Pagina 6 van 11VORIGEVOLGENDE

Query's voor een nieuwe database maken

Criteria gebruiken in een query


Met het type query dat u in het vorige gedeelte hebt gemaakt, krijgt u mogelijk erg veel gegevens als resultaat. Een veelgebruikte manier om de resultaten van de query te beperken, is het gebruik van een parameter. Heel eenvoudig gezegd zorgen parameters ervoor dat de query invoer nodig heeft voordat deze wordt uitgevoerd. Als u bijvoorbeeld alleen records tussen bepaalde datums wilt zien, kunt u parameters toevoegen waarmee u om de begin- en einddatum wordt gevraagd. De query geeft dan alleen de records als resultaat die tussen deze datums vallen.

Parameters zijn met andere woorden een type filter dat u inbouwt in een query.

Toelichting 1 Open de query in de ontwerpweergave en geef uw parameter op in de rij Criteria van het veld dat u wilt filteren. U kunt bijvoorbeeld de criteria gebruiken die in de afbeelding worden getoond. Dit kunt u zelf uitproberen tijdens de oefensessie.
Toelichting 2 Wanneer u de query uitvoert, wordt u met deze criteria gevraagd om een begindatum en daarna om een einddatum. Vervolgens worden alleen die records als resultaat gegeven die binnen de opgegeven datums vallen.

Criteria kunnen behoorlijk complex worden. Via de koppelingen op de Snelzoekkaart vindt u daarom meer informatie over het gebruik van criteria.

Pagina 6 van 11VORIGEVOLGENDE