Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om een voorkeursspelling voor een woord op te geven

Hieronder volgen enkele situaties waarin het handig is om de spellingcontrole te dwingen een woord aan te merken als onjuist gespeld, hoewel het in de hoofdwoordenlijst staat als een juist gespeld woord.

  • Aanstootgevende of anderszins gênante woorden     Als u bijvoorbeeld in een Microsoft Office PowerPoint-presentatie per ongeluk afrukken typt in plaats van afdrukken.
  • Stijlrichtlijnen die u wilt volgen of moet aanhouden van uw afdeling    Identiteitschip is bijvoorbeeld een juist gespeld woord, maar volgens de stijlrichtlijnen van uw afdeling moet u het schrijven als identiteits-chip.

Invloed van de uitsluitingswoordenlijst op de spellingcontrole

Als u een woord hebt toegevoegd aan de uitsluitingswoordenlijst, gebeurt het volgende als u de spelling van een bestand controleert:

  • Het woord wordt gemarkeerd als u de spelling controleert
  • Het woord wordt niet als suggestie gegeven als correctie van een gemarkeerd woord.

De uitzonderingswoordenlijst voor een taal zoeken en aanpassen

  1. Controleer de spelling van een bestand dat tekst bevat in de taal waarvoor u de uitzonderingswoordenlijst wilt aanpassen. Als u bijvoorbeeld de uitzonderingswoordenlijst voor Engels wilt aanpassen, zorgt u dat het bestand tekst bevat die als Engels is gecodeerd.

In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over hoe tekst wordt gecodeerd voor een taal.

  1. Ga in de Verkenner van Microsoft Windows naar de locatie waarin de aangepaste woordenlijsten zijn opgeslagen. Dit is meestal een van de volgende locaties:
    • Windows Vista    

C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Microsoft\UProof

  • Microsoft Windows Server 2003 of Microsoft Windows XP    

C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\UProof

WeergevenIk zie de map niet. Hoe kan ik de map zichtbaar maken?

  1. Klik in Windows op de knop Start en klik vervolgens op Configuratiescherm.
  2. Dubbelklik onder Kies een categorie op Prestaties en onderhoud.

 Opmerking   Als u de klassieke weergave van het Configuratiescherm gebruikt, doet gaat u verder met de volgende stap.

  1. Klik onder Zie ook op Bestandstypen.

 Opmerking   Als u de klassieke weergave van het Configuratiescherm gebruikt, dubbelklikt u op Mapopties.

  1. Klik op het tabblad Weergave.
  2. Klik onder Geavanceerde instellingen, onder Bestanden en mappen, onder Verborgen bestanden en mappen op Verborgen bestanden en mappen weergeven.
  1. Zoek de uitzonderingswoordenlijst voor de taal waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. De naam van het bestand dat u moet openen is ExcludeDictionaryTaalcodeTaal-LCID.lex. De naam van de Engelse uitzonderingswoordenlijst is bijvoorbeeld ExcludeDictionaryEN0409.lex.

In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over de LCID-code (Locale Identification) van de taal die u gebruikt.

  1. Bewerk het bestand met een teksteditor naar keuze (bijvoorbeeld Kladblok of WordPad).
  2. Voeg alle woorden aan het bestand toe die bij de spellingcontrole als onjuist gespeld moeten worden aangemerkt. Typ de woorden in kleine letters en druk op ENTER na elk woord.
  3. Sla het bestand op en sluit het.
 
 
Van toepassing op:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007