Als het subrapport wordt gekoppeld aan het hoofdrappport, moet u controleren of de onderliggende recordbronnen (recordbron: de onderliggende gegevensbron van een formulier, rapport of Data Access-pagina. In een Access-database kan dit een tabel, query of SQL-instructie zijn. In een Access-project kan dit een tabel, weergave, SQL-instructie of opgeslagen procedure zijn.) gerelateerd (relatie: een verbinding tussen gemeenschappelijke velden (kolommen) in twee tabellen. Een relatie kan een-op-een, een-op-veel of veel-op-veel zijn.) zijn, voordat u deze procedure gebruikt.
Een subrapport maken in een bestaand rapport
- Open het rapport dat u als hoofdrapport wilt gebruiken in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.).
- Zorg ervoor dat de knop Wizards voor besturingselementen
in de werkset (werkset: een set knoppen in de ontwerpweergave waarmee u besturingselementen kunt toevoegen aan een formulier, rapport of Data Access-pagina. De werkset in de ontwerpweergave van pagina's verschilt van de werkset in de ontwerpweergave van formulieren en rapporten.) is geselecteerd.
- Klik op Subformulier/subrapport
in de werkset.
- Klik in het rapport op de plaats waar u het subrapport wilt invoegen.
- Volg de instructies in de dialoogvensters van de wizard op.
Als de wizard niet wordt gestart
Het is mogelijk dat dit wordt veroorzaakt doordat Access in de sandbox-modus wordt uitgevoerd terwijl Microsoft Jet 4.0 SP8 (of een hogere versie) niet op de computer is geïnstalleerd. Als de sandbox-modus is ingeschakeld, hebt u Jet 4.0 SP8 of hoger nodig om alle functies van Access te laten werken.
Als u meer informatie wilt over het installeren van de Jet-upgrade, kunt u hiervoor het volgende Office Online-artikel About Microsoft Jet 4.0 SP8 or later [Informatie over Microsoft Jet 4.0 SP8 of hoger] raadplegen op http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010489351033.
Meer over de sandbox-modus vindt u in het onderwerpAbout Microsoft Jet Expression Service sandbox mode [Informatie over de sandbox-modus van Microsoft Jet Expression Service].
Wanneer u op de knop Voltooien klikt, wordt een besturingselement voor een subrapport (besturingselement subformulier/subrapport: een besturingselement voor het weergeven van een subformulier in een formulier of een subformulier of subrapport in een rapport.) toegevoegd aan het rapport. Bovendien wordt een afzonderlijk rapport gemaakt dat wordt weergegeven als subrapport.
Een bestaand rapport als subrapport toevoegen aan een ander rapport
- Open het rapport dat u als hoofdrapport wilt gebruiken in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.).
- Druk op F11 om naar het databasevenster (databasevenster: het venster dat verschijnt als u een Access-database of een Access-project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten.) te gaan.
- Sleep een rapport of gegevensblad vanuit het databasevenster naar de sectie van het hoofdrapport waarin het subrapport moet worden weergegeven.
Vervolgens wordt een besturingselement voor een subrapport (besturingselement subformulier/subrapport: een besturingselement voor het weergeven van een subformulier in een formulier of een subformulier of subrapport in een rapport.) aan het rapport toegevoegd.