1. Klik in het macrovenster (macrovenster: het venster waarin u macro's maakt en bewerkt.) op de eerste lege rij in de kolom Actie. Als u een actie (actie: de elementaire bouwsteen van een macro. Een op zichzelf staande constructie die met andere acties kan worden gecombineerd voor het automatisch uitvoeren van taken. Wordt in andere macrotalen ook wel opdracht genoemd.) wilt invoegen tussen twee actierijen (actierij: een rij in het bovenste gedeelte van het macrovenster voor het invoeren van macronamen, acties, voorwaarden en opmerkingen die betrekking hebben op een bepaalde macro of macrogroep.), klikt u op de actierijkiezer, net onder de rij waar u de nieuwe actie wilt invoegen, en klikt u vervolgens op Rij invoegen op de werkbalk.
2. Klik in de actiekolom op de pijl aan de rechterkant van het vak om de lijst met acties (actielijst: de lijst die verschijnt als u op de pijl in de kolom Actie van het macrovenster klikt.) weer te geven.
3. Klik op de gewenste actie.
4. Geef in het onderste gedeelte van het venster argumenten voor de actie op, als deze vereist zijn. Voor actieargumenten actieargument: aanvullende gegevens die bij sommige macroacties verplicht zijn, bijvoorbeeld het object waarop de actie van toepassing is of speciale voorwaarden waaronder de actie wordt uitgevoerd. waarbij de naam van een databaseobject (databaseobjecten: een Access-database bevat objecten, zoals tabellen, query's, formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules. Een Access-project bevat eveneens objecten, zoals formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules.) moet worden opgegeven, kunt u het argument instellen door het object van het databasevenster (databasevenster: het venster dat verschijnt als u een Access-database of een Access-project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten.) naar het vak bij het argument Objectnaam van de actie te slepen.
5. Typ een beschrijving voor de actie. De beschrijving is optioneel.

1. Klik in het macrovenster (macrovenster: het venster waarin u macro's maakt en bewerkt.) op de kiezer (rijkiezer: een klein vakje of balkje waarop u klikt om een gehele rij te selecteren in de ontwerpweergave van de tabel of de macro, of in de ontwerpweergave van rapporten terwijl u records sorteert en groepeert.) van de actierij (actierij: een rij in het bovenste gedeelte van het macrovenster voor het invoeren van macronamen, acties, voorwaarden en opmerkingen die betrekking hebben op een bepaalde macro of macrogroep.).
2. Klik nogmaals op de kiezer en sleep de rij naar een nieuwe positie.

In één macro

• Als u de kolom Macronaam wilt verbergen, klikt u op Macronamen op de werkbalk.
• Als u de kolom Voorwaarde wilt verbergen, klikt u op Voorwaarden op de werkbalk.

Standaard in alle macro's

U kunt instellen of in Microsoft Access de kolommen Macronaam en Voorwaarde standaard worden weergegeven wanneer u macro's maakt.

1. Klik in het menu Extra op Opties.

2. Klik vervolgens op het tabblad Weergave.

3. Schakel onder Weergeven in macro-ontwerp de selectievakjes Kolom met namen en Kolom met voorwaarden in of uit.

1. Klik in het macrovenster (macrovenster: het venster waarin u macro's maakt en bewerkt.) op de knop Voorwaarden op de werkbalk.
2. Typ een voorwaardelijke expressie (voorwaardelijke expressie: een expressie die wordt geëvalueerd en vergeleken met een bepaalde waarde, bijvoorbeeld in de instructies If...Then en Select Case. Als aan de voorwaarde wordt voldaan, worden een of meer bewerkingen uitgevoerd. Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, wordt de bewerking overgeslagen.) in de kolom Voorwaarde in de rij waarin u de voorwaarde (voorwaarde: een gedeelte van de criteria waaraan een veld moet voldoen in een zoekopdracht of filter. Voor sommige voorwaarden is een aanvullende waarde nodig. Zo moet aan de combinatie van het veld Auteur met de voorwaarde is gelijk aan een waarde worden toegevoegd, bijvoorbeeld Jan.) wilt instellen. U kunt geen SQL-expressie gebruiken in de kolom Voorwaarde van een macro.

   Tip

   Klik in een Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.) (.mdb) op de knop Opbouwen als u gebruik wilt maken van de opbouwfunctie voor expressies. In Microsoft Access-projecten (.adp) (Microsoft Access-project: een Access-bestand dat is verbonden met een Microsoft SQL Server-database en wordt gebruikt voor het maken van client/server-toepassingen. Een Access-project bevat geen objecten met gegevens of objecten die zijn gebaseerd op definities, zoals tabellen en weergaven.) is de opbouwfunctie voor expressies niet beschikbaar.

3. Voer in de kolom Actie de actie in die moet worden uitgevoerd als de voorwaarde waar is.

• Typ een gelijkteken (=) en daarachter de expressie (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.).

  Met de volgende expressie wordt bijvoorbeeld het actieargument actieargument: aanvullende gegevens die bij sommige macroacties verplicht zijn, bijvoorbeeld het object waarop de actie van toepassing is of speciale voorwaarden waaronder de actie wordt uitgevoerd. ingesteld op de waarde van het besturingselement (besturingselement: een object in de grafische gebruikersinterface, zoals een tekstvak, selectievakje, schuifbalk of opdrachtknop, waarmee gebruikers het programma besturen. Met een besturingselement kunt u gegevens of keuzen weergeven, een actie uitvoeren of de weergave van de gebruikersinterface vereenvoudigen.) KeuzelijstBedrijf:

  =[KeuzelijstBedrijf]

Op twee plaatsen mag u het gelijkteken echter niet gebruiken: bij het argument Expressie van de actie WaardeInstellen en bij het argument Herhalingsexpressie van de actie MacroStarten. Als u in deze argumenten een expressie laat voorafgaan door een gelijkteken, wordt de expressie tweemaal geëvalueerd, met mogelijk onverwachte gevolgen.