Access 2010 biedt een nieuw besturingselement voor navigatie waarmee u heen en weer kunt schakelen tussen de verschillende formulieren en rapporten in uw database. Als u van plan bent een database naar het web te publiceren, is een navigatieformulier de beste manier om een 'schakelbord' of startpagina te maken voor uw webdatabase. In deze video ziet u hoe u dit besturingselement kunt gebruiken om een navigatieformulier te maken dat gemakkelijk in het gebruik is.
In de video
Een navigatieformulier maken
- Klik op het tabblad Maken, in de groep Formulieren, op Navigatie en selecteer vervolgens het gewenste soort navigatieformulier.
Het formulier wordt gemaakt en wordt in de indelingsweergave weergegeven.
Een formulier of rapport aan een navigatieformulier toevoegen
- Als het navigatiedeelvenster nog niet wordt weergegeven, geeft u dit weer door op F11 te drukken.
- Zorg ervoor dat het navigatieformulier in de indelingsweergave is geopend door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens op Indelingsweergave te klikken.
- Sleep het formulier of rapport van het navigatiedeelvenster naar de knop [Nieuwe toevoegen].
De nieuwe navigatieknop wordt gemaakt en het formulier of rapport wordt weergegeven in het objectvenster.
Het label boven aan het formulier wijzigen
Standaard voegt Access het label 'Navigatieformulier' toe aan de koptekst van het formulier. U wijzigt dit label als volgt:
- Open het formulier in de Indelingsweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens op Indelingsweergave te klikken.
- Klik eenmaal op het label in de formulierkoptekst om het te selecteren en vervolgens nog eens om de cursor in het label te plaatsen.
- Wijzig het label zoals u wenst en druk vervolgens op ENTER.
Het bijschrift van het formulier wijzigen
Het bijschrift van het formulier is de tekst die op het documenttabblad boven het formulier wordt weergegeven, of in de titelbalk van het venster als u hebt ingesteld dat objecten in de database worden weergegeven als overlappende vensters. U wijzigt het bijschrift van het formulier als volgt:
- Open het formulier in de Indelingsweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens op Indelingsweergave te klikken.
- Klik met de rechtermuisknop op de koptekst boven aan het formulier en klik vervolgens op Formuliereigenschappen.
- In het taakvenster Eigenschappenvenster kunt u op het tabblad Alle de eigenschap Bijschrift zo wijzigen als u wilt.
Een Office-thema toepassen op een database
Office-thema's bieden een snelle manier om alle kleuren en lettertypen te wijzigen die in een database worden gebruikt. Deze thema's zijn van toepassing op alle objecten in de database, niet alleen op de objecten die op dit moment zijn geopend.
- Open een willekeurig formulier of rapport in de Indelingsweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens op Indelingsweergave te klikken.
- Gebruik, op het tabblad Ontwerp, de opties in de groep Thema's om andere kleuren en lettertypenthema's toe te passen op de database.
- Als u alleen kleuren en geen lettertypen wilt wijzigen, kiest u een item uit de galerie Kleuren.
- Als u alleen lettertypen en geen kleuren wilt wijzigen, kiest u een item uit de galerie Lettertypen.
- Als u zowel kleuren als lettertypen wilt wijzigen, kiest u een item uit de galerie Thema's. In deze galerie kunt u de aanwijzer boven elk item houden zodat u een live voorbeeld van het thema kunt zien en klikt u op een thema als u het wilt toepassen.
De kleur of vorm van een navigatieknop wijzigen
Met behulp van Snelle stijlen kunt u de kleur of vorm van navigatieknoppen snel wijzigen. U kunt unieke stijlen op elke knop toepassen of dezelfde stijl op alle knoppen toepassen.
- Open het navigatieformulier in de Indelingsweergave door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en vervolgens op Indelingsweergave te klikken.
- Selecteer de navigatieknop of -knoppen die u wilt wijzigen.
- Gebruik de opdrachten in de groep Opmaak van besturingselementen om de gewenste stijlen toe te passen.
Het navigatieformulier instellen als het standaardweergaveformulier
Aangezien een navigatieformulier vaak wordt gebruikt als 'schakelbord' of startpagina voor een database, is het raadzaam om het navigatieformulier standaard weer te geven elke keer dat de database wordt geopend. En omdat het navigatiedeelvenster in Access niet beschikbaar is in een browser, is het opgeven van een standaardweergaveformulier voor het web ook een belangrijk stap bij het maken van een webdatabase.
Gebruik de volgende procedure om het navigatieformulier in te stellen als het standaardweergaveformulier.
- Klik op het tabblad Bestand onder Help op Opties.
- Klik op Huidige database.
- Als u het standaardformulier wilt instellen dat wordt weergegeven wanneer u de database in Access opent, selecteer u bij Toepassingsopties het formulier in de lijst Weergaveformulier.
- Als u het standaardformulier wilt instellen dat wordt weergegeven wanneer u de database op een SharePoint-server opent, selecteer u bij Toepassingsopties het formulier in de lijst Webweergaveformulier.
