Op de pagina Aan de slag met Microsoft Office Access kunt u snel aan de slag met de professioneel ontworpen databasesjablonen die worden geleverd bij Microsoft Office Access 2007. Elke sjabloon biedt een volledige eindoplossing die u zonder aanpassing kunt gebruiken of kunt aanpassen aan uw wensen. In dit artikel worden de sjablonen geïntroduceerd die worden geleverd bijOffice Access 2007. Aanvullende sjablonen zijn verkrijgbaar via de website Microsoft Office Online.

---

• Wat is een sjabloon?

• Een database maken met een sjabloon

• De Office Access 2007 sjablonen

---

Wat is een sjabloon?

Office Access 2007 bevat een reeks databasesjablonen voor bepaalde bedrijfsbehoeften. Elke sjabloon vormt een volledige traceringstoepassing, met vooraf gedefinieerde tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties. De sjablonen zijn zo ontworpen dat ze direct na installatie bruikbaar zijn zodat u snel aan de slag kunt. Als u tevreden bent met de sjabloon, kunt u meteen beginnen. Zo niet, dan kunt u de sjabloon gebruiken als basis om de database te maken die aan uw specifieke behoeften voldoet. U kunt ook via de pagina Aan de slag met Microsoft Office Access verbinding maken met Microsoft Office Online en de laatste nieuwe of verbeterde sjablonen downloaden.

 Terug naar boven

Een database maken met een sjabloon

U maakt een database op basis van een sjabloon op de pagina Aan de slag met Microsoft Office Access. U kunt een van de online aangeboden sjablonen kiezen of op een categorie in het venster Sjablooncategorieën klikken om aanvullende opties weer te geven. Klik op één van de vermelde categorieën in het venster Van Microsoft Office Online om de beschikbare sjablonen van Microsoft Office Online weer te geven.

Wanneer u de gewenste sjabloon hebt geselecteerd (gemarkeerd), typt u een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam aan de rechterkant. Klik vervolgens op Maken (als de sjabloon lokaal beschikbaar is) of Downloaden (als de sjabloon beschikbaar is via Microsoft Office Online).

Een database maken op basis van een sjabloon

1. Start Access vanaf het Start menu of via een snelkoppeling.

   De pagina Aan de slag met Microsoft Office Access verschijnt.

2. Klik op een van de onlinesjablonen
   of
   klik op een categorie in het venster Sjablooncategorieën of het venster Van Microsoft Office Online en klik vervolgens op een sjabloon.
3. Typ een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam.
4. U kunt ook de optie Een Windows SharePoint Services-site maken en de database eraan koppelen selecteren als u een koppeling wilt maken met een Windows SharePoint Services-site.
5. Klik op Maken
   -of-
   Klik op Downloaden

 Terug naar boven

De Office Access 2007-sjablonen

Er is al een aantal databasesjablonen met Office Access 2007 meegeleverd. U kunt echter ook via het venster Aan de slag met Microsoft Office Access verbinding maken met Office Online en de laatste nieuwe of verbeterde sjablonen downloaden.

De beschikbare sjablonen zijn onder meer:

• Actie-items
• Activa
• Contactpersonen
• Evenementen
• Faculteit
• Marketingprojecten
• Projecten
• Studenten
• Taken
• Verkooppijplijn

Activa

Maak een activadatabase voor het bijhouden van activa, inclusief activadetails en eigenaars. U kunt activa indelen in categorieën en de staat, aankoopdatum, locatie, eigenaar en nog veel meer vastleggen.

Contactpersonen

Hiermee maakt u een database met contactpersonen om gegevens te beheren over de mensen met wie uw team werkt, zoals klanten en partners. U kunt naam- en adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen bijhouden en zelfs een foto bijvoegen.

Evenementen

Hiermee maakt u een evenementendatabase waarmee u toekomstige vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen kunt bijhouden. U kunt een titel, de locatie, de begin- en eindtijd en een omschrijving invoeren en een afbeelding bijvoegen.

Faculteit

Hiermee maakt u een database om belangrijke informatie over docenten, zoals telefoonnummer en adresgegevens, contactpersonen in geval van nood en werknemersgegevens vast te leggen.

Actie-items

Hiermee maakt u een database met actie-items om actie-items of problemen te beheren. U kunt prioriteiten voor actie-items instellen, actie-items toewijzen en de voortgang van actie-items van het begin tot het einde volgen.

Marketingprojecten

Hiermee kunt u de details van een marketingproject bijhouden en projectdoelstellingen plannen en controleren.

Projecten

Hiermee kunt u taken beheren en het budget voor één of meerdere projecten in de gaten houden.

Verkooppijplijn

Hiermee maakt u een verkooppijplijndatabase om de voortgang van verwachte verkopen binnen een kleine groep verkoopmedewerkers bij te houden.

Studenten

Hiermee maakte u een studentendatabase om informatie over studenten bij te houden, zoals contactpersonen in geval van nood, medische gegevens en informatie over hun voogden.

Taken

Hiermee kunt u een groep taken bijhouden die u of uw team moet voltooien.

 Terug naar boven