1. Open de tabel, de query of het formulier in de gegevensbladweergave (gegevensbladweergave: een venster waarin gegevens uit een tabel, formulier, query, weergave of opgeslagen procedure worden weergegeven in rij- en kolomindeling. In de gegevensbladweergave kunt u velden bewerken en gegevens toevoegen, verwijderen en zoeken.), de draaitabelweergave (draaitabelweergave: een weergave waarin de gegevens uit een gegevensblad of formulier worden samengevat en geanalyseerd. U kunt verschillende detailniveaus gebruiken of de gegevens naar wens indelen door velden en items te slepen, of door velden en items te verbergen en zichtbaar te maken in de vervolgkeuzelijsten van de velden.) of de draaigrafiekweergave (draaigrafiekweergave: de weergave van een grafische analyse van gegevens in een gegevensblad of formulier. U kunt verschillende detailniveaus weergeven of de opmaak instellen door velden en items te slepen, of door velden en items te verbergen en zichtbaar te maken in de vervolgkeuzelijsten van de velden.).
2. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

   Het hele gegevensblad afdrukken of de gegevens in de draaitabel- of draaigrafiekweergave afdrukken

   1. Als het gegevensblad subgegevensbladen (subgegevensblad: een gegevensblad dat is genest binnen een ander gegevensblad en dat gegevens bevat die zijn gerelateerd of gekoppeld aan het eerste gegevensblad.) bevat die u eveneens wilt afdrukken, klikt u op het uitvouwteken (uitvouwsymbool: een knop waarmee u groepen records kunt uitvouwen of samenvouwen. Op deze knop wordt het plusteken (+) of minteken (-) weergegeven.) (+) links van elke rij waarvan u het subgegevensblad wilt uitvouwen.

       Let op   Als u alle subgegevensbladen uitvouwt (klik op Opmaak, wijs Subgegevensblad aan en klik vervolgens op Alles uitvouwen), is het resultaat misschien een onverwacht groot aantal records. Druk het gegevensblad niet af nadat u alle subgegevensbladen hebt uitgevouwen, tenzij u zeker weet dat u al deze records wilt afdrukken.

   2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
      • Als u de instellingen in het dialoogvenster Afdrukken wilt wijzigen voordat u het gegevensblad afdrukt, klikt u op Afdrukken in het menu Bestand en selecteert u de gewenste opties.
      • Als u onmiddellijk wilt afdrukken zonder de instellingen in het dialoogvenster Afdrukken te wijzigen, klikt u op Afdrukken op de werkbalk. 

   Alleen bepaalde records in het gegevensblad afdrukken

   1. Selecteer de records die u wilt afdrukken.

      Werkwijze

      In de volgende tabel vindt u een overzicht van muistechnieken waarmee u gegevens of records kunt selecteren in de gegevensbladweergave (gegevensbladweergave: een venster waarin gegevens uit een tabel, formulier, query, weergave of opgeslagen procedure worden weergegeven in rij- en kolomindeling. In de gegevensbladweergave kunt u velden bewerken en gegevens toevoegen, verwijderen en zoeken.).

      Gewenste selectie	Actie
      Gegevens in een veld	Klik op het beginpunt van de gewenste selectie en sleep over de gegevens.
      Een heel veld	Klik op de linkerrand van het veld in een gegevensblad, waar de aanwijzer verandert in een .
      Aangrenzende velden	Klik op de linkerrand van een veld en sleep om de selectie uit te breiden.
      Een kolom	Klik op de veldkiezer (veldkiezer: een klein vakje of balkje waarop u klikt om een volledige kolom in een gegevensblad te selecteren.).
      Aangrenzende kolommen	Klik op de veldnaam boven in de kolom en sleep om de selectie uit te breiden.
      Een record	Klik op de recordkiezer (recordkiezer: een vakje of balkje links van een record waarop u kunt klikken als u de volledige record wilt selecteren in de gegevensbladweergave en de formulierweergave.).
      Meerdere records	Klik op de recordkiezer van de eerste record en sleep om de selectie uit te breiden.
      Alle records	Klik op Alle Records Selecteren in het menu Bewerken.

   2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand en klik vervolgens op Geselecteerde record(s).

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Selecteer het rapport in het databasevenster (databasevenster: het venster dat verschijnt als u een Access-database of een Access-project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten.).

   Open het rapport in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.), als afdrukvoorbeeld (afdrukweergave: een weergave waarin u bekijkt hoe het document eruitziet als het wordt afgedrukt.) of als rapportvoorbeeld.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
3. Geef in het dialoogvenster Afdrukken de gewenste instellingen op.

   Geef onder Printer een printer op.

   Geef onder Afdrukbereik alle pagina's of een paginabereik op.

   Geef onder Aantal het aantal exemplaren op en geef aan of deze moeten worden gesorteerd.

1. Open een Data Access-pagina (Data Access-pagina: een webpagina die vanuit Access wordt gepubliceerd en die een koppeling naar een database bevat. Op een Data Access-pagina kunt u gegevens die zijn opgeslagen in de database bekijken, toevoegen, wijzigen en anderszins bewerken. Een Data Access-pagina kan ook gegevens bevatten uit andere bronnen, bijvoorbeeld Excel.) in de paginaweergave (paginaweergave: een venster waarin u gegevens op Data Access-pagina's kunt bekijken in Access. De pagina's hebben in de paginaweergave dezelfde functionaliteit als in Microsoft Internet Explorer 5 of hoger.) of in Microsoft Internet Explorer.
2. Zoek de record(s) die u wilt afdrukken. Klik zo nodig op het uitvouwteken (uitvouwsymbool: een knop waarmee u groepen records kunt uitvouwen of samenvouwen. Op deze knop wordt het plusteken (+) of minteken (-) weergegeven.) (+) om de groepen uit of samen te vouwen die u al dan niet wilt afdrukken.
3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.

 Opmerking   Als de Data Access-pagina een draaitabellijst (draaitabellijst: een Microsoft Office Web Component waarmee u gegevens interactief kunt analyseren op een webpagina. U kunt het publiek telkens een andere interpretatie van de gegevens in rijen en kolommen laten zien door de gegevens te verplaatsen, te filteren, te sorteren en te berekenen.) of een component Werkblad (Spreadsheet: een Microsoft Office Web Component waarmee een webpagina de interactieve functionaliteit van een spreadsheet krijgt. Hiermee kunt u gegevens invoeren, formules en functies toevoegen, filters toepassen, opmaak wijzigen en nieuwe berekeningen uitvoeren.) bevat, moet u bij het afdrukken rekening houden met enkele extra regels. Klik op Help op de werkbalk van de draaitabellijst of het werkblad voor meer informatie hierover.

Als u een snelkoppeling hebt gemaakt voor een tabel, query, formulier of rapport, kunt u het object rechtstreeks met behulp van het snelkoppelingspictogram afdrukken.

• Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en kies vervolgens Afdrukken in het snelmenu (snelmenu: een menu met opdrachten die relevant zijn voor een bepaald item. Klik met de rechtermuisknop op een item of druk SHIFT+F10 om een snelmenu weer te geven.).