u de gewenste velden toevoegen aan of verwijderen uit het ontwerpraster.

  Een joinlijn in Microsoft Access tussen lijsten met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.) geeft aan wat de relatie is tussen de gegevens in twee tabellen.

  Door een veld uit een lijst met velden te slepen naar een kolom in het ontwerpraster kunt u het veld opnemen in het queryresultaat.

Meer informatie over het toevoegen en verwijderen van tabellen, query's en velden kunt u vinden in de volgende onderwerpen:

• Tabellen of query's toevoegen of verwijderen in het queryontwerpraster (MDB)
• Velden toevoegen of verwijderen in het ontwerpraster
• Velden verplaatsen in het ontwerpraster (MDB)
• Velden in de queryresultaten weergeven of verbergen (MDB)

U kunt de waarden in een veld bij elkaar optellen of andere berekeningen met de gegevens uitvoeren door het type berekening op te geven dat u wilt uitvoeren.

  Gebruik een statistische functie (statistische functie: een functie, zoals Som, Aantal, Gem of Var, waarmee u totalen kunt berekenen.), zoals Som of Gem, om één waarde te berekenen voor alle records in elk veld van het ontwerpraster.

  Geef Group By op als u afzonderlijke waarden wilt berekenen voor groepen records in een veld.

Meer informatie over queryberekeningen kunt u vinden in de volgende onderwerpen:

• Berekeningen in query's (MDB)
• Criteria invoeren die bepalen wanneer berekeningen worden uitgevoerd (MDB)
• De som van de waarden in een veld berekenen (Engelstalig)
• Criteria invoeren die bepalen wanneer berekeningen worden uitgevoerd (MDB)

U kunt met behulp van criteria het aantal records beperken dat in de resultaatset van de query wordt opgenomen of waarop een berekening wordt uitgevoerd.

  U kunt het aantal records in het queryresultaat beperken door criteria op te geven in een of meer velden.

  Gebruik de rij Of voor het opgeven van alternatieve criteria in hetzelfde veld.

  Typ criteria voor verschillende velden. Geef bijvoorbeeld op dat voor orders die zijn geplaatst tussen   1-6-01 en 15-6-01 ...

  ... de totale orderbedragen worden berekend, maar dat alleen de bedragen boven de € 100.000 worden weergegeven.

Meer informatie over het verkrijgen van de gewenste resultaten kunt u vinden in de volgende onderwerpen:

• Criteria invoeren om bepaalde records op te halen (MDB)
• Waar expressies worden ingevoerd in query's en filters (MDB)
• Parameters gebruiken voor query's en rapporten (Engelstalig)

U kunt de resultaten van de query sorteren door een sorteervolgorde op te geven in het ontwerpraster.

  Als u een sorteervolgorde voor meerdere velden opgeeft, wordt het veld uiterst links het eerst gesorteerd. Rangschik de te sorteren velden daarom van links naar rechts in het ontwerpraster.

  U kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde, of een sorteervolgorde verwijderen.

Meer informatie over sorteren kunt u vinden in het onderwerp Records sorteren (MDB).

Als u het sterretje gebruikt, moet u velden samen met het sterretje aan het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) toevoegen voordat u records kunt sorteren of criteria voor deze velden kunt opgeven.

Als u meer dan één veld tegelijk sleept, wordt elk veld in een aparte kolom geplaatst. Als u het sterretje naar het raster sleept, wordt de naam van de tabel of query in een kolom geplaatst, onder toevoeging van een punt en een sterretje (bijvoorbeeld Categorieën.*). Het gegevensblad ziet er in beide gevallen hetzelfde uit.

Als u een sterretje typt in de rij Veld in plaats van te slepen, moet u ook de naam van de tabel typen. Typ bijvoorbeeld Klanten.*.

Meer informatie kunt u vinden in het onderwerp Het sterretje (*) gebruiken in het queryontwerpraster (MDB)

Als u een query opent om het ontwerp te wijzigen en een andere gebruiker het queryontwerp wijzigt voordat u klaar bent, wordt een bericht weergegeven dat het ontwerp is gewijzigd sinds u eraan begon te werken. U kunt de nieuwe wijzigingen vervangen door uw wijzigingen of u kunt uw versie van de query onder een andere naam opslaan. Als andere gebruikers de query gebruiken om gegevens te bekijken terwijl u het queryontwerp wijzigt, zien deze gebruikers de wijzigingen pas wanneer ze de query sluiten en opnieuw openen.