Nieuw in Microsoft Office Access 2007

Snel beginnen met het bijhouden en delen van informatie

Microsoft Office Access 2007 biedt een krachtige verzameling hulpmiddelen die het mogelijk maken om snel aan de slag te gaan met het bijhouden, rapporteren en delen van informatie. U kunt snel aantrekkelijke en functionele traceringstoepassingen maken door een van de vele vooraf ontworpen sjablonen aan uw eigen wensen aan te passen, een bestaande database te converteren of een nieuwe database te maken, zonder dat u hoeft te beschikken over diepgaande kennis van databases. Als u Office Access 2007 gebruikt, kunt u databasetoepassingen en rapporten gemakkelijk aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften. Dankzij de verbeterde ondersteuning voor Windows SharePoint Services 3.0 in Office Access 2007 kunt u uw informatie beter delen, beheren en controleren en gemakkelijker back-ups van de informatie maken.

Knop Gratis testversie van 60 dagen

In dit artikel


Snellere manieren om aan de slag te gaan

Office Access 2007 biedt sjablonen waarmee u gemakkelijk databases, tabellen en velden kunt maken. Verder zijn er nieuwe weergaven en ontwerphulpmiddelen waarmee u gemakkelijker nieuwe databaseobjecten kunt maken en met gegevens kunt werken.

Databasesjablonen voor het bouwen van complete toepassingen

Office Access 2007 bevat een suite van professioneel ontworpen databasesjablonen voor het bijhouden van, onder andere, contactgegevens, taken, evenementen, studentgegevens en activa. U kunt deze sjablonen direct gebruiken of ze verder verbeteren en toespitsen op uw specifieke behoeften voor het bijhouden van gegevens. Gebruik de pagina Aan de slag met Microsoft Office Access, die telkens wordt weergegeven wanneer u Office Access 2007 start, en begin snel met het maken van uw database door een van de sjablonen te openen.

Deelvenster met sjabloonbestand Activa met bestandsnaamsuggestie

Iedere sjabloon vormt een volledige traceringstoepassing, met vooraf gedefinieerde tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties. De sjablonen zijn zo ontworpen dat ze direct na installatie bruikbaar zijn zodat u snel aan de slag kunt. Als u tevreden bent met de sjabloon, kunt u meteen beginnen! Zo niet, dan kunt u de sjabloon gebruiken als basis om de database te maken die aan uw specifieke behoeften voldoet.

Formulier Activumgegevens

Naast de sjablonen die bij Office Access 2007 worden geleverd, kunt u nog meer sjablonen downloaden, als u verbinding maakt met Microsoft Office Online.

Veld- en tabelsjablonen

Besteedt u veel tijd aan het ontwerpen van velden? Gebruik dan eens een Veldsjabloon. Een Veldsjabloon is een ontwerp voor een veld, inclusief een naam, gegevenstype, lengte en vooraf ingestelde eigenschappen. U kunt de velden die u nodig hebt direct uit het venster Veldsjablonen naar het gegevensblad slepen. Veldsjablonen zijn gebaseerd op XSD-bestanden (XML Schema Definition), zodat u uw eigen standaarddefinities kunt opstellen voor gedeeld gebruik op uw afdeling of in uw werkgroep.

Venster Veldsjablonen

Verder bevat Office Access 2007 tabelsjablonen voor tabellen die vaak in databases worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld de tabelsjabloon Contactpersonen gebruiken om een tabel met Contactpersonen toe te voegen aan uw database. De tabel bevat al vaak gebruikte velden, zoals Achternaam, Voornaam en Adres. Er zijn ook al veldeigenschappen ingesteld zodat u de tabel direct kunt gaan gebruiken. Er zijn andere tabelsjablonen beschikbaar, zoals Taken, Problemen, Evenementen en Activa  met speciale velden voor het type gegevens dat u wilt opslaan en bijhouden.

Verbeterde gegevensbladweergave

Tabellen maken is gemakkelijker geworden:  u gaat gewoon naar het tabblad Maken, klikt op Tabel en begint gegevens in te voeren. Voor elk veld wordt in Office Access 2007 automatisch het meest geschikte gegevenstype bepaald, zodat u meteen aan de slag kunt. De nieuwe kolom Nieuw veld toevoegen toont waar u een veld kunt toevoegen. En als u het gegevenstype of de weergave van een nieuw of bestaand veld moet wijzigen, kunt u dat eenvoudig doen via de opdrachten op het lint, dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface. U kunt ook gegevens uit Microsoft Office Excel-tabellen in een nieuw gegevensblad plakken, waarna alle velden automatisch worden gemaakt in Office Access 2007 en de gegevenstypen automatisch worden herkend.

Gegevensblad met de kolom Nieuw veld toevoegen

Toelichting 1 De kolom Nieuw veld toevoegen

Stel dat u een bestaand veld uit een andere tabel aan uw tabel moet toevoegen. Dan sleept u het veld gewoon vanuit het deelvenster Lijst met velden naar het gegevensblad. Eventueel benodigde relaties worden dan automatisch gemaakt of u wordt gevraagd om ze op te geven.

Met de nieuwe Indelingsweergave kunt u formulieren en rapporten sneller ontwerpen

Gebruik de Indelingsweergave om wijzigingen in het ontwerp aan te brengen terwijl u de gegevens in een formulier of rapport bekijkt.

Formulier in Indelingsweergave met live gegevens

U kunt bijvoorbeeld een veld in het ontwerpraster toevoegen door het veld uit het deelvenster Lijst met velden te slepen, of u kunt eigenschappen wijzigen met behulp van het eigenschappenblad. De Indelingsweergave ondersteunt de nieuwe gestapelde indeling en tabelindeling. Dit zijn groepen besturingselementen die u als groep kunt verplaatsen en vergroten of verkleinen zodat u velden, kolommen, rijen of de gehele lay-out gemakkelijk kunt wijzigen. U kunt in de Indelingsweergave ook gemakkelijk een veld verwijderen of opmaak toevoegen. De ontwerpweergave is natuurlijk nog steeds beschikbaar voor de meer gedetailleerde taken en ondersteunt nu ook gestapelde indelingen en tabelindelingen.

Terug naar boven Terug naar boven

Resultaatgerichte gebruikersinterface

De nieuwe resultaatgerichte gebruikersinterface (de zogenaamde Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface) maakt werken in Office Access 2007 nog gemakkelijker. Opdrachten en voorzieningen die vaak moeilijk te vinden waren in ingewikkelde menu's en werkbalken laten zich nu gemakkelijker ontdekken op taakgerichte tabbladen die logische groepen met opdrachten en voorzieningen bevatten. Veel dialoogvensters zijn vervangen door galerieën die de beschikbare opties weergeven, en overal zijn informatieve Knopinfo en voorbeeldweergaven beschikbaar om u te helpen met het kiezen van de juiste optie. Welke activiteit u ook uitvoert in de nieuwe gebruikersinterface, of u nu een rapport maakt of gegevens invoert, u wordt geattendeerd op de hulpmiddelen waarmee u de taak het beste kunt uitvoeren.

Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface    In de nieuwe Office Fluent-gebruikersinterface bevindt zich een standaardgebied, genaamd het lint, dat groepen opdrachten bevat die zijn gesorteerd op functie en werking. Het lint vervangt de vele menu's en werkbalken die zich in eerdere versies van Access bevonden.

Access-lint

Met het Office Fluent-lint kunt u groepen opdrachten die bij elkaar horen beter vinden. Als u bijvoorbeeld een formulier of rapport moet maken, gebruikt u een van de opdrachten op het tabblad Maken. Het nieuwe ontwerp maakt het gemakkelijker om de opdrachten die u nodig hebt te vinden en u zult functies ontdekken die u anders misschien niet had opgemerkt. Opdrachten bevinden zich nu dichter bij de oppervlakte, dus u hoeft niet meer te spitten in de menu's of te onthouden waar de opdrachten zich bevinden.

De belangrijkste voorzieningen van de Office Fluent-gebruikersinterface zijn onder meer:

  • Opdrachttabbladen - tabbladen die de opdrachten weergeven die vaak in combinatie met elkaar worden gebruikt, zodat u ze kunt vinden als u ze nodig hebt.
  • Contextuele opdrachttabbladen - een opdrachttabblad dat alleen wordt weergegeven in een bepaalde context – het object waaraan u werkt of de taak die u aan het uitvoeren bent. Een contextueel opdrachttabblad bevat de opdrachten die zeer waarschijnlijk van toepassing zijn op wat u aan het doen bent.
  • Galerieën - nieuwe besturingselementem die een stijl of optie visueel weergeven zodat u de resultaten kunt zien voordat u een keuze maakt. Galerieën worden overal in de interface van 2007 Microsoft Office system gebruikt.
  • Werkbalk Snelle toegang - één standaardwerkbalk die in het lint wordt weergegeven en via één klik onmiddellijk toegang biedt tot de meest gebruikte opdrachten, zoals Opslaan en Ongedaan maken.

De pagina Aan de slag met Microsoft Office Access    Deze pagina biedt snelle toegang tot een bibliotheek met professioneel ontworpen databasesjablonen, naast de databases die u recentelijk hebt geopend en (als u verbinding met internet hebt) koppelingen naar populaire artikelen op Office Online.

De pagina Aan de slag met Microsoft Office Access

Navigatiedeelvenster    Dit deelvenster biedt een lijst met alle objecten in de momenteel geopende database zodat u snel toegang krijgt tot deze objecten. Gebruik het navigatiedeelvenster om uw objecten te groeperen op objecttype, aanmaakdatum, wijzigingsdatum, gerelateerde tabel (op basis van objectafhankelijkheden) of in aangepaste groepen die u zelf maakt. Hebt u meer ruimte nodig om te werken aan uw formulierontwerp? U kunt het Navigatiedeelvenster gemakkelijk samenvouwen zodat het minder ruimte in beslag neemt, maar nog steeds beschikbaar is. Het Navigatiedeelvenster vervangt het Databasevenster dat in eerdere versies van Access vóór Access 2007 werd gebruikt.

Objecten in Navigatiedeelvenster

Objecten met tabs    Uw tabellen, query's, formulieren, rapporten en macro's worden in het Access-venster weergegeven als objecten met tabs.

Objecten met tabs in Access 2007

Door op de objecttabs te klikken, kunt u gemakkelijk van het ene object naar het andere gaan.

Statusbalk    De balk aan de onderkant van het venster waarin statusinformatie wordt weergegeven en die knoppen bevat waarmee u kunt overschakelen naar een andere weergave.

Miniwerkbalk    Een element dat lijkt op een werkbalk en transparant wordt weergegeven boven tekst die u hebt geselecteerd, zodat u gemakkelijk opmaak, zoals vet of cursief, kunt toepassen of het lettertype kunt wijzigen.

Helpvenster    Anders dan bij eerdere versies van Access biedt Office Access 2007 gemakkelijke toegang tot zowel Access Help als Naslaginformatie voor ontwikkelaars, in hetzelfde Helpvenster. U kunt het bereik van uw zoekopdracht gemakkelijk wijzigen door het bijvoorbeeld te beperken tot alleen Naslaginformatie voor ontwikkelaars. Ongeacht de instellingen die u hebt aangebracht in het Helpvenster, is alle Access Helpinformatie en alle Naslaginformatie voor ontwikkelaars altijd beschikbaar op Office Online.

Helpvenster

Terug naar boven Terug naar boven

Krachtigere hulpmiddelen voor het maken van objecten

Office Access 2007 biedt een intuïtieve omgeving voor het maken van formulieren en rapporten, zodat u snel formulieren en rapporten kunt maken die gesorteerde, gefilterde en gegroepeerde informatie weergeven.

Het tabblad Maken

Gebruik het tabblad Maken om snel nieuwe formulieren, rapporten, tabellen, Windows SharePoint Services-lijsten, query's, macro's en modules te maken. Als u een tabel of query in het Navigatiedeelvenster hebt geselecteerd, kunt u met één muisklik een nieuw formulier of rapport maken op basis van dat object door de opdrachten Formulier of Rapport te gebruiken. De nieuwe formulieren en rapporten die met deze enkele muisklik worden gemaakt zijn visueel aantrekkelijker en onmiddellijk bruikbaar, omdat het ontwerp ervan sterk is verbeterd. Automatisch gegenereerde formulieren en rapporten krijgen een professioneel uitziende vormgeving met kopteksten die een logo en een titel bevatten. Een automatisch gegenereerd rapport bevat verder gegevens over datum en tijd en informatieve voetteksten en totalen.

Gedeeltelijke weergave van het tabblad Maken op het lint

U zult merken dat de nieuwe snelle manier voor het maken van objecten méér oplevert met minder inspanning.

Nieuwe weergaven: Rapportweergave en Indelingsweergave

Deze twee nieuwe weergaven maken het mogelijk op interactieve wijze met formulieren en rapporten te werken. Als u Rapportweergave gebruikt, kunt u bladeren door een getrouwe weergave van uw rapport, zonder dat u het rapport hoeft af te drukken of in Afdrukweergave moet bekijken. U kunt bepaalde records in detail bekijken door de filtervoorziening te gebruiken of u kunt met een zoekopdracht naar bepaalde tekst zoeken. Met de opdracht Kopiëren kunt u tekst kopiëren naar het Klembord of u kunt op de actieve hyperlinks in uw rapport klikken om een koppeling in uw browser weer te geven.

Rapportweergave biedt de mogelijkheid om te bladeren, maar met de Indelingsweergave kunt u ontwerpwijzigingen maken terwijl u bladert. Dankzij deze mogelijkheid kunt u de meest gebruikelijke ontwerpwijzigingen doorvoeren terwijl u gegevens in een formulier of rapport bekijkt. U kunt bijvoorbeeld een veld toevoegen door te slepen vanuit het nieuwe deelvenster Lijst met velden of u kunt eigenschappen wijzigen met het eigenschappenvenster. De indelingsweergave ondersteunt de nieuwe gestapelde en tabelvormige indeling: groepen besturingselementen die u als één geheel kunt bewerken, zodat u gemakkelijk velden, kolommen, rijen of een complete indeling kunt herschikken. U kunt in de Indelingsweergave ook gemakkelijk een veld verwijderen of opmaak toevoegen. De ontwerpweergave blijft natuurlijk beschikbaar voor gedetailleerder werk en ondersteunt indelingen nu ook.

Rapport in de Indelingsweergave

Sorteren en groeperen in rapporten op een gestroomlijnde manier

Nieuw in Office Access 2007 is een verbeterde en beter toegankelijke manier om te groeperen en te sorteren in rapporten en om totalen toe te voegen. U zult de nieuwe gebruikersinterface gemakkelijker vinden om in te navigeren en om te begrijpen, en wanneer de interface wordt gebruikt met de nieuwe indelingsweergave, zult u het effect van uw wijzigingen onmiddellijk kunnen zien.

Deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen

Stel dat u het totaal van de verkoopcijfers per regio wilt bekijken in een rapport. Als u gebruik maakt van de Indelingsweergave en van het nieuwe deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen om een groepsniveau toe te voegen en een totaal te berekenen, kunt u de resultaten live in uw rapport bekijken. De nieuwe rij Totaal maakt het heel gemakkelijk om een totaal of een gemiddelde te berekenen of een telling, maximum of minimum weer te geven in de kop- en voettekst van uw rapport. Voor een Totaal hoeft u nu niet meer handmatig een berekend veld toe te voegen. Nu wijst en klikt u gewoon.

Een Totaal in een rapport opnemen

Nieuwe indelingen voor besturingselementen voor het maken van geraffineerde formulieren en rapporten

Formulieren en rapporten bevatten vaak tabelgegevens, bijvoorbeeld een kolom die klantnamen bevat of een rij die alle velden voor een bepaalde klant bevat. Met Office Access 2007 kunt u deze besturingselementen groeperen in een indeling die gemakkelijk kan worden behandeld als een eenheid, inclusief het label.

Opdrachten in de groep Indeling besturingselementen op het tabblad Rangschikken

Omdat u besturingselementen uit verschillende onderdelen kunt selecteren, zoals het label uit het onderdeel koptekst of voettekst, beschikt u over een aanzienlijke flexibiliteit. U kunt gemakkelijk:

  • Een indeling verplaatsen of de grootte wijzigen. Bijvoorbeeld een kolom naar links of rechts verplaatsen.
  • Een indeling opmaken. Bijvoorbeeld een kolom met namen van klanten vetgedrukt weergeven, zodat die opvalt.
  • Een kolom (veld) toevoegen aan een indeling.
  • Een kolom (veld) verwijderen uit een indeling.

Een kolom verplaatsen in de Indelingsweergave

Een indeling wordt opgeslagen bij uw ontwerp, zodat de indeling beschikbaar blijft.

Nieuwe, gesplitste formulieren voor snel bladeren door gegevens

Gebruik het nieuwe, gesplitste formulier om een formulier te maken dat een gegevensweergave combineert met een formulierweergave. U kunt een eigenschap instellen om het gegevensblad bovenaan, onderaan, links of rechts te plaatsen.

Gesplitst formulier

Ingesloten macro's in formulieren en rapporten

Gebruik de nieuwe, vertrouwde, ingesloten macro's om te vermijden dat u code moet schrijven. Een ingesloten macro wordt opgeslagen in een eigenschap en maakt deel uit van het object waartoe het behoort. U kunt het ontwerp van een ingesloten macro wijzigen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere besturingselementen die de macro mogelijk gebruiken: elke ingesloten macro staat op zichzelf. Ingesloten macro's zijn te vertrouwen omdat automatisch wordt voorkomen dat ze potentieel onveilige bewerkingen kunnen uitvoeren.

Een ingesloten macro toewijzen aan de gebeurtenis OnDblClick

Terug naar boven Terug naar boven

Nieuwe gegevenstypen en besturingselementen

Office Access 2007 bevat nieuwe en verbeterde gegevenstypen en besturingselementen waarmee u meer gegevenstypen kunt opslaan en gemakkelijker kunt invoeren.

Velden met meerdere waarden voor complexe gegevens

U kunt een veld maken dat meerdere waarden kan bevatten, de zogenaamde complexe gegevens. Stel dat u een taak moet toewijzen aan een van uw medewerkers of contractanten, maar u wilt deze taak aan meer dan een persoon toewijzen. In de meeste databasebeheersystemen en in eerdere versies van Access moest u dan een veel-op-veel-relatie maken om dit correct te kunnen doen. In Office Access 2007 is het moeilijkste werk al voor u gedaan, wanneer u instelt dat een veld meerdere waarden kan bevatten. Velden met meerdere waarden komen vooral van pas als u Office Access 2007 gebruikt in samenwerking met een SharePoint-lijst die een van de veldtypen met meerdere waarden bevat die in Windows SharePoint Services worden gebruikt. Office Access 2007 is compatibel met deze gegevenstypen.

Veld met meerdere waarden

Bijlagevelden voor bestanden

Met behulp van het nieuwe gegevenstype Bijlage kunt u gemakkelijk alle typen documenten en binaire bestanden in uw database opslaan zonder dat de database onnodig in omvang groeit. In Office Access 2007 worden bijlagen automatisch gecomprimeerd, waar mogelijk, om het ruimtegebruik zoveel mogelijk te beperken. Wilt u een Microsoft Office Word 2007-document aan een record koppelen of een reeks digitale foto's in uw database opslaan? Met bijlagen wordt dit veel gemakkelijker. U kunt zelfs meerdere bijlagen aan één record toevoegen.

Dialoogvenster Bijlagen

Opslaan van tekst in RTF-indeling en ondersteuning van revisiegeschiedenis in memovelden

Met de nieuwe ondersteuning voor RTF-indeling in Office Access 2007 bent u niet langer beperkt tot het gebruik van tekst zonder opmaak in uw records. U kunt tekst opmaken met opmaakopties (zoals vet, cursief, naast verschillende lettertypen en kleuren, en andere gebruikelijke opmaakopties) en u kunt de tekst in uw database opslaan. RTF-tekst wordt opgeslagen in een Memoveld in een indeling op basis van HTML die compatibel is met de gegevensindeling RTF in Windows SharePoint Services. U stelt de nieuwe eigenschap TextFormat in op RichText of op PlainText, en de informatie wordt correct opgemaakt in tekstvakbesturingselementen en in de Gegevensbladweergave.

Memovelden zijn nuttig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. Met Office Access 2007 kunt u de eigenschap Alleen toevoegen zo instellen dat een geschiedenis van alle wijzigingen in een Memoveld wordt bewaard. U kunt dan een overzicht van al deze wijzigingen bekijken. Deze voorziening ondersteunt ook de traceringsfunctie in Windows SharePoint Services zodat u ook gebruik kunt maken van Access om de geschiedenis van de inhoud van uw SharePoint-lijst te bekijken.

Kalender voor het kiezen van datums

Velden en besturingselementen die gebruik maken van het gegevenstype Datum/tijd krijgen automatisch de beschikking over een nieuwe voorziening: ondersteuning voor een ingebouwde interactieve kalender voor het kiezen van een datum. De knop Kalender verschijnt automatisch rechts van de datum. Wilt u de datum van a.s. vrijdag weten? Klik op de knop en de kalender verschijnt automatisch zodat u de datum kunt vinden en kiezen. U kunt er ook voor kiezen de kalender uit te schakelen voor een veld of een besturingselement. Dit doet u met behulp van een eigenschap.

Terug naar boven Terug naar boven

Verbeterde hulpmiddelen voor ontwerp en analyse

Door de nieuwe hulpmiddelen in Office Access 2007 kunt u sneller database-objecten maken en uw gegevens daarna gemakkelijker analyseren.

Het verbeterde deelvenster Lijst met velden

Het nieuwe deelvenster Lijst met velden heeft veel meer te bieden dan de veldkiezer in eerdere versies van Access, doordat ook velden uit andere tabellen kunnen worden gekozen. U kunt velden slepen uit de tabel in uw recordbron, uit gerelateerde tabellen, of uit niet-gerelateerde tabellen in de database. Office Access 2007 staat klaar om de benodigde infrastructuur aan te maken, dus als er een relatie tussen tabellen is vereist, wordt deze automatisch gemaakt of wordt u tijdens dit proces gevraagd deze op te geven.

Veldenlijstvenster

Verbeterde hulpmiddelen voor sorteren en filteren

Stel dat u snel een bepaalde waarde moet vinden of een kolom met gegevens moet sorteren. De nieuwe voorziening AutoFilter in Office Access 2007 breidt de reeds krachtige filtermogelijkheden nog verder uit, zodat u snel de benodigde gegevens voor u hebt. U kunt gemakkelijk een selectie maken uit de unieke waarden in een kolom, wat nuttig is wanneer u even niet op de betreffende naam kunt komen, of u kunt de waarden sorteren met behulp van het contextafhankelijke menu waarin de opties in gewone taal worden weergegeven, zoals Sorteren van oud naar nieuw of Sorteren van klein naar groot.

AutoFilter

De meestgebruikte filteropties zijn duidelijk zichtbaar in menuopdrachten, maar u kunt ook snelle filters gebruiken om informatie te beperken op basis van de gegevens die u invoert. Welke snelle filteropties worden weergegeven, is afhankelijk van het gegevenstype, zodat u zinvolle opties krijgt te zien voor tekst-, datum- en numerieke gegevens.

Menu Datumfilters

Deze nieuwe voorzieningen voor filteren en sorteren zijn ontworpen met de bedoeling u een consistente gebruikerservaring te bieden, of u nu aan het werk bent in Office Access 2007 of in Microsoft Office Excel 2007 .

Totalen en wisselende achtergrondkleuren in gegevensbladen

Nieuw in de Gegevensbladweergave is de rij Totaal, waarin u een som, telling, gemiddelde, maximum, minimum, standaarddeviatie of variantie kunt weergeven. Nadat u de rij Totaal hebt toegevoegd, wijst u de pijl aan in de cel van de kolom en selecteert u de gewenste berekening.

Rij Totaal in gegevensblad

Gegevensbladen, rapporten en doorlopende formulieren ondersteunen een wisselende achtergrondkleur voor rijen, die u onafhankelijk van de gewone achtergrondkleur kunt instellen. Elke tweede rij een andere kleur geven is gemakkelijk en u kunt elke kleur kiezen.

Gegevensblad met wisselende rijkleur

Terug naar boven Terug naar boven

Verbeterde beveiliging

Verbeterde beveiligingsvoorzieningen in Office Access 2007 en nauwe integratie met Windows SharePoint Services maken effectiever beheer mogelijk en beveiligen traceringstoepassingen beter dan vroeger. Door de gegevens van uw traceringstoepassing in lijsten op Windows SharePoint Services op te slaan, is het mogelijk de revisiegeschiedenis te controleren, verwijderde gegevens te herstellen en machtigingen voor gegevenstoegang in te stellen.

Om Office Access 2007 veiliger te maken en consistentie met andere Office 2007-producten te waarborgen, heeft Office Access 2007 nieuwe, verbeterde beveiligingsfuncties gekregen. Centrale vertrouwensbeslissingen zijn geïntegreerd in het Microsoft Office Vertrouwenscentrum. Vertrouwde locaties maken het eenvoudiger om alle databases in veilige mappen te vertrouwen. U kunt een Office Access 2007-toepassing laden met uitgeschakelde scripts en macro's om een veiligere omgeving te bieden, een omgeving waarin potentieel onveilige opdrachten niet worden uitgevoerd, de zogenaamde 'zandbak'-modus. Vertrouwde macro's worden in deze modus wel uitgevoerd.

Terug naar boven Terug naar boven

Nieuwe manieren om gegevens te delen en met anderen samen te werken

Dankzij de nieuwe samenwerkingsvoorzieningen van Office Access 2007 kunt u nu effectiever informatie van anderen verzamelen en delen in een beter beveiligde omgeving op het web.

Integratie met Windows SharePoint Services

Office Access 2007 is op allerlei manieren geïntegreerd met Windows SharePoint Services, zodat u kunt profiteren van de vele samenwerkingsvoorzieningen in Windows SharePoint Services.

Bijhouden van revisies aan gegevens    U kunt de revisiegeschiedenis bekijken op recordniveau met behulp van Windows SharePoint Services. Stel dat u wilt weten wie een rij heeft gewijzigd of wanneer dat is gebeurd. U kunt dit uitzoeken door de revisiegeschiedenis te bekijken.

Machtigingen instellen    U kunt toegangsmachtigingen voor SharePoint-lijsten instellen met behulp van Windows SharePoint Services. U kunt bepaalde gebruikers selectief toegang verlenen of weigeren. U kunt beperkte leesmachtigingen geven of volledige schrijfrechten.

Terughalen uit de Prullenbak met Windows SharePoint Services    U kunt de nieuwe Prullenbak in Windows SharePoint Services gebruiken om verwijderde records gemakkelijk te bekijken en informatie die per ongeluk is verwijderd te herstellen.

Access-formulieren en -rapporten openen in Windows SharePoint Services    Windows SharePoint Services-gebruikers kunnen lijsten rechtstreeks van een Sharepoint-site in de rijke Access-weergave openen. Office Access 2007-formulieren, ‑rapporten en ‑gegevensbladen kunnen naast andere weergaven op een SharePoint-site worden weergegeven. Wanneer u een Access-weergave kiest, wordt het opgevraagde formulier, rapport of gegevensblad in Office Access 2007 geopend. Hierdoor kunt u gemakkelijk een Office Access 2007-rapport met opmaak op een SharePoint-site uitvoeren zonder dat u eerst Office Access 2007 hoeft te starten. U kunt een lijst ook in Access openen. Als er nog geen database bestaat, wordt deze automatisch gemaakt en gevuld met een set formulieren en rapporten op basis van uw lijst.

De mogelijkheid uw database te verplaatsen naar een SharePoint-site    U kunt een afzonderlijke database gemakkelijk wijzigen in een gedeelde oplossing via Windows SharePoint Services, waarbij gegevens worden opgeslagen in gekoppelde SharePoint-lijsten. De wizard Migreren naar SharePoint-site werkt slim: primaire sleutels en relaties worden automatisch op zinvolle wijze overgebracht.

Directe voordelen van een gedeelde oplossing via Windows SharePoint Services zijn onder meer gedeelde toegang via een browser, gecentraliseerde back-ups, implementatie van de database op basis van een SharePoint-site en alle voordelen van een veelzijdige Access-client in een serveroplossing. Dankzij het verstrekken van toegang tot databases op de SharePoint-site zijn deze voorspelbaarder voor IT-afdelingen en kunnen deze beter toezicht houden. Gebruikers kunnen zich abonneren op waarschuwingen via e-mail wanneer er records worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd in een SharePoint-lijst.

Integratie met Windows SharePoint Services-workflow    Office Access 2007 ondersteunt het werken met een workflow via de Windows Workflow Services in Windows SharePoint Services. U kunt oplossingen maken die gebruik maken van routeren en goedkeuren binnen een workflow, die taken automatisch toewijzen aan andere gebruikers, die rapport uitbrengen over de status van een project en die er voor zorgen dat taken bijvoorbeeld op tijd worden uitgevoerd.

Betere prestaties van aan SharePoint-lijsten gekoppelde tabellen    Optimalisaties die u toepast op de interne verwerking van aan SharePoint gekoppelde tabellen zorgen voor een snellere, soepelere ervaring.

Alle gegevenstypen in Windows SharePoint Services komen nu overeen met de gegevenstypen in Access    Door de nieuwe ondersteuning voor velden met meerdere waarden en bijlagen, ondersteunt Office Access 2007 nu alle gegevenstypen die beschikbaar zijn in Windows SharePoint Services, zodat het ontwerp en het bouwen van gedeelde toepassingen met Windows SharePoint Services nu veel eenvoudiger is geworden.

De mogelijkheid om SharePoint-lijsten offline te halen met Access    Als u werk mee naar huis moet nemen, kunt u SharePoint-lijsten met één muisklik offline halen. Werk met uw gegevens in Access en synchroniseer vervolgens de wijzigingen, of maak later weer verbinding met de SharePoint-site.

Gegevensverzameling met behulp van InfoPath-formulieren en Outlook

Door de nieuwe voorziening Gegevens verzamelen te gebruiken, kan Office Access 2007 automatisch een Microsoft Office InfoPath 2007-formulier of een HTML-formulier maken en dit insluiten in de hoofdtekst van een e-mailbericht. Vervolgens kunt u het formulier aan de geadresseerden sturen die u hebt geselecteerd in de lijst met contactpersonen in Outlook of aan de geadresseerden die zijn opgeslagen in een veld in uw Access-database.

E-mailbericht gebruiken om gegevens te verzamelen

U kiest of u nieuwe informatie verzamelt of bestaande informatie bijwerkt. Geadresseerden vullen het formulier in en sturen het terug. Office Outlook 2007 herkent de inkomende formulieren en slaat de gegevens automatisch op in uw Office Access 2007-database. Er hoeft niets opnieuw te worden getypt.

Exporteren naar PDF en XPS

Als u de invoegtoepassing Publiceren als PDF of XPS hebt geïnstalleerd, kunt u informatie exporteren naar de bestandsindelingen PDF (Portable Document Format) en XPS (XML Paper Specification) om de informatie af te drukken, te posten of te verspreiden via e-mail. Door een formulier, rapport of gegevensblad te exporteren naar een PDF- of XPS-bestand kunt u informatie vastleggen in een gemakkelijk te verspreiden vorm waarin alle kenmerken van de opmaak behouden blijven, zonder dat anderen Access op hun computer geïnstalleerd hoeven te hebben om uw resultaten af te drukken of te bekijken.

  • Portable Document Format    PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste indeling waarin de documentopmaak behouden blijft en waarin bestanden gemakkelijk kunnen worden gedeeld. In de PDF-indeling behoudt het bestand dat online wordt weergegeven of wordt afgedrukt exact de bedoelde opmaak, terwijl de gegevens in het bestand slechts moeilijk kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. Deze indeling is ook handig voor documenten die worden gereproduceerd via commerciële drukmethoden.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS is een indeling voor elektronische bestanden, waarin documentopmaak behouden blijft en bestanden met anderen kunnen worden gedeeld. Met de XPS-indeling kunt u er zeker van zijn dat het bestand, wanneer het online wordt bekeken of wordt afgedrukt, exact dezelfde opmaak heeft als die u hebt aangebracht en dat gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

U kunt vanuit Office Access 2007 pas naar een PDF- of XPS-bestandsindeling exporteren als u eerst de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

Werken met externe gegevens is gemakkelijker geworden

Nieuwe functies in Office Access 2007 maken het gemakkelijker om gegevens te importeren en te exporteren. U kunt een import- of exportbewerking opslaan en vervolgens de opgeslagen bewerking de volgende keer dat u dezelfde taak moet uitvoeren opnieuw gebruiken. Met de wizard Werkblad importeren kunt u de door Access gekozen gegevenstypen indien nodig vervangen, en kunt u importeren, exporteren en koppelen naar de nieuwe bestandsindelingen van Office Excel 2007.

Terug naar boven Terug naar boven

Betere manieren om problemen op te lossen

Microsoft Office Diagnostische gegevens bestaat uit een reeks diagnostische tests waarmee u kunt achterhalen waarom uw computer vastloopt. Met de diagnostische tests kunnen bepaalde problemen meteen worden opgelost of worden er manieren geboden om andere problemen op te lossen. Microsoft Office Diagnostische gegevens vervangt de volgende functies van Microsoft Office 2003: Analyse en herstel en Microsoft Office-toepassing herstellen.

Zie Office-programma's die vastlopen, diagnosticeren en herstellen met behulp van Office Diagnostische gegevens voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Verbeterde taalprogramma's

Hieronder volgen enkele nieuwe voorzieningen in het spellingcontroleprogramma.

  • Het spellingcontroleprogramma werkt nu consistenter in alle 2007 Microsoft Office system-programma's. Voorbeelden van deze wijziging zijn:
  • Het spellingcontroleprogramma in Office 2007 bevat het Franse woordenboek na de spellingswijziging. In Microsoft Office 2003 was dit een invoegprogramma dat apart moest worden geïnstalleerd. Zie Instellen hoe spelling- en grammaticacontrole werken voor meer informatie.
  • Wanneer een taal de eerste keer wordt gebruikt, wordt automatisch een uitsluitingswoordenlijst voor die taal gemaakt. Met uitsluitingswoordenlijsten kunt u ervoor zorgen dat tijdens de spellingcontrole woorden worden gemarkeerd die u wilt vermijden. Dit is handig om obscene woorden te vermijden of woorden die in strijd zijn met uw stijlregels. Zie Uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om een voorkeursspelling voor een woord op te geven voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Knop Gratis testversie van 60 dagen

 
 
Van toepassing op:
Access 2007