Wanneer u een nieuwe, lege database maakt, wordt u gevraagd een naam op te geven voor het databasebestand. Standaard krijgt het bestand de extensie .ACCDB. Dit betekent dat het bestand wordt gemaakt in de bestandsindeling van Access 2007-2010 en niet leesbaar is voor eerdere versies van Access.
In sommige gevallen geeft u misschien de voorkeur aan de bestandsindeling van een eerdere versie van Access. In Microsoft Access 2010 hebt u de mogelijkheid om bestanden te maken in de indeling van Access 2000 of van Access 2002-2003 (beide met de extensie .MDB). Wanneer u op die manier een nieuw databasebestand maakt, wordt het resulterende bestand gemaakt in de bestandsindeling van de eerdere versie van Access en kunt u dit bestand delen met anderen die die versie van Access gebruiken. Dat kan nuttig zijn wanneer u een upgrade hebt uitgevoerd naar Access 2010, maar u bestanden deelt met anderen die dat niet hebben gedaan.
Opmerking U kunt een database met een eerdere indeling niet converteren naar een webdatabase.
De standaardbestandsindeling wijzigen
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik onder Help op Opties.
- Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Populair.
- Selecteer onder Databases maken in het vak Standaardbestandsindeling de bestandsindeling die u als standaard wilt instellen.
- Klik op OK.
- Klik op de Office-knop en wijs Nieuw aan.
- Als u een nieuw bestand wilt maken, typt u de gewenste bestandsnaam (zorg ervoor dat u de extensie ongewijzigd laat) en klikt u op Maken. Klik op Annuleren als u op dit moment geen bestand wilt maken.
Een database converteren naar een andere indeling
Als u een bestaande database naar een andere bestandsindeling wilt converteren, kunt u een indeling selecteren onder de opdracht Database opslaan als. Met deze opdracht behoudt u de database in de oorspronkelijke indeling en wordt een kopie van de database in de opgegeven indeling opgeslagen. U kunt deze kopie van de database vervolgens gebruiken in de gewenste versie van Access.
Opmerking Als de oorspronkelijke database de bestandsindeling van Access 2007-2010 heeft en complexe gegevens, offlinegegevens of bijlagen bevat die in de indeling van Access 2007-2010 zijn gemaakt, kunt u deze niet opslaan in een eerdere indeling, zoals Access 2000 of Access 2002-2003.
- Als de database nog niet geopend is, opent u de database die u wilt converteren.
- Klik op het tabblad Bestand en klik op Database opslaan als.
Opmerking Als er nog databaseobjecten zijn geopend wanneer u de database in een andere bestandsindeling opslaat, kan de kopie pas worden gemaakt nadat u deze objecten hebt gesloten. Klik op Ja om de objecten te sluiten (indien nodig wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan) of klik op Nee om het hele proces te annuleren.
- Typ een naam voor de kopie van de database in het vak Bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.
- Klik op Opslaan
. De kopie wordt gemaakt en in Access geopend.
