U kunt de records groeperen op een verschillend datum- of tijdinterval door de exacte datum die is gekoppeld aan de records in het rapport, te gebruiken of buiten beschouwing te laten.

Voer een of meer van de volgende handelingen uit als u bijvoorbeeld op urenwaarden wilt groeperen:

• Maak afzonderlijke groepen voor elk uur en begin vanaf 1-1-1900.

  Als u de eigenschap Groeperen op op Uur instelt in het dialoogvenster Sorteren en groeperen, worden de records in Microsoft Access gegroepeerd op unieke uren vanaf 1-1-1900. Dit houdt in dat 10:00 uur op 1-1-1900 verschilt van 10:00 uur op 2-1-1900, enzovoort.

• Maak groepen voor elk uur, ongeacht de datum.

  Als u de records wilt groeperen op uren of minuten, onafhankelijk van de datum, gebruikt u de functie Uur. Als u bijvoorbeeld alle vluchten wilt weergeven die op een willekeurige dag om 10:00 uur aankomen, groepeert u de records aan de hand van de volgende expressie: =Uur([Aankomsttijd])

Deze twee groeperingsmethoden kunnen ook worden gebruikt als u de records groepeert op een ander datum- of tijdinterval, zoals kwartalen, maanden, weken, dagen of minuten. Stel bijvoorbeeld Groeperen op in op Maand als u de records wilt groeperen op unieke maanden vanaf 1-1-1900. Gebruik de functie Maand als u de records los van de jaarwaarden op maand wilt groeperen.