Een Access-toepassing maken vanaf een sjabloon

Uw gegevens organiseren met een Access-toepassing gaat snel, en al helemaal als u ermee aan de slag gaat met behulp van een sjabloon. Wanneer u een sjabloon selecteert, wordt er in Access een toepassing samengesteld met de tabellen die u waarschijnlijk zelf zou toevoegen als u de toepassing vanaf het begin had opgebouwd.

 Opmerking    U kunt altijd de gemaakte toepassingen aanpassen, of u ze nu maakt met behulp van een sjabloon of door op de knop Aangepaste web-app te klikken op het startscherm.

  1. Schuif in het startscherm van Access naar beneden om de aanbevolen sjablonen te bekijken. De populairste toepassingen zoals Projectbeheer, Activaregistratie en Contactpersonen worden als eerste weergegeven.

    Toepassingssjablonen op het startscherm van Access 2013.

     Opmerking    Bij sjablonen die beginnen met het woord 'Bureaublad', wordt een clientdatabase gemaakt die niet compatibel is met de nieuwe versie van Access Services. Let op het pictogram van de toepassing om er zeker van te zijn dat het een Access-toepassingsjabloon is.


  2. Klik op de sjabloon en typ een naam in het vak Toepassingsnaam.

    De vakken invullen om een nieuwe toepassing te maken.
  3. Selecteer een locatie voor de toepassing in de lijst of typ een locatie in het vak Weblocatie. Dit moet een locatie zijn met Access Services, zoals een Office 365-site of server met Microsoft SharePoint Server 2013.
  4. Klik op Maken. In Access wordt de toepassing gemaakt en wordt deze in het Access-programma weergegeven. Als u de toepassing direct wilt gebruiken, klikt u op Start > Toepassing starten.

En nu?

Begin in de browser met het invoeren van gegevens in uw toepassing. Plaats een aantal items in elke tabel en verken de verschillende weergaven. Selecteer waarden in de vervolgkeuzelijsten of besturingselementen voor automatisch aanvullen en zie hoe u kunt doorklikken naar gerelateerde gegevens zonder dat u nieuwe besturingselementen of macro's hoeft toe te voegen.

Als u al gegevens in een spreadsheet hebt staan, kunt u deze kopiëren en plakken in een van de gegevensbladweergaven in uw nieuwe toepassing. Hiervoor moeten de kolommen in de spreadsheet wel zijn georganiseerd in dezelfde volgorde als die in het gegevensblad van de toepassing en moeten de gegevenstypen van elke kolom compatibel zijn met die in de toepassing. Bij sommige kolommen in het gegevensblad van de toepassing moet er mogelijk eerst een waarde worden ingevoerd voordat u het item kunt opslaan. Hierdoor hebt u misschien iets meer werk aan de spreadsheet maar zo gauw alles is ingesteld, kunt u de gegevens in de toepassing plakken.

U kunt ook gegevens in een toepassing importeren. Hiermee maakt u een nieuwe tabel die niet automatisch wordt geïntegreerd in de andere tabellen in de toepassing maar u kunt eenvoudig opzoekvelden toevoegen om relaties tussen tabellen te maken. Als u bijvoorbeeld een tabel Werknemers maakt door werknemersgegevens te importeren in een toepassing die al een tabel Taken bevat, voegt u een opzoekveld toe aan de tabel Taken. Op die manier kunt u taken toewijzen aan personen in de nieuwe tabel Werknemers.

 
 
Van toepassing op:
Access 2013