Office Access 2007 biedt een volledig nieuwe ervaring met de Office Fluent-gebruikersinterface, een nieuw navigatievenster en vensterweergaven met tabbladen. Ook als u niet eerder met databases hebt gewerkt, kunt u informatie bijhouden en rapporten maken, zodat u uw beslissingen kunt baseren op de beschikbare informatie.

Dankzij de omvangrijke bibliotheek met vooraf gemaakte oplossingen kunt u meteen met het bijhouden van informatie beginnen. Voor uw gemak zijn er al formulieren en rapporten gemaakt, maar u deze moeiteloos aanpassen aan uw zakelijke behoeften. Contactpersonen, probleemtracering, projecttracering en activatracering zijn enkele voorbeelden van de kant-en-klare oplossingen van Office Access 2007.

Bij het maken van een rapport in Office Access 2007 ziet u meteen hoe het rapport eruit komt te zien (WYSIWYG: What You See Is What You Get). U kunt een rapport aanpassen met real-time visuele feedback en verschillende weergaven opslaan voor uitlopende doelgroepen. Met het nieuwe groepeervenster en de filter- en sorteermogelijkheden kunt u de informatie weergeven, zodat u uw beslissingen beter kunt onderbouwen.

Door de automatische detectie van het gegevenstype is het maken van tabellen in Office Access 2007 net zo eenvoudig als het werken met een Microsoft Office Excel-tabel. Wanneer u de informatie invoert, wordt in Office Access 2007 herkend of het gaat om een datum, valuta of ander veelvoorkomend gegevenstype. U kunt zelfs een volledige Excel-tabel in Office Access 2007 plakken om de informatie bij te houden met een krachtige database.

Office Access 2007 bevat nieuwe veldtypen, zoals bijlagen en velden met meerdere waarden. U kunt nu alle gewenste documenten, afbeeldingen en werkbladen toevoegen aan de gewenste record in de toepassing. Met het veld met meerdere waarden kunt u nu meer dan één waarde selecteren (u kunt bijvoorbeeld een taak toewijzen aan meerdere personen) in elke cel.

Met Office Access 2007 kunt u formulieren maken met Microsoft Office InfoPath 2007 of HTML om informatie te verzamelen voor uw database. Vervolgens kunt u dit formulier via e-mail naar uw teamgenoten versturen en hun antwoorden gebruiken om uw Access-tabel met gegevens te vullen. Op die manier hoeft u informatie niet opnieuw in te voeren.

U kunt de informatie uit Access met de overige teamleden delen via Windows SharePoint Services en Office Access 2007. Met deze krachtige toepassingen kunnen uw teamleden de gegevens openen en bewerken, en real-time rapporten rechtstreeks via een webinterface bekijken.

U kunt Office Access 2007 gebruiken als een uitgebreide clientinterface om rapporten te analyseren en te maken vanuit Windows SharePoint Services-lijsten. U kunt de lijst zelfs offline plaatsen en de wijzigingen synchroniseren wanneer u opnieuw verbinding maakt met het netwerk, zodat u eenvoudig op elk gewenst moment met de gegevens kunt werken.

U kunt de transparantie van de gegevens vergroten door deze te verplaatsen naar Windows SharePoint Services. Op deze manier kunt u regelmatig een back-up maken van de gegevens op de server, verwijderde gegevens vanuit de prullenmand terugzetten, de revisiegeschiedenis bijhouden en toegangsmachtigingen instellen, zodat u de informatie beter kunt beheren.

Met Office Access 2007 kunt u tabellen uit andere Access-databases, Excel-werkbladen, Windows SharePoint Services-sites, ODBC-gegevensbronnen (Open Database Connectivity), Microsoft SQL Server-databases en andere gegevensbronnen aan de database koppelen. Met deze gekoppelde tabellen kunt u vervolgens op eenvoudige wijze rapporten maken, zodat u uw beslissingen kunt baseren op een uitgebreidere set gegevens.