Pagina 4 van 11VORIGEVOLGENDE

Query's voor een nieuwe database maken

Een query als gegevensbron voor een rapport


Wanneer u een selectiequery uitvoert, worden de resultaten weergegeven in een gegevensblad. Het resultaat wordt een recordset genoemd, en u kunt hiermee op dezelfde manier werken als u met een gegevensblad werkt. U kunt bijvoorbeeld gegevens toevoegen of wijzigen, waarna de wijzigingen in Access naar de tabellen worden geschreven die fungeren als recordbron voor de query.

U kunt recordsets ook gebruiken om gegevens te leveren voor formulieren, rapporten en zelfs andere query's. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt maken over de computers die moeten worden vervangen, kunt u een query maken die deze gegevens als resultaat oplevert. Vervolgens kunt u snel uw rapport maken, zoals u in de afbeelding kunt zien. De query geeft alleen die records als resultaat waarin een activum voor afschrijving is gemarkeerd.

In de laatste twee cursussen van deze reeks leert u hoe u formulieren en rapporten maakt waarvoor query's als gegevensbron worden gebruikt. Onthoud nu alleen dat recordsets, in tegenstelling tot tabellen, niet fysiek bestaan in een database. In plaats daarvan wordt de query opgeslagen en wordt een recordset alleen weergegeven wanneer u de query uitvoert.

Laten we dus een query gaan maken. We beginnen met de ontwerpfunctie voor query's.

Pagina 4 van 11VORIGEVOLGENDE