• U hebt mogelijk een onjuiste syntaxis gebruikt in de SQL-weergave (SQL-weergave: een venster waarin de SQL-instructie voor de huidige query wordt weergegeven of waarmee een SQL-query (samenvoegquery, Pass Through-query of definitiequery) wordt gemaakt. Als u een query maakt in de ontwerpweergave, wordt in de SQL-weergave van Access de corresponderende SQL-instructie gemaakt.).
• U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

  Waarom u moet vermijden query's te combineren die zijn gemaakt in verschillende ANSI SQL-querymodi

  De twee ANSI SQL-querymodi (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.), ANSI-89 en ANSI-92, zijn niet compatibel. Als u een Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.) maakt, moet u bepalen welke querymodus u wilt gebruiken omdat er runtime-fouten of onverwachte resultaten kunnen optreden wanneer u query's (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) die in beide querymodi zijn gemaakt door elkaar gebruikt. Het bereik van gegevenstypen, de gereserveerde waarden en de jokertekens verschillen in de querymodi.

  Voorbeeld van een query met jokertekens

  Een query waarin jokertekens worden gebruikt in een criteriumexpressie kan verschillende resultaten hebben in beide querymodi. Zie de volgende voorbeelden:

  • Stel dat u een ANSI-89 SQL-query uitvoert in een database die is ingesteld op de ANSI-92-querymodus, zoals:

    SELECT * FROM Customers WHERE Country Like 'U*'
    								

    Deze query geeft alle klanten uit een land of regio genaamd 'U*' als resultaat en niet uit al de landen/regio's die beginnen met de letter 'U', omdat het sterretje (*) geen jokerteken is in ANSI-92 SQL.

  • Stel dat u een ANSI-92 SQL-query uitvoert in een database die is ingesteld op de ANSI-89-querymodus, zoals:

    SELECT * FROM Customers WHERE Country Like 'U%'
    								

    Deze query geeft al de klanten uit een land of regio genaamd 'U%' als resultaat en niet uit al de landen/regio's die beginnen met de letter 'U', omdat het procentteken (%) geen jokerteken is in ANSI-89 SQL.

  Voorbeeld van een query met een veldnaam die overeenkomt met de aliasnaam

  Als een query een alias gebruikt die overeenkomt met de naam van de basiskolom en u vervolgens een berekend veld maakt waarin deze dubbelzinnige naam wordt gebruikt, heeft de query verschillende resultaten in beide querymodi. Zie bijvoorbeeld de volgende query:

  SELECT Orders.[Order-id] AS Vrachtkosten, Orders.Vrachtkosten, [Vrachtkosten]*1.1 AS [Nieuwe vrachtkosten] FROM Orders;

  Bij gebruik van ANSI-92 SQL wordt de waarde voor Nieuwe vrachtkosten berekend met het veld Vrachtkosten en daarom wordt Vrachtkosten verhoogd met 10%. Bij gebruik van ANSI-89 SQL wordt de waarde voor Nieuwe vrachtkosten berekend met de alias voor Vrachtkosten en daarom wordt elke waarde voor Order-id verhoogd met 10%.

  Problemen voorkomen die worden veroorzaakt door het gebruik van verschillende ANSI SQL-querymodi in een database

  In het algemeen moet u de volgende handelingen vermijden om te voorkomen dat er problemen optreden door het gebruik van query's die in verschillende ANSI SQL-querymodi zijn gemaakt:

  • Een Access-database die is ingesteld op de ANSI-92 SQL-querymodus van de bestandsindeling van 2002 - 2003 naar de 2000- of 97-bestandsindeling converteren. De ANSI-92 SQL-querymodus wordt alleen ondersteund in de bestandsindeling van 2002 - 2003.
  • De ANSI SQL-querymodus voor de huidige database wijzigen nadat u een of meer query's hebt gemaakt. Als u dit doet, moet u de bestaande query's opnieuw testen om te controleren of deze nog werken en de gewenste resultaten leveren. Zo nodig moet u de query's herschrijven.
  • Query's die in een bepaalde ANSI SQL-querymodus zijn gemaakt importeren in een Access-database die op een andere modus is ingesteld of query's die met een bepaalde ANSI SQL-querymodus zijn gemaakt exporteren naar een Access-database die op een andere modus is ingesteld.
  • De ANSI SQL-querymodus in een bestaande toepassing wijzigen. Hierdoor kan de toepassing beschadigd raken zodat u deze opnieuw moet schrijven.

    In Access 2000 kon u de ANSI SQL-querymodus alleen via programmacode wijzigen en query's die met de ANSI-92-modus waren gemaakt, werden verborgen in het databasevenster (databasevenster: het venster dat verschijnt als u een Access-database of een Access-project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten.). In Access 2002 of hoger kunt u of een gebruiker de ANSI SQL-querymodus wijzigen via de gebruikersinterface en worden ANSI-92-query's niet meer verborgen in het databasevenster, zodat u onbedoelde of opzettelijke wijzigingen aan de ANSI SQL-querymodus van de toepassing kunt helpen voorkomen door de programmacode te beschermen. U kunt bovendien voorkomen dat de querymodus wordt gewijzigd via de gebruikersinterface van de toepassing.

  • Dubbelzinnige aliassen en kolomnamen gebruiken. Zorg ervoor dat aliassen en kolomnamen altijd uniek zijn in een SQL-instructie om verwarring te voorkomen.

Dit bericht kan verschijnen als u in het dialoogvenster Queryparameters niet expliciet de parameters hebt gedefinieerd die worden gebruikt voor een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) of een query waarop een kruistabelquery of grafiek gebaseerd is. U kunt dit probleem als volgt oplossen:

1. Geef in de query met de parameter in kwestie de juiste parameter en het bijbehorende gegevenstype op in het dialoogvenster Queryparameters.

   Werkwijze

   1. Klik op Parameters in het menu Query.

   2. Typ in de eerste parametercel de eerste aanwijzing die u in het queryraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) hebt ingevoerd.

   3. Klik rechts van de cel Gegevenstype op het gewenste gegevenstype (gegevenstype: het kenmerk van een veld dat bepaalt welk type gegevens daarin kunnen worden opgeslagen. Gegevenstypen zijn onder andere Booleaans, Integer, Lang, Valuta, Enkel, Dubbel, Datum, Reeks en Variant (standaardtype).).

      Gegevenstype van het parameterveld:	Mogelijke gegevenstypen voor de cel Gegevenstype:
      Valuta, Datum/tijd, Memo, OLE-object, Tekst en Ja/nee	Valuta, Datum/tijd, Memo, OLE-object, Tekst en Ja/nee
      Numeriek	Byte, Enkel, Dubbel, Integer, Lange integer en Replicatie-id. Deze gegevenstypen komen overeen met de vijf instellingen van de eigenschap Veldlengte van het gegevenstype Numeriek.
      Onbekend	Waarde. Dit is een algemeen gegevenstype waarbij elk gegevenstype kan worden gebruikt.
      Binair	Binaire waarde. Wordt gebruikt bij parameterquery's die gericht zijn op gekoppelde tabellen (gekoppelde tabel: een tabel die is opgeslagen in een bestand buiten de geopende database vanwaar Access toegang tot records kan krijgen. U kunt records in een gekoppelde tabel bewerken, toevoegen en verwijderen, maar u kunt niet de structuur van de tabel wijzigen.) waarin dit gegevenstype wordt herkend (in Microsoft Access wordt dit gegevenstype niet herkend).

   4. Herhaal de stappen 2 en 3 voor elke parameter waarvoor u een gegevenstype wilt instellen.

2. Stel vervolgens in dezelfde query de eigenschap Kolomkoptekst in.

   Werkwijze

   U kunt van kolomkoppen in een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) de volgorde wijzigen of het aantal beperken. Zo kunt u in kolomkoppen die de maanden van het jaar bevatten de maanden in chronologische volgorde weergeven, in plaats van op alfabet. Bovendien kunt u de weergegeven kolomkoppen beperken tot de maanden januari tot en met juni.

   1. Open de kruistabelquery in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.).
   2. Klik op de achtergrond van de ontwerpweergave van de query buiten het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) en de lijsten met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.).
   3. Klik op Eigenschappen op de werkbalk om het eigenschappenvenster van de query weer te geven.
   4. Typ in het vak van de eigenschap Kolomkoptekst de kolomkoppen die u wilt weergeven in de volgorde waarin u deze wilt weergeven. Typ tussen de kolomkoppen een komma of het lijstscheidingsteken dat bij de instellingen voor uw land of regio hoort. (Zie Landinstellingen in het Configuratiescherm van Microsoft Windows als u wilt weten wat het lijstscheidingsteken is voor uw land.)

      De kolomkopteksten die u invoert, moeten exact gelijk zijn aan de kolomkopteksten in het gegevensblad van de query. Als een kolomkoptekst in het gegevensblad bijvoorbeeld `USA' is, moet u als kolomkop `USA' invoeren, niet `VS' (als u op ENTER drukt of de aanwijzer verplaatst, worden de kopteksten tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst).

   5. Klik op Beeld op de werkbalk om het queryresultaat te bekijken.

     Opmerkingen  

   • Als u een kruistabelquery vaker uitvoert of deze gebruikt als basis voor een formulier, rapport of Data Access-pagina (Data Access-pagina: een webpagina die vanuit Access wordt gepubliceerd en die een koppeling naar een database bevat. Op een Data Access-pagina kunt u gegevens die zijn opgeslagen in de database bekijken, toevoegen, wijzigen en anderszins bewerken. Een Data Access-pagina kan ook gegevens bevatten uit andere bronnen, bijvoorbeeld Excel.), kunt u de uitvoering van de query versnellen door vaste kolomkoppen op te geven, op de manier die wordt beschreven in de bovenstaande procedure.
   • Als u vaak dezelfde kolomkoppen gebruikt in verschillende query's, kunt u overwegen een tabel te maken met een veld van het gegevenstype Tekst (gegevenstype Text: in een Microsoft Access-database is dit een gegevenstype voor velden. Velden van het gegevenstype Text kunnen maximaal 255 tekens bevatten of het aantal tekens dat is opgegeven bij de eigenschap FieldSize. Als bij deze eigenschap een lager aantal tekens is opgegeven, is dit aantal van kracht.) waarin u de kolomkoppen opslaat. Vervolgens opent u de tabel en kopieert u de benodigde kolomkoppen naar het vak van de eigenschap Kolomkoptekst.

In de volgende gevallen is sprake van een sleutelconflict:

• U probeert een query uit te voeren waarmee records worden toegevoegd, verwijderd of bijgewerkt. Dit is echter in strijd met de regels voor de referentiële integriteit (referentiële integriteit: de regels die u hanteert om de bestaande relaties tussen tabellen in stand te houden wanneer u records invoert of verwijdert.) van gerelateerde tabellen.
• U probeert met een query records toe te voegen of bij te werken die primaire-sleutelwaarden (primaire sleutel: een of meer velden (kolommen) waarvan de waarden elke record in de tabel uniek identificeren. Een primaire sleutel kan geen Null-waarden bevatten en heeft altijd een unieke index. Met een primaire sleutel relateert u een tabel aan refererende sleutels in andere tabellen.) bevatten die al voorkomen in de doeltabel.

Als u een dergelijke query start, worden de records die het sleutelconflict hebben veroorzaakt, niet bijgewerkt.

Als u records wilt wijzigen die inbreuk maken op de referentiële integriteit, kunt u de relatie tussen de desbetreffende tabellen verbreken. U kunt ook de referentiële integriteit uitschakelen en vervolgens de tabellen een voor een wijzigen. In dat geval is het echter mogelijk dat de resulterende gegevens in de twee tabellen strijdig zijn met elkaar.

Er is sprake van een inbreuk op een validatieregel (validatieregel: een eigenschap die geldige invoerwaarden definieert voor een veld of record in een tabel, besturingselement of formulier. Access geeft het bericht weer dat is opgegeven in de eigenschap ValidationText als de regel wordt overtreden.) als u probeert records bij te werken of toe te voegen die strijdig zijn met de validatieregels voor een veld of record.

Wanneer het volgende bericht wordt weergegeven:

'De SQL-instructie kan niet worden uitgevoerd omdat deze niet-eenduidige outer joins bevat.'

hebt u geprobeerd een SQL-instructie uit te voeren die meerdere joins (join: een verbinding tussen een veld in een tabel of query en een veld met hetzelfde gegevenstype in een andere tabel of query. Een join geeft de relatie tussen gegevens aan. Niet-overeenkomende records kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van het type join.) bevat. Er zijn drie typen joins in Microsoft Access: inner joins (inner join: een join waarbij records in twee tabellen worden gecombineerd en toegevoegd aan het resultaat van een query, mits de waarden van de velden in de join voldoen aan een opgegeven voorwaarde. In een query is de standaardjoin tussen tabellen een inner join waarmee alleen records uit beide tabellen worden geselecteerd als de waarden van de velden in de join gelijk zijn.) (ook wel equi joins genoemd), left outer joins (outer join: een join waarbij overeenkomende records uit twee tabellen worden gecombineerd tot één record in de queryresultaten, en één tabel deelneemt met alle records, zelfs als de waarden in het gekoppelde veld niet overeenkomen met de waarden in de andere tabel.) en right outer joins. Bij een combinatie van joins zijn de resultaten van de query afhankelijk van het type join en de volgorde waarin de joins worden uitgevoerd.

Consultants LEFT OUTER JOIN Active Consultants INNER JOIN Projects
								

• Controleer of het opgegeven criterium (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) geschikt is voor het gegevenstype (gegevenstype: het kenmerk van een veld dat bepaalt welk type gegevens daarin kunnen worden opgeslagen. Gegevenstypen zijn onder andere Booleaans, Integer, Lang, Valuta, Enkel, Dubbel, Datum, Reeks en Variant (standaardtype).) van de gegevens in de onderliggende tabel of query. Wanneer een veld bijvoorbeeld het gegevenstype Numeriek heeft en u als criterium "50" typt, treedt er een fout op. Waarden tussen aanhalingstekens worden in Microsoft Access namelijk geïnterpreteerd als tekst en niet als getal.

  Ook in de volgende gevallen kunnen gegevenstypeconflicten optreden:

  • U geeft criteria op voor een opzoekveld (opzoekveld: een veld in een formulier of rapport in een Access-database waarin een lijst met waarden wordt weergegeven die is opgehaald met een tabel of query, of waarin een statische waardenset is opgeslagen.) en in de criteria worden de waarden gebruikt die worden weergegeven in de opzoeklijst in plaats van de bijbehorende waarden van de refererende sleutel (refererende sleutel: een of meer tabelvelden (kolommen) die verwijzen naar het veld of de velden met de primaire sleutel in een andere tabel. Een refererende sleutel geeft de relatie tussen de tabellen aan.). Omdat de waarden van de refererende sleutel worden opgeslagen in de onderliggende tabel moet u deze gebruiken als u criteria voor een veld opgeeft.
  • U hebt een eurosymbool (€) getypt in criteria die u hebt opgegeven voor een veld van het type Valuta. Verwijder het eurosymbool en bekijk de resultaten.
• Controleer of de gegevenstypen van elk paar gekoppelde (join: een verbinding tussen een veld in een tabel of query en een veld met hetzelfde gegevenstype in een andere tabel of query. Een join geeft de relatie tussen gegevens aan. Niet-overeenkomende records kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van het type join.) velden in de query met elkaar overeenkomen. Als dat niet zo is, wijzigt u het gegevenstype van één van de gekoppelde velden, zodat het overeenkomt met dat van het andere veld.

Dit bericht kan verschijnen als u in het dialoogvenster Queryparameters geen gegevenstypen hebt opgegeven voor een parameterquery (parameterquery: een query waarin u op interactieve wijze een of meer criteriawaarden opgeeft. Een parameterquery is geen afzonderlijk type query, maar is wel flexibeler dan een gewone query.) die wordt geëxporteerd naar een IDC (IDC-/HTX-bestanden: op de Microsoft Internet Information Server wordt een IDC-bestand en een HTX-bestand gebruikt om gegevens op te halen uit een ODBC-gegevensbron en deze te formatteren als HTML-document.)-bestand.

1. Klik in het databasevenster (databasevenster: het venster dat verschijnt als u een Access-database of een Access-project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten.) op Query's onder Objecten.
2. Klik op de naam van de parameterquery die u wilt wijzigen en klik op Ontwerpen op de werkbalk van het databasevenster.
3. Geef een gegevenstype op voor de parameter.

   Werkwijze

   1. Klik op Parameters in het menu Query.

   2. Typ in de eerste parametercel de eerste aanwijzing die u in het queryraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) hebt ingevoerd.

   3. Klik rechts van de cel Gegevenstype op het gewenste gegevenstype (gegevenstype: het kenmerk van een veld dat bepaalt welk type gegevens daarin kunnen worden opgeslagen. Gegevenstypen zijn onder andere Booleaans, Integer, Lang, Valuta, Enkel, Dubbel, Datum, Reeks en Variant (standaardtype).).

      Gegevenstype van het parameterveld:	Mogelijke gegevenstypen voor de cel Gegevenstype:
      Valuta, Datum/tijd, Memo, OLE-object, Tekst en Ja/nee	Valuta, Datum/tijd, Memo, OLE-object, Tekst en Ja/nee
      Numeriek	Byte, Enkel, Dubbel, Integer, Lange integer en Replicatie-id. Deze gegevenstypen komen overeen met de vijf instellingen van de eigenschap Veldlengte van het gegevenstype Numeriek.
      Onbekend	Waarde. Dit is een algemeen gegevenstype waarbij elk gegevenstype kan worden gebruikt.
      Binair	Binaire waarde. Wordt gebruikt bij parameterquery's die gericht zijn op gekoppelde tabellen (gekoppelde tabel: een tabel die is opgeslagen in een bestand buiten de geopende database vanwaar Access toegang tot records kan krijgen. U kunt records in een gekoppelde tabel bewerken, toevoegen en verwijderen, maar u kunt niet de structuur van de tabel wijzigen.) waarin dit gegevenstype wordt herkend (in Microsoft Access wordt dit gegevenstype niet herkend).

   4. Herhaal de stappen 2 en 3 voor elke parameter waarvoor u een gegevenstype wilt instellen.

4. Sla de query op en voer deze uit.

Dit foutbericht verschijnt als de rij Wijzigen in van de huidige query een veld bevat van een kruistabelquery of een selectiequery, waarin een statistische functie (statistische functie: een functie, zoals Som, Aantal, Gem of Var, waarmee u totalen kunt berekenen.) is gebruikt voor het berekenen van een totaal (ofwel met de rij Totaal of met een domeinfunctie (statistische domeinfunctie: een functie zoals DAvg of DMax, die wordt gebruikt bij de berekening van statistische gegevens voor een bepaalde set records (een domein).) in de rij Veld). Als u een veld wilt bijwerken waarin het totaal van een ander veld wordt gebruikt, moet u het totaal in de bijwerkquery zelf berekenen en niet in een andere query.

1. Verwijder in de ontwerpweergave van de actieve query (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) het veld dat u hebt toegevoegd uit de kruistabel- of selectiequery (waarin een totaal voor het veld is berekend).
2. Geef in de cel Wijzigen in van het veld dat u wilt bijwerken een domeinfunctie op waarmee voor dat veld hetzelfde totaal wordt berekend als in de selectie- of kruistabelquery.

   Als de tabel Products bijvoorbeeld een berekend veld (berekend veld: een veld dat is opgegeven in een query en dat het resultaat van een expressie weergeeft in plaats van opgeslagen gegevens. Als een waarde in de expressie wordt gewijzigd, wordt de waarde van het veld opnieuw berekend.) Sales So Far bevat, kunt u dit veld bijwerken met het product van het veld Quantity en het veld UnitPrice in de tabel Order Details. Dit doet u door het veld toe te voegen aan het ontwerpraster in de bijwerkquery en vervolgens de volgende domeinfunctie op te geven in de cel Wijzigen in:

   DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])
   								

3. Als u de query wilt uitvoeren, klikt u op Uitvoeren op de werkbalk.
4. Open de tabel door in het databasevenster onder Objecten op Tabellen en vervolgens op Openen op de werkbalk van het databasevenster te klikken als u de resultaten wilt bekijken.

U kunt in een zoekreeks jokertekens als tijdelijke aanduiding voor andere tekens gebruiken wanneer u een waarde zoekt en:

• u slechts een gedeelte van de waarde kent;
• u alle waarden wilt zoeken die met een bepaalde letter beginnen of die met een bepaald patroon overeenkomen.

Jokertekens worden in principe gebruikt voor velden met het gegevenstype Tekst. U kunt jokertekens soms ook gebruiken voor gegevens van een ander type, zoals datums, op voorwaarde dat u de landinstellingen voor deze gegevenstypen niet hebt gewijzigd in het Configuratiescherm van Microsoft Windows.

Als u werkt met Microsoft Jet Database Engine SQL in een Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.), kunt u de volgende jokertekens gebruiken in query's (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) en expressies (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.) om te zoeken naar veldwaarden, records of bestandsnamen. U kunt deze jokertekens ook gebruiken in de dialoogvensters Zoeken en Vervangen in een Access-database of een Access-project (Microsoft Access-project: een Access-bestand dat is verbonden met een Microsoft SQL Server-database en wordt gebruikt voor het maken van client/server-toepassingen. Een Access-project bevat geen objecten met gegevens of objecten die zijn gebaseerd op definities, zoals tabellen en weergaven.).

Als u zoekt naar veldwaarden, records of bestandsnamen in een Microsoft Access-project, of in een Microsoft Access-database waarin SQL Server-compatibele syntaxis is gebruikt, kunt u de volgende ANSI-92-jokertekens gebruiken.

 Opmerking   Als u de dialoogvensters Zoeken en Vervangen gebruikt in een Access-project of in een Access-database waarin Microsoft SQL Server-compatibele syntaxis wordt gebruikt, moet u de jokertekens van Microsoft Jet SQL gebruiken.

  Opmerkingen  

• Als u jokertekens gebruikt om andere jokertekens zoals een sterretje (*), een vraagteken (?), een hekje (#), een vierkant haakje openen ([) of een afbreekstreepje (-) te zoeken, moet u dit teken tussen vierkante haken plaatsen. Als u een uitroepteken (!) of een vierkant haakje sluiten (]) zoekt, hoeft u dit teken niet tussen vierkante haken te plaatsen.

  Als u bijvoorbeeld een vraagteken zoekt, typt u [?] in het dialoogvenster Zoeken. Als u tegelijk naar een afbreekstreepje en een aantal andere tekens zoekt, plaatst u het afbreekstreepje voor of na de andere tekens tussen de vierkante haken. Als u echter een uitroepteken (!) na het haakje openen plaatst, moet u het afbreekstreepje achter dit uitroepteken plaatsen. 

• U kunt niet de combinatie vierkant haakje openen en vierkant haakje sluiten ([ ]) zoeken, want deze combinatie wordt in Microsoft Access geïnterpreteerd als tekenreeks met lengte nul. (tekenreeks met lengte 0: een tekenreeks die geen tekens bevat. U kunt een tekenreeks met lengte nul gebruiken om aan te geven dat u weet dat een veld geen waarde heeft. U geeft een tekenreeks met lengte nul op door twee dubbele aanhalingstekens te typen zonder spatie ertussen (' ').) U moet het vierkante haakje openen en het vierkante haakje sluiten tussen vierkante haken plaatsen ([[ ]]).

• Als de tabellen of query's in een query niet direct of indirect gekoppeld (join: een verbinding tussen een veld in een tabel of query en een veld met hetzelfde gegevenstype in een andere tabel of query. Een join geeft de relatie tussen gegevens aan. Niet-overeenkomende records kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van het type join.) zijn, kan niet worden vastgesteld welke records zijn gerelateerd en worden alle mogelijke combinaties weergegeven van records tussen de tabellen (het kruisproduct of Cartesisch product). Als elke tabel bijvoorbeeld 10 records bevat, bestaat het resultaat van de query in dat geval uit 100 records (10X10). Het betekent ook dat het uitvoeren van de query veel tijd in beslag kan nemen en dat het resultaat wellicht onbruikbaar is. U kunt dit voorkomen door een join tussen de tabellen of query's te maken.

• Als tabellen of query's al zijn gekoppeld, controleert u de joineigenschappen van elke joinlijn om te zien welk type join actief is. Het hangt van de joineigenschappen af of alle records van een tabel of query worden gebruikt of alleen de records die overeenkomen met records in de andere tabel.

• Voeg criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) toe waarmee u het aantal records beperkt dat door de query wordt opgehaald. Alleen records die voldoen aan de gedefinieerde criteria, worden opgehaald.
• Als u al criteria hebt opgegeven, kunt u aanvullende criteria opgeven, hetzij voor hetzelfde veld (met behulp van de operator And), hetzij voor andere velden. Controleer ook of de bestaande criteria op de juiste wijze zijn ingevoerd en of deze geen schrijffouten, onnodige spaties of extra tekens bevatten. Controleer of u de criteria bij het juiste veld hebt opgegeven en of het wel de criteria zijn waaraan de records moeten voldoen. Als u alternatieve criteria hebt opgegeven in de rij Of in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query of in criteriumexpressies (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.) waarin Or wordt gebruikt, kunt u deze beter verwijderen.
• Controleer de gegevens die u zoekt. Als de gegevens extra spaties bevatten of andere speciale tekens, moet u daarmee rekening houden bij het definiëren van de criteria. U kunt jokertekens gebruiken in de criteria als u niet zeker weet wat de exacte veldwaarden zijn of als u deze niet wilt opgeven. Als u al jokertekens gebruikt en toch niet de gewenste records krijgt, gebruikt u de jokertekens misschien niet voor het juiste gegevenstype.
• Als u in een selectie (selectiequery: een query waarmee u een vraag stelt over de gegevens die in de tabellen zijn opgeslagen en waarmee een resultaatset wordt weergegeven in de vorm van een gegevensblad, zonder dat gegevens worden gewijzigd.)-, toevoeg (toevoegquery: een actiequery waarmee de records in de resultaatset van een query worden toegevoegd aan het einde van een bestaande tabel.)- of tabelmaakquery (tabelmaakquery: een query (SQL-instructie) waarmee u een nieuwe tabel maakt en vervolgens records (rijen) in deze tabel invoegt door records uit een bestaande tabel te kopiëren.) Top-waarden gebruikt op de werkbalk in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) (of als u de eigenschap Top-waarden instelt in het eigenschappenvenster van de query) om een bepaald aantal van de hoogste of laagste waarden in een veld als resultaat te krijgen, kan de query meer records als resultaat geven dan het door u opgegeven aantal. Dit komt doordat alle records die overeenkomen met de laatste record, worden opgenomen in de queryresultaten. Daarom zal een query de drie onderstaande records ophalen, ook al wilde u alleen de medewerkers zien met het hoogste en het op één na hoogste verkooptotaal. Dit komt doordat de query geen onderscheid maakt tussen de twee verkooptotalen van 50.000.

  Werknemer-id	Omzet
  1	60.000
  2	50.000
  3	50.000

  Als u niet wilt dat dubbele waarden worden geretourneerd, stelt u de eigenschap Unieke waarden in het eigenschappenvenster van de query in op Ja.

• Als de query meer dan één tabel of query omvat, controleert u de join (join: een verbinding tussen een veld in een tabel of query en een veld met hetzelfde gegevenstype in een andere tabel of query. Een join geeft de relatie tussen gegevens aan. Niet-overeenkomende records kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van het type join.)eigenschappen van elke joinlijn tussen de tabellen of query's. Het hangt van de joineigenschappen af of alle records van een tabel of query worden gebruikt, of alleen de records die overeenkomen met records in de andere tabel.

• Als het door u gebruikte jointype alleen overeenkomende records uit de twee gekoppelde tabellen ophaalt, worden de records waarin het gekoppelde veld een Null (Null: een waarde die kan worden ingevoerd in een veld of worden gebruikt in expressies en query's om ontbrekende of onbekende gegevens aan te duiden. In Visual Basic verwijst het sleutelwoord Null naar een Null-waarde. Sommige velden, zoals velden waarvoor een primaire sleutel is ingesteld, kunnen geen Null-waarden bevatten.)-waarde bevat niet opgenomen in het queryresultaat. U kunt de functie Nz gebruiken om Null-waarden te converteren naar een nul, een tekenreeks met lengte nul of een andere waarde, zodat deze records worden opgenomen in het resultaat van de query.
• Als u criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) hebt opgegeven, beperken deze het resultaat van de query mogelijk te veel. Als u bijvoorbeeld criteria hebt opgegeven in de rij Criteria voor twee verschillende velden, wordt een record pas opgehaald wanneer deze aan beide criteria voldoet. Mogelijk levert de query pas meer records op wanneer u enkele of alle criteria verwijdert.
• Als u criteria hebt opgegeven waarin twee of meer expressies (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.) met de operator OR worden gecombineerd in meer dan een criteriumrij, moet u andere expressies herhalen in andere velden voor elke criteriumrij die u hebt gebruikt om deze andere expressies toe te passen op alle criteria. Als u bijvoorbeeld de criteria 'Canada' OR 'UK' combineert in het veld voor het veld ShipCountry en u het veld ExtendedPrice voor beide landen wilt beperken tot 10000, voert u alle criteria in op één criteriumrij of herhaalt u de expressie 10000 voor elke criteriumrij die u gebruikt.
• Controleer of de bestaande criteria op de juiste wijze zijn ingevoerd en of deze geen schrijffouten, onnodige spaties of extra tekens bevatten. Controleer of u de criteria bij het juiste veld hebt opgegeven en of het wel de criteria zijn waaraan de records moeten voldoen.
• Als een veldnaam een dubbele punt bevat, moet u de veldnaam tussen vierkante haken plaatsen als u er in een expressie naar verwijst. Anders ziet Microsoft Access de veldnaam als een letterlijke tekstwaarde en worden niet de gewenste records opgehaald.
• Gebruik jokertekens in de criteria als u niet zeker weet wat de exacte veldwaarden zijn of als u deze niet wilt opgeven. Als u al jokertekens gebruikt en toch niet de gewenste records krijgt, gebruikt u de jokertekens mogelijk niet voor het juiste gegevenstype.
• Voeg alternatieve criteria toe om de records te selecteren waarmee u wilt werken. Dit kunt u doen in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query in de rij Of of in de rij Criteria, waarbij u expressies gebruikt die de operator Or bevatten.
• Als u criteria gebruikt om records te selecteren die bepaalde waarden bevatten in een of meer velden, worden records met een Null-waarde in die velden niet opgenomen in het queryresultaat, aangezien een Null-waarde niet overeenkomt met de door u opgegeven waarde(n). Als u ook records met een Null-waarde in het queryresultaat wilt opnemen, typt u Is Null in de rij Of.

• Controleer de gegevens die u zoekt. Als de gegevens extra spaties bevatten of andere speciale tekens, moet u daarmee rekening houden bij het definiëren van de criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) . U kunt jokertekens gebruiken in de criteria als u niet zeker weet wat de exacte veldwaarden zijn of als u deze niet wilt opgeven. Als u al jokertekens gebruikt en toch niet de gewenste records krijgt, gebruikt u de jokertekens misschien niet voor het juiste gegevenstype.
• Controleer of de bestaande criteria op de juiste wijze zijn ingevoerd en of deze geen schrijffouten, onnodige spaties of extra tekens bevatten. Controleer of u de criteria bij het juiste veld hebt opgegeven en of het wel de criteria zijn waaraan de records moeten voldoen.
• Controleer of u de juiste tabellen en query's hebt toegevoegd aan het bovenste deel van de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) van de query.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

• Verwijder de velden die u niet wilt opnemen in het queryresultaat uit het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query.
• Verwijder het sterretje (*) als u dit hebt toegevoegd aan het ontwerpraster. Het sterretje zorgt ervoor dat automatisch alle velden uit de onderliggende tabel worden opgenomen. Als u het sterretje (*) wilt behouden, schakelt u het selectievakje Weergeven uit voor alle velden behalve het sterretje. Als u dit niet doet, worden deze velden tweemaal opgenomen in het queryresultaat.
• Verberg de velden die u niet hoeft weer te geven in het queryresultaat.
• Controleer of het selectievakje Alle velden uitvoeren is uitgeschakeld. (U vindt dit selectievakje als u Opties in het menu Extra kiest en vervolgens klikt op het tabblad Tabellen/query's.) Als het selectievakje is ingeschakeld, worden alle velden van de onderliggende tabel of query weergegeven in het queryresultaat, ook als deze niet zijn toegevoegd aan het ontwerpraster van de query. Als u in dit geval een veld toevoegt aan het ontwerpraster, bijvoorbeeld om criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) in te stellen, moet u het selectievakje Weergeven voor dat veld uitschakelen, anders wordt de kolom tweemaal weergegeven in het queryresultaat. U kunt natuurlijk ook het selectievakje Alle velden uitvoeren uitschakelen. Als u deze optie wijzigt, is dat alleen van invloed op de eigenschappen van de nieuwe query's die u maakt, niet op die van bestaande query's.

• Voeg meer velden toe aan het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query. U kunt ook het sterretje (*) aan het ontwerpraster toevoegen. In dat geval worden automatisch alle velden uit de onderliggende tabel of query in de query opgenomen.
• Voeg andere tabellen of query's toe die de gewenste velden bevatten.
• Maak de verborgen velden zichtbaar.
• Als het selectievakje Alle velden uitvoeren niet is ingeschakeld, worden alleen de velden in het ontwerpraster opgehaald. (U vindt dit selectievakje als u Opties kiest in het menu Extra en vervolgens klikt op het tabblad Tabellen/query's.) Als het vakje is ingeschakeld, worden alle velden van de onderliggende tabel of query weergegeven in het queryresultaat, ook als deze niet zijn toegevoegd aan het ontwerpraster van de query. Als u in dit geval een veld toevoegt aan het ontwerpraster, bijvoorbeeld om criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) in te stellen, moet u het selectievakje Weergeven voor dat veld uitschakelen, anders wordt de kolom tweemaal weergegeven in het queryresultaat. U kunt natuurlijk ook het selectievakje Alle velden uitvoeren uitschakelen. Als u deze optie wijzigt, is dat alleen van invloed op de eigenschappen van de nieuwe query's die u maakt, niet op die van bestaande query's.

• Verwijder in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query de velden die niet moeten worden opgehaald.
• Als er kolommen ontbreken, voegt u de velden van deze kolommen toe aan het ontwerpraster van de query.
• Controleer of u records ophaalt uit de juiste tabellen en query's.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

• Als er records met Null- (Null: een waarde die kan worden ingevoerd in een veld of worden gebruikt in expressies en query's om ontbrekende of onbekende gegevens aan te duiden. In Visual Basic verwijst het sleutelwoord Null naar een Null-waarde. Sommige velden, zoals velden waarvoor een primaire sleutel is ingesteld, kunnen geen Null-waarden bevatten.)waarden (lege waarden) voorkomen in het veld dat u aan het berekenen bent, worden deze records niet opgenomen in de berekening.
• Als de query de berekening niet op de juiste groepen uitvoert, controleert u of in de rij Totaal van het veld of de velden waarmee u groepsberekeningen wilt uitvoeren Group By staat. Ook is het van belang op welke plaats in het ontwerpraster van een query u criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) opgeeft. Afhankelijk daarvan wordt een aantal records uitgesloten voordat de query gegevens groepeert of berekeningen uitvoert, worden groepen uitgesloten voordat een berekening wordt uitgevoerd, of worden alleen bepaalde resultaten uitgesloten nadat de berekening is uitgevoerd.
• In een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) kan het voorkomen dat u te veel of te weinig Group By-velden hebt. Voeg velden toe of verwijder of wijzig de velden die zijn aangewezen als rijkoppen waarmee de totalen verticaal worden gegroepeerd. Controleer of u de juiste veldwaarden gebruikt voor de kolomkoppen waarmee de totalen horizontaal worden gegroepeerd.
• Controleer of u de juiste statistische functie (statistische functie: een functie, zoals Som, Aantal, Gem of Var, waarmee u totalen kunt berekenen.) hebt geselecteerd. Als dat niet zo is, selecteert u een andere statistische functie in de lijst in de rij Totaal.

Verwijder in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query de statistische functie (statistische functie: een functie, zoals Som, Aantal, Gem of Var, waarmee u totalen kunt berekenen.) die u hebt opgegeven in de cel Totaal voor dat veld (kolom), en selecteer vervolgens een statistische functie in een ander veld.

Als u een rekenkundige operator (zoals +, -, *, /) gebruikt in een expressie (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.), zoals UnitsInStock] + [UnitsOnOrder] en een van de velden in de expressie een Null (Null: een waarde die kan worden ingevoerd in een veld of worden gebruikt in expressies en query's om ontbrekende of onbekende gegevens aan te duiden. In Visual Basic verwijst het sleutelwoord Null naar een Null-waarde. Sommige velden, zoals velden waarvoor een primaire sleutel is ingesteld, kunnen geen Null-waarden bevatten.)-waarde bevat, levert de gehele expressie een Null-waarde als resultaat op. U kunt dit voorkomen door Null-waarden met behulp van de functie Nz te converteren naar nullen of andere getallen.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

Automatisch opzoeken kan alleen worden gebruikt als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• De query moet op meerdere tabellen zijn gebaseerd en tussen de tabellen moet een een-op-veel-relatie (een-op-veel-relatie: een verbinding tussen twee tabellen waarbij de primaire-sleutelwaarde van elke record in de primaire tabel correspondeert met de waarde in een of meer overeenkomende velden van veel records in de gerelateerde tabel.) zijn gedefinieerd. (Referentiële integriteit (referentiële integriteit: de regels die u hanteert om de bestaande relaties tussen tabellen in stand te houden wanneer u records invoert of verwijdert.) hoeft niet te worden afgedwongen.)
• Het join (join: een verbinding tussen een veld in een tabel of query en een veld met hetzelfde gegevenstype in een andere tabel of query. Een join geeft de relatie tussen gegevens aan. Niet-overeenkomende records kunnen wel of niet worden opgenomen, afhankelijk van het type join.)veld aan de 'één'-kant van de relatie moet een unieke index (unieke index: een index die wordt gedefinieerd door de eigenschap Indexed van een veld in te stellen op Yes (No Duplicates). In een veld met een unieke index kunt u geen dubbele gegevens invoeren. Als u een veld instelt als primaire-sleutelveld, krijgt het veld automatisch een unieke index.) hebben. Een unieke index betekent dat het veld een primaire sleutel (primaire sleutel: een of meer velden (kolommen) waarvan de waarden elke record in de tabel uniek identificeren. Een primaire sleutel kan geen Null-waarden bevatten en heeft altijd een unieke index. Met een primaire sleutel relateert u een tabel aan refererende sleutels in andere tabellen.) is of dat de eigenschap Geïndexeerd in de tabelontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.) is ingesteld op Ja (Geen duplicaten).
• Het joinveld dat u toevoegt aan het queryraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) moet afkomstig zijn uit de tabel aan de 'veel'-kant van de een-op-veel-relatie. (Het joinveld is dus de refererende sleutel (refererende sleutel: een of meer tabelvelden (kolommen) die verwijzen naar het veld of de velden met de primaire sleutel in een andere tabel. Een refererende sleutel geeft de relatie tussen de tabellen aan.) voor die tabel.) De voorziening Automatisch opzoeken werkt alleen als dit veld geen primaire sleutel is en de eigenschap Geïndexeerd niet is ingesteld op Ja (Geen duplicaten). Zo sleept u bijvoorbeeld in een query die de tabellen Klanten en Orders bevat, het veld Klantnummer uit de tabel Orders naar het ontwerpraster, en niet het veld Klantnummer uit de tabel Klanten.
• De waarde die u invoert in het joinveld aan de 'veel'-kant, moet aanwezig zijn in het joinveld aan de 'één'-kant.

Zelfs als u geen relaties (relatie: een verbinding tussen gemeenschappelijke velden (kolommen) in twee tabellen. Een relatie kan een-op-een, een-op-veel of veel-op-veel zijn.) hebt gedefinieerd, worden er automatisch joins gemaakt wanneer u aan een query twee tabellen toevoegt die elk een veld bevatten met hetzelfde of een compatibel gegevenstype (gegevenstype: het kenmerk van een veld dat bepaalt welk type gegevens daarin kunnen worden opgeslagen. Gegevenstypen zijn onder andere Booleaans, Integer, Lang, Valuta, Enkel, Dubbel, Datum, Reeks en Variant (standaardtype).) en als een van de joinvelden een primaire sleutel (primaire sleutel: een of meer velden (kolommen) waarvan de waarden elke record in de tabel uniek identificeren. Een primaire sleutel kan geen Null-waarden bevatten en heeft altijd een unieke index. Met een primaire sleutel relateert u een tabel aan refererende sleutels in andere tabellen.) is. U kunt deze automatische joins in- of uitschakelen.

1. Klik in het menu Extra op Opties.
2. Klik op de tab Tabellen/query's.
3. Schakel het selectievakje AutoJoin activeren in of uit.

 Opmerking    Deze instelling geldt alleen voor nieuwe query's.

In sommige gevallen kunt u gegevens in de gegevensbladweergave (gegevensbladweergave: een venster waarin gegevens uit een tabel, formulier, query, weergave of opgeslagen procedure worden weergegeven in rij- en kolomindeling. In de gegevensbladweergave kunt u velden bewerken en gegevens toevoegen, verwijderen en zoeken.) van een query bewerken en zo de gegevens in de onderliggende tabel wijzigen. In andere gevallen is dit niet mogelijk. Hier wordt beschreven in welke gevallen u de queryresultaten kunt bijwerken en zo niet, of er alternatieven zijn.

Als u onverwachts wordt gevraagd parameters te typen wanneer u probeert een query uit te voeren of een rapport of Data Access-pagina (Data Access-pagina: een webpagina die vanuit Access wordt gepubliceerd en die een koppeling naar een database bevat. Op een Data Access-pagina kunt u gegevens die zijn opgeslagen in de database bekijken, toevoegen, wijzigen en anderszins bewerken. Een Data Access-pagina kan ook gegevens bevatten uit andere bronnen, bijvoorbeeld Excel.) probeert te openen, kan dit een van de volgende oorzaken hebben:

• U hebt een parameter wel uit het queryontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) verwijderd, maar niet uit het dialoogvenster Queryparameters.
• U hebt de naam van een veld in de query, in het rapport of op de Data Access-pagina gewijzigd of verkeerd gespeld. Dit hebt u echter niet gedaan voor het veld of het rapport in de onderliggende tabel(len) van de query.
• Een van de velden verwijst naar een berekend veld (berekend veld: een veld dat is opgegeven in een query en dat het resultaat van een expressie weergeeft in plaats van opgeslagen gegevens. Als een waarde in de expressie wordt gewijzigd, wordt de waarde van het veld opnieuw berekend.). Als in een veld in de query een berekening wordt uitgevoerd op basis van de berekende waarde, moet het selectievakje Weergeven voor het berekende veld in de queryontwerpweergave zijn ingeschakeld.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

Als u onverwachts wordt gevraagd parameters te typen wanneer u probeert een query uit te voeren of een rapport of Data Access-pagina (Data Access-pagina: een webpagina die vanuit Access wordt gepubliceerd en die een koppeling naar een database bevat. Op een Data Access-pagina kunt u gegevens die zijn opgeslagen in de database bekijken, toevoegen, wijzigen en anderszins bewerken. Een Data Access-pagina kan ook gegevens bevatten uit andere bronnen, bijvoorbeeld Excel.) probeert te openen, kan dit een van de volgende oorzaken hebben:

• U hebt een parameter wel uit het queryontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) verwijderd, maar niet uit het dialoogvenster Queryparameters.
• U hebt de naam van een veld in de query, in het rapport of op de Data Access-pagina gewijzigd of verkeerd gespeld. Dit hebt u echter niet gedaan voor het veld of het rapport in de onderliggende tabel(len) van de query.
• Een van de velden verwijst naar een berekend veld (berekend veld: een veld dat is opgegeven in een query en dat het resultaat van een expressie weergeeft in plaats van opgeslagen gegevens. Als een waarde in de expressie wordt gewijzigd, wordt de waarde van het veld opnieuw berekend.). Als in een veld in de query een berekening wordt uitgevoerd op basis van de berekende waarde, moet het selectievakje Weergeven voor het berekende veld in de queryontwerpweergave zijn ingeschakeld.

1. In de ontwerpweergave van de query (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) typt u [prompt] Is Null in de cel Of onder het veld met de prompt in de cel Criteria. Hierbij is prompt dezelfde prompt als de prompt in de cel Criteria voor dat veld. Bijvoorbeeld:

   In deze cel	Type
   criteria	Like [Voer Categorie-id in:]
   Or	[Voer Categorie-id in:] Is Null

2. Voer de query uit.

3. Laat het dialoogvenster Parameterwaarde invoeren leeg.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

U kunt met de eigenschap Kolomkoptekst van de query instellen welke kolomkoppen worden weergegeven en in welke volgorde.

Gegevens in een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) kunnen niet worden bijgewerkt.

Wanneer in de rij Kruistabel (Null: een waarde die kan worden ingevoerd in een veld of worden gebruikt in expressies en query's om ontbrekende of onbekende gegevens aan te duiden. In Visual Basic verwijst het sleutelwoord Null naar een Null-waarde. Sommige velden, zoals velden waarvoor een primaire sleutel is ingesteld, kunnen geen Null-waarden bevatten.) van een veld Kolomkop staat en dit veld een Null-waarde bevat, wordt in Microsoft Access voor deze Null-waarde de kolomnaam '< >' geretourneerd. U kunt dit op een van de volgende manieren voorkomen:

• Definieer de kolomkoppen expliciet door de eigenschap Kolomkoptekst van de query in te stellen.

  Kolomkoppen in een kruistabelquery sorteren of beperken

  U kunt van kolomkoppen in een kruistabelquery (kruistabelquery: een query waarmee de som, het gemiddelde, het aantal of een ander type totaal van records wordt berekend, waarna het resultaat wordt gegroepeerd op grond van twee typen informatie: de informatie links van het gegevensblad en de informatie boven aan het gegevensblad.) de volgorde wijzigen of het aantal beperken. Zo kunt u in kolomkoppen die de maanden van het jaar bevatten de maanden in chronologische volgorde weergeven, in plaats van op alfabet. Bovendien kunt u de weergegeven kolomkoppen beperken tot de maanden januari tot en met juni.

  1. Open de kruistabelquery in de ontwerpweergave (ontwerpweergave: een venster waarin het ontwerp wordt weergegeven van de volgende databaseobjecten: tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en Data Access-pagina's. In de ontwerpweergave kunt u nieuwe databaseobjecten maken en het ontwerp van bestaande databaseobjecten wijzigen.).
  2. Klik op de achtergrond van de ontwerpweergave van de query buiten het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) en de lijsten met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.).
  3. Klik op Eigenschappen op de werkbalk om het eigenschappenvenster van de query weer te geven.
  4. Typ in het vak van de eigenschap Kolomkoptekst de kolomkoppen die u wilt weergeven in de volgorde waarin u deze wilt weergeven. Typ tussen de kolomkoppen een komma of het lijstscheidingsteken dat bij de instellingen voor uw land of regio hoort. (Zie Landinstellingen in het Configuratiescherm van Microsoft Windows als u wilt weten wat het lijstscheidingsteken is voor uw land.)

     De kolomkopteksten die u invoert, moeten exact gelijk zijn aan de kolomkopteksten in het gegevensblad van de query. Als een kolomkoptekst in het gegevensblad bijvoorbeeld `USA' is, moet u als kolomkop `USA' invoeren, niet `VS' (als u op ENTER drukt of de aanwijzer verplaatst, worden de kopteksten tussen dubbele aanhalingstekens geplaatst).

  5. Klik op Beeld op de werkbalk om het queryresultaat te bekijken.

    Opmerkingen  

  • Als u een kruistabelquery vaker uitvoert of deze gebruikt als basis voor een formulier, rapport of Data Access-pagina (Data Access-pagina: een webpagina die vanuit Access wordt gepubliceerd en die een koppeling naar een database bevat. Op een Data Access-pagina kunt u gegevens die zijn opgeslagen in de database bekijken, toevoegen, wijzigen en anderszins bewerken. Een Data Access-pagina kan ook gegevens bevatten uit andere bronnen, bijvoorbeeld Excel.), kunt u de uitvoering van de query versnellen door vaste kolomkoppen op te geven, op de manier die wordt beschreven in de bovenstaande procedure.
  • Als u vaak dezelfde kolomkoppen gebruikt in verschillende query's, kunt u overwegen een tabel te maken met een veld van het gegevenstype Tekst (gegevenstype Text: in een Microsoft Access-database is dit een gegevenstype voor velden. Velden van het gegevenstype Text kunnen maximaal 255 tekens bevatten of het aantal tekens dat is opgegeven bij de eigenschap FieldSize. Als bij deze eigenschap een lager aantal tekens is opgegeven, is dit aantal van kracht.) waarin u de kolomkoppen opslaat. Vervolgens opent u de tabel en kopieert u de benodigde kolomkoppen naar het vak van de eigenschap Kolomkoptekst.
• Typ in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) Is Not Null in de cel Criteria van het veld dat is opgegeven bij Kolomkop.
• Gebruik in de cel Criteria van het veld dat is opgegeven bij Kolomkop, de functie Nz in een expressie (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.) waarmee Null-waarden worden geconverteerd naar een meer zinvolle waarde, zoals 'Onbekend'.

Controleer of het veld waarvan u de waarden wilt gebruiken als kolomkoppen in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) staat met de waarde Kolomkop in de rij Kruistabel. Controleer ook of het veld of de velden waarvan u de waarden wilt gebruiken als rijkoppen in het ontwerpraster staan met de waarde Rijkop in de cel Kruistabel. Als u een waarde in de rij Kruistabel wilt wijzigen, klikt u op de gewenste cel en vervolgens op een waarde in de lijst. Als u alleen bepaalde waarden als kolomkoppen wilt weergeven, stelt u de eigenschap Kolomkoptekst van de query in.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).

Controleer of u de juiste velden hebt geselecteerd voor de  gegevens die u wilt toevoegen, de juiste criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) hebt ingevoerd in het ontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.) van de query en de juiste velden hebt geselecteerd waaraan u de gegevens wilt toevoegen. Herstel de gegevens indien mogelijk naar de oorspronkelijke staat met behulp van een back-up en voer de volgende bewerkingen uit:

 Opmerking   Als u in de cel Veld een sterretje (*) hebt toegevoegd, selecteert u het sterretje in de cel Toevoegen aan. Alle veldnamen moeten in beide tabellen precies dezelfde zijn. U kunt geen criteria opgeven voor het selecteren van records in de kolom met het sterretje, maar u kunt wel criteria opgeven in een aparte kolom.

• Pas de bijwerkquery aan door de expressie (expressie: elke mogelijke combinatie van wiskundige of logische operatoren, constanten, functies en namen van velden, besturingselementen en eigenschappen, die resulteert in één enkele waarde. Met expressies kunt u berekeningen uitvoeren, tekens bewerken of gegevens testen.)in de cel Wijzigen in te wijzigen. Als u bijvoorbeeld de salarissen met 5 procent wilt verhogen, kunt u in de cel Wijzigen in van het veld Salaris [Salaris] * 1.05 typen.
• Controleer of u de gegevens in het juiste veld bijwerkt. Als u gegevens in het verkeerde veld bijwerkt, geeft u een bijwerkquery op voor een ander veld. Dit doet u door de gewenste expressie in de cel Wijzigen in te typen.

Verwijder de dubbele record of het origineel rechtstreeks in de gegevensbladweergave (gegevensbladweergave: een venster waarin gegevens uit een tabel, formulier, query, weergave of opgeslagen procedure worden weergegeven in rij- en kolomindeling. In de gegevensbladweergave kunt u velden bewerken en gegevens toevoegen, verwijderen en zoeken.) van de query.

Gebruik de wizard Dubbele records niet en converteer ook geen query voor dubbele records naar een verwijderquery als u wilt dat alle dubbele records automatisch door Microsoft Access worden verwijderd en de oorspronkelijke records worden gehandhaafd.

De verwijderquery moet de volgende onderdelen bevatten:

• De tabel waaruit u records wilt verwijderen. Sleep het sterretje (*) uit de lijst met velden (lijst met velden: een venster dat alle velden bevat uit de onderliggende recordbron of het onderliggende databaseobject. Alleen in de ontwerpweergave van een Data Access-pagina bevat de lijst met velden alle recordbronnen en bijbehorende velden uit de onderliggende database.) voor deze tabel naar het queryontwerpraster (ontwerpraster: het raster waarmee u een query of filter ontwerpt in de ontwerpweergave van de query of in het venster Geavanceerde filter-/sorteeropties. Voorheen werd het ontwerpraster voor query's het QBE-raster genoemd.).
• Het veld of de velden waarvoor u criteria (criteria: voorwaarden die u opgeeft als u alleen bepaalde records wilt opnemen in het resultaat van een query of filter.) wilt opgeven. Sleep het gewenste veld uit de lijst met velden naar het ontwerpraster.

In het queryontwerpraster wordt From of Where weergegeven in de rij Verwijderen. From wordt weergegeven in de cel Verwijderen van de tabel waaruit u records wilt verwijderen en Where wordt weergegeven in de cel Verwijderen van het veld of de velden waarvoor u criteria opgeeft.

U hebt uw query (query: een vraag over de gegevens die in tabellen zijn opgeslagen of een verzoek om een actie uit te voeren op de gegevens. Met een query kunt u gegevens uit verschillende tabellen combineren tot een gegevensbron voor een formulier, rapport of Data Access-pagina.) gemaakt in een andere ANSI SQL-querymodus (ANSI SQL-querymodus: een van de twee typen SQL-syntaxis: ANSI-89 SQL, de traditionele Jet SQL-syntaxis (ook wel Microsoft Jet SQL en ANSI SQL genoemd), en ANSI-92 SQL, dat beschikt over nieuwe en andere gereserveerde woorden, syntaxisregels en jokertekens.) dan de huidige modus van uw Microsoft Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.).