Nieuw in Access 2013

Wat is er nieuw in Access 2013? In één woord: de apps. Een Access-webapp is een nieuw type database dat u in Access maakt, en dat u vervolgens kunt gebruiken en met anderen kunt delen als een SharePoint-app in een webbrowser. Als u een app wilt maken, selecteert u gewoon het type gegevens dat u wilt bijhouden (contactpersonen, taken, projecten, enzovoort). Er wordt automatisch een databasestructuur gemaakt, compleet met weergaven waarin u gegevens kunt toevoegen en bewerken. De app bevat ingebouwde navigatiemogelijkheden en basisopdrachten, zodat u onmiddellijk aan de slag kunt.

 Tip    Als u wilt weten hoe u snel aan de slag kunt gaan met het maken van een Access 2013-app of bureaubladdatabase, raadpleegt u Basistaken voor een Access-app of Basistaken voor een Access 2013-bureaubladdatabase.

Zie Nieuw in Office 2013 voor meer informatie over Microsoft Office.

Aan de slag met apps

Een app maken

Met uw SharePoint-server of Office 365-site als een host, kunt u een professionele database-app maken die in een browser kan worden geopend. In Access-apps wordt gebruikgemaakt van SQL Server voor de beste prestaties en de beste gegevensintegriteit. Klik in het beginscherm op Aangepaste web-app.

Het welkomstscherm van Access waarin het zoekvak voor sjablonen en de knoppen Aangepaste webapp en Lege bureaubladdatabase worden weergegeven.

 Opmerking    Met Access 2013 kunt u nog steeds zelf een geheel nieuwe traditionele bureaubladdatabase maken. Maar u kunt ook een sjabloon uitproberen voor het maken van een app, bureaubladdatabase of webdatabase in de Access 2010-stijl.

Tabelsjablonen

U kunt snel tabellen aan uw app toevoegen met vooraf ontworpen tabelsjablonen. Als u bijvoorbeeld taken wilt bijhouden, zoekt naar de sjabloon Taken en klikt u erop.

Het zoekvak voor tabelsjablonen op het welkomstscherm van Access.

Als u naast een sjabloon een indicator voor meerdere tabellen ziet staan, houdt dat in dat er automatisch veelgebruikte gerelateerde tabellen voor u worden toegevoegd, zodat u aan de slag kunt met een echte relationele database (relationele database: een database waarin gegevens worden opgeslagen in tabellen. Overeenkomende waarden in twee tabellen worden gebruikt voor het koppelen van gegevens in de ene tabel aan gegevens in de andere tabel. In een relationele database wordt een bepaald type informatie slechts eenmaal opgeslagen.). Ook worden er automatisch weergaven gemaakt waarin gegevens uit de gerelateerde tabellen worden getoond.

Zie Een Access-app maken, Een Access-app maken op basis van een sjabloon en Basistaken voor een Access-app voor meer informatie.

Externe gegevens

Importeer gegevens Access-bureaubladdatabases, Microsoft Excel-bestanden, ODBC-gegevensbronnen (ODBC-gegevensbron: gegevens uit programma's en databases die het Open Database Connectivity-protocol (ODBC) ondersteunen en de informatie die nodig is om toegang te verkrijgen tot die gegevens.), tekstbestanden en SharePoint-lijsten.


Opties voor gegevensbronnen: Access; Excel; SQL Server-/ODBC-gegevens; Tekst/CSV; SharePoint-lijst.

Zie Gegevens importeren in een Access-database voor meer informatie.

Openen in een browser

Bent u klaar met het ontwerpen van de database, ga dan niet op zoek naar een functie voor compatibiliteitscontrole of de knop Publiceren. Uw app is al live. Klik gewoon op App starten.

De knop App starten in browser op het tabblad Start.

De automatisch gemaakte gebruikersinterface

Navigatie is inbegrepen

Als u een Access-app maakt, hoeft u geen weergaven, schakelborden en andere elementen van de gebruikersinterface meer te maken. Tabellen worden aan de linkerkant van het venster weergegeven en de weergaven voor elke tabel vindt u bovenaan:

Een Access-app waarin de tabellen aan de linkerkant en de weergaveselectie boven aan het venster worden weergegeven.

Alle apps hebben een vergelijkbare navigatiestructuur, waardoor mensen gemakkelijker leren werken met een nieuwe app en kunnen schakelen tussen verschillende apps. U kunt naast de ingebouwde weergaven van de app altijd meer aangepaste weergaven toevoegen.

Zie Gegevens zoeken in een Access-app voor meer informatie.

De actiebalk

De ingebouwde weergaven hebben elk een actiebalk met knoppen voor het toevoegen, bewerken, opslaan en verwijderen van items. U kunt meer knoppen aan deze balk toevoegen om aangepaste macro's uit te voeren die u hebt gemaakt. U kunt ook knoppen verwijderen als u niet wilt dat mensen deze gebruiken.

De actiebalk met de knoppen Toevoegen, Verwijderen, Bewerken, Opslaan en Annuleren.

Zie Een weergave aanpassen door een macro voor een gebruikersinterface te maken en Aangepaste acties toevoegen aan de actiebalk voor meer informatie.

Weergaven kunnen gemakkelijker worden gewijzigd

In apps kunt u besturingselementen plaatsen waar u maar wilt zonder dat u eerst de lay-out hoeft aan te passen. Sleep een besturingselement naar de gewenste locatie, en u zult zien dat de andere besturingselementen opzij gaan om plaats te maken.

Wanneer u een besturingselement in een weergave verplaatst, passen de andere besturingselementen zich automatisch aan.

Bijschriften voor het instellen van eigenschappen

Vroeger moest u in een eigenschappenvenster zoeken naar een bepaalde instelling. Nu zijn de instellingen beschikbaar via bijschriften die zich heel handig naast elke sectie en elk besturingselement bevinden.

Een weergave in de bewerkingsmodus waarin de opmaakinstellingen voor een tekstvak te zien zijn.

Nieuwe besturingselementen voor het werken met gerelateerde gegevens

Besturingselement voor verwante items

Met het besturingselement voor verwante items kunt u snel een lijst en samenvatting van gegevens uit een gerelateerde tabel of query weergeven. Klik op een item om een detailweergave voor dat item te openen.

Een weergave in een Access-app waarin taken worden weergegeven in een besturingselement voor verwante items.

Besturingselement voor AutoAanvullen

Met het besturingselement voor AutoAanvullen kunt u gegevens opzoeken uit een gerelateerde tabel. Het is een soort keuzelijst met invoervak, maar dan een die meer werkt als een vak voor direct zoeken.

Een besturingselement voor AutoAanvullen dat gedeeltelijk is ingevuld en waaronder de gesuggereerde waarde wordt weergegeven.

Koppelingen voor detailanalyses

Met koppelingen voor detailanalyses kunt u snel details van een gerelateerd item weergeven. In Access-apps wordt de logica op de achtergrond gebruikt om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden weergegeven.

Klikken op een knop voor een detailanalyse in een weergave om een detailweergave te openen.

Zie Gegevens zoeken door een pop-upformulier toe te voegen voor meer informatie.

Nieuwe distributieopties

Verbeterde machtiginge

U kunt beter bepalen wie een app wel of niet mogen wijzigen. SharePoint wordt nu met drie standaardmachtigingsniveaus geleverd: Ontwerper, Auteur en Lezer. Alleen Ontwerpers kunnen wijzigingen aanbrengen in het ontwerp van weergaven en tabellen. Auteurs kunnen wel gegevens wijzigen, maar het ontwerp kunnen ze niet wijzigen en Lezers kunnen (u raadt het al) alleen bestaande gegevens lezen.

Apps inpakken en distribueren

Access-apps kunnen worden opgeslagen als pakketbestanden en vervolgens worden toegevoegd aan uw bedrijfscatalogus of de Office Store. Op de Office Store kunt u uw app gratis distribueren of u kunt mensen voor uw app laten betalen en zo een zakcentje bijverdienen.

 
 
Van toepassing op:
Access 2013