Afbeeldingen gebruiken bij formulieren, rapporten en besturingselementen in Access

OLE is de technologie voor het delen van bestanden tussen verschillende Microsoft Office-programma's. U gebruikt OLE als u bijvoorbeeld een Microsoft Excel-werkblad in een Microsoft Word-document of een Microsoft PowerPoint-dia in een Microsoft Visio-tekening invoegt. U gebruikt een OLE-objectveld wanneer u afbeeldingen (of koppelingen naar afbeeldingen) en bestanden van andere Office-programma's in de database opslaat.

---

OLE gebruikt standaard onderdelen, de zogenaamde OLE-bronprogramma's, voor het weergeven van de meeste soorten grafische bestanden en andere bestandstypen zoals Microsoft Excel-werkbladen of Microsoft PowerPoint-dia's. In dat geval is een OLE-programma onderdeel van het programma waarmee de originele afbeelding of een ander bestand is gemaakt. De server geeft een of meer bestandstypen weer wanneer u een koppeling naar deze bestanden maakt of deze bestanden insluit.

Stel, u maakt met een grafisch programma een GIF- of JPEG-afbeelding en u geeft die afbeelding in een van de objectkaders in Access weer. Voor de objectkaders wordt OLE gebruikt en de afbeelding wordt weergegeven door het grafische programma waarmee deze is gemaakt. Met andere woorden: de afbeelding wordt niet via Access en de objectkaders weergegeven, maar door het bronprogramma.

Hierbij moet u enkele zaken in gedachten houden. Ten eerste: om een afbeelding te kunnen weergeven moet het grafische programma waarmee die afbeelding is gemaakt, op dezelfde computer staan als de Access-database. Als dat programma niet kan worden gestart of als u de database naar een computer verplaatst waarop dat bronprogramma niet is geïnstalleerd, kan de afbeelding niet in Access worden weergegeven. Ten tweede: bij OLE wordt dat probleem omzeild doordat er een BMP- of DIB-bestand wordt gemaakt voor alle afbeeldingen en andere bestanden die u met behulp van een OLE-besturingselement hebt gekoppeld of ingesloten. Als u de database verplaatst of als het hoofdprogramma niet werkt, wordt in OLE de bitmapversie van de originele afbeelding weergegeven. Ten derde: deze DIB-bestanden zijn vaak groter dan de originele afbeeldingen. Als u GIF- of JPEG-bestanden naar BMP-bestanden converteert, hoeft er geen ondersteuningsbestand door OLE te worden gemaakt en blijft de grootte van de database binnen de perken, ondanks dat BMP-bestanden groter zijn dan GIF- of JPEG-bestanden. Ten vierde: u kunt van tevoren niet weten of een bepaald programma over het OLE-bronprogramma beschikt dat nodig is om een bepaald bestandstype weer te geven.

Als u het kader voor een afhankelijk object gebruikt om afbeeldingen weer te geven en u ziet bestandsnamen in plaats van afbeeldingen, ontbreekt het OLE-bronprogramma dat nodig is om dat bestandstype te kunnen weergeven. Dit is een probleem bij Access 2003. U kunt dit oplossen door het programma Microsoft Photo Editor opnieuw van de Microsoft Office 2000- of Office XP-cd-rom te installeren. Zie Algemene weergaveproblemen oplossen voor het opnieuw installeren van Photo Editor.

Houd er ook rekening dat Photo Editor op elke clientcomputer moet zijn geïnstalleerd als u een database naar meerdere gebruikers wilt distribueren.

---

Voordat u een afbeelding of een aantal afbeeldingen in een Access-database gaat gebruiken, moet u kiezen of u afhankelijke of niet-afhankelijke afbeeldingen wilt gebruiken. Als u wilt dat de afbeeldingen veranderen wanneer u door de records van de database of de pagina's van een rapport bladert, moet u afhankelijke afbeeldingen gebruiken. Afhankelijke afbeeldingen worden doorgaans opgeslagen in een tabel in de database. In de tabel kunnen de koppelingen naar de afbeeldingen worden opgeslagen of kunnen de afbeeldingen zelf worden opgeslagen (insluiten). Houd er wel rekening mee dat bij het insluiten van afbeeldingen de database snel groter wordt en daardoor trager kan worden. Zie Waarom er voor OLE extra software nodig is en er bitmapbestanden worden toegevoegd voor meer informatie over de reden waarom databases door afbeeldingen kunnen vollopen. Zie Afbeeldingen opslaan in een database voor informatie over het opslaan van afbeeldingen in databasetabellen.

Als de afbeelding niet mag veranderen wanneer u door records of pagina's bladert, gebruikt u een niet-afhankelijke afbeelding. Niet-afhankelijke afbeeldingen kunnen worden opgeslagen in de database (wanneer u ze in formulieren of rapporten insluit), op de vaste schijf van uw computer of in een netwerk.

De beslissing om afhankelijke of niet-afhankelijke afbeeldingen te gebruiken is ook bepalend voor het type besturingselement dat u in het formulier of rapport plaatst. Als u afhankelijke afbeeldingen gebruikt, gebruikt u een besturingselement dat kader voor afhankelijke afbeelding wordt genoemd. Om niet-afhankelijke afbeeldingen weer te geven kunt u kiezen tussen het besturingselement voor afbeeldingen of het kader voor een niet-afhankelijk object, maar u kunt de afbeelding ook als achtergrond of watermerk aan het formulier toevoegen. Zie het volgende gedeelte, 'Objectkaders en besturingselementen voor afbeeldingen', voor meer informatie over deze besturingselementen.

---

U kunt afbeeldingen met behulp van diverse besturingselementen weergeven. In de volgende tabel vindt u een beschrijving van de drie meest gebruikte besturingselementen.

---

U kunt afbeeldingen in formulieren en rapporten insluiten of u kunt in formulieren en rapporten koppelingen naar afbeeldingen opnemen. Wanneer u een afbeelding insluit, wordt de afbeelding in het databasebestand geplaatst en is de afbeelding altijd beschikbaar wanneer u het formulier of rapport opent. Het insluiten van afbeeldingen heeft echter als nadeel dat de database erg groot wordt omdat elke instantie van een ingesloten afbeelding aan het databasebestand wordt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een bedrijfslogo in twintig verschillende formulieren en vijf rapporten plaatst, wordt dat logo vijfentwintig keer opgeslagen. Hierdoor kan de database zeer groot en daardoor ook langzamer worden. Een ander nadeel van insluiten is dat wanneer u bijvoorbeeld een ander logo wilt gebruiken, u het logo vijfentwintig keer zult moeten vervangen.

Gekoppelde afbeeldingen daarentegen worden niet in het databasebestand opgeslagen. Bij koppelen maakt u een koppeling met een afbeelding die op de vaste schijf van uw computer of in een netwerk is opgeslagen. Hierbij wordt alleen het pad naar de afbeelding en niet de afbeelding zelf in de database opgeslagen. Het nadeel van koppelen is de hoeveelheid werk die u soms moet uitvoeren. Wanneer u een afbeelding verplaatst, moet u daarna alle koppelingen naar die afbeelding bijwerken. Een ander nadeel is dat de koppelingen worden verbroken als het grafische bestand beschadigd raakt of als het netwerk uitvalt. Als u een stabiel netwerk hebt of als u de afbeeldingen altijd op dezelfde plaats opslaat, is koppelen een goed alternatief omdat u de koppelingen naar de afbeelding dan sneller en tegen lagere kosten kunt bijwerken en de database niet gigantisch groot wordt.

---

In Access kunt u op verschillende manieren afbeeldingen opslaan en weergeven in formulieren en rapporten. De methode die u gebruikt, is van invloed op de grootte van de database en kan ervoor zorgen dat de database trager wordt.

In de volgende tabel staan alle methoden met een beschrijving van de voordelen en nadelen van elke methode.

---

Het besturingselement voor afbeeldingen ondersteunt meer typen grafische bestanden dan de kaders voor niet-afhankelijke en afhankelijke objecten:

• Computer Graphics Metafile (.CGM)
• CorelDraw (.CDR)
• Encapsulated PostScript (.EPS)
• Graphics Interchange Format (.GIF)
• Icon (.ICO)
• Joint Photographic Experts Group (JPEG) (.JPG)
• Macintosh PICT (.PICT)
• Portable Network Graphics (.PNG)
• Windows Bitmap (.BMP)
• WordPerfect Graphic (.WPG)

Sommige bestandstypen worden pas ondersteund als u de grafische filters voor deze typen inschakelt. Zie Grafische filters inschakelen voor het inschakelen van de filters.

De volgende typen grafische bestanden worden alleen door kaders voor afhankelijke en niet-afhankelijke objecten ondersteund als u extra software installeert:

• Windows Bitmap (.BMP)
• Device-independent bitmap (.DIB)

Als u met deze besturingselementen andere typen afbeeldingsbestanden wilt weergeven, moet u de programma's installeren die deze bestandstypen ondersteunen. Zie Waarom er voor OLE extra software nodig is en er bitmapbestanden worden toegevoegd voor meer informatie over die extra software.

---

1. Selecteer de tabel in het databasevenster en klik op Ontwerpen.
2. Typ in de eerste lege rij in de ontwerpweergave onder Veldnaam het woord Afbeelding.
3. Klik in het volgende veld (het veld in de kolom Gegevenstype ) op de pijl die verschijnt, en klik vervolgens op OLE-object in de lijst.
4. Sla de tabel op.
5. Sluit de tabel in de ontwerpweergave, open de tabel in de gegevensbladweergave (u opent de tabel door erop te dubbelklikken) en ga naar Afbeeldingen toevoegen (insluiten of koppelen) aan het OLE-objectveld.

---

1. Klik op de balk Objecten in het databasevenster op Tabellen en dubbelklik op Tabel maken in ontwerpweergave. Het ontwerphulpmiddel voor tabellen verschijnt.
2. Typ in de eerste rij van het ontwerphulpmiddel onder Veldnaam de letters ID .
3. Klik op het eerste veld onder Gegevenstype, klik op de pijl die verschijnt, en klik vervolgens op AutoNummering in de lijst.
4. Klik met de rechtermuisknop in de eerste rij en klik vervolgens op Primaire sleutel in het snelmenu. Hiermee wordt het veld ID ingesteld als de primaire sleutel voor de tabel.
5. Typ in de volgende rij het woord Afbeelding in de kolom Veldnaam en selecteer OLE-object in de lijst in de kolom Gegevenstype .
6. Sla de tabel op. U kunt de naam gebruiken die door Access wordt voorgesteld, of zelf een naam opgeven.
7. Sluit de tabel in de ontwerpweergave, open de tabel in de gegevensbladweergave (u opent de tabel door erop te dubbelklikken) en ga naar Afbeeldingen toevoegen (insluiten of koppelen) aan het OLE-objectveld.

---

Bij de stappen in dit gedeelte worden de bestaande of nieuwe tabellen gebruikt die in de vorige gedeelten worden beschreven, plus een aantal afbeeldingsbestanden die onderdeel zijn van Microsoft Office 2003. U kunt echter ook uw eigen tabellen en afbeeldingen gebruiken.

1. Klik met de rechtermuisknop op het eerste veld in de kolom Afbeelding van de tabel en klik op Object invoegen in het snelmenu.
2. Selecteer Bestand gebruiken en klik op Bladeren.
3. Zoek vervolgens een of meer BMP- of DIB-bestanden op. In station:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES staat een reeks BMP-bestanden (Empid1.bmp tot en met Empid9.bmp). Selecteer de eerste afbeelding en klik op OK.
4. Als u een afbeelding wilt koppelen, klikt u op Koppelen en vervolgens op OK om de koppeling met de afbeelding tot stand te brengen. Als u een afbeelding in de tabel wilt insluiten, zorgt u ervoor dat het selectievakje Koppelen niet is ingeschakeld en klikt u op OK. In het eerste veld van de kolom Afbeelding in de tabel staat het woord 'Bitmapafbeelding'.

 Opmerking   Als in het OLE-objectveld het woord 'Pakket' staat, probeert u een niet-ondersteund grafisch bestand, zoals GIF of JPEG, te koppelen of in te sluiten. Om dergelijke bestandstypen te kunnen weergeven moet Microsoft Photo Editor opnieuw worden geïnstalleerd. Zie Algemene weergaveproblemen oplossen voor het opnieuw installeren van Microsoft Photo Editor. Zie Waarom er voor OLE extra software nodig is en er bitmapbestanden worden toegevoegd voor de reden waarom u Photo Editor opnieuw moet installeren.

5. Ga naar de andere velden in de kolom Afbeelding en herhaal stap 2 tot en met 5 totdat u de gewenste afbeeldingen hebt toegevoegd.

---

1. Wijs Voorbeelddatabases in het menu Help aan en klik op Voorbeelddatabase Noordenwind.
2. Als er een venster met een beveiligingswaarschuwing verschijnt, klikt u op Openen.
3. Klik op OK om het opstartscherm Noordenwind BV te sluiten.
4. Klik in het Hoofdschakelbord op Databasevenster weergeven.

1. Klik op de balk Objecten op Formulieren en dubbelklik op Formulier maken in ontwerpweergave. Er wordt een nieuw formulier geopend, het eigenschappenvenster voor het formulier wordt weergegeven en de werkset wordt geopend. Als de werkset niet verschijnt, klikt u op Werkset in het menu Beeld.
2. Klik in de werkset op het hulpmiddel Afbeelding .
3. Wijs op het formulier de locatie aan waar u de afdbeelding wilt plaatsen en klik één keer om het besturingselement op het formulier te plaatsen. Het punt waar u hebt geklikt, wordt de linkerbovenhoek van het besturingselement voor afbeeldingen. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen verschijnt en in het eigenschappenvenster staan de eigenschappen voor het besturingselement.
4. Zoek in het dialoogvenster Afbeelding invoegen de afbeelding op die u wilt weergeven. Selecteer die afbeelding en klik op OK.
5. Klik in het eigenschappenvenster voor de afbeelding op het tabblad Opmaak en stel de eigenschappen voor de afbeelding in. Met bijvoorbeeld de eigenschap Afbeeldingstype stelt u in of u de afbeelding wilt koppelen of insluiten. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen of de afbeelding bijknippen door te klikken op de eigenschap Formaatmodus en een van de volgende instellingen te selecteren.

6.  Opmerking   Als u meer wilt weten over een eigenschap, selecteert u die eigenschap en drukt u op F1.

7. Stel de andere eigenschappen in, zoals de zichtbaarheid en de randstijl, en klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
8. Voeg andere besturingselementen toe, zoals lijsten, tekstvakken en subformulieren, en sla uw werk op. U kunt het formulier bekijken door het te sluiten en weer te openen of door in het databasevenster te klikken op Openen.

---

1. Klik op de balk Objecten op Rapporten en dubbelklik op Rapport maken in ontwerpweergave. Er wordt een nieuw, leeg rapport geopend.
2. Klik op Werkset in het menu Beeld.
3. Klik in de werkset op het hulpmiddel Afbeelding .
4. Wijs in het rapport de locatie aan waar u de afbeelding wilt laten weergeven en klik één keer om het besturingselement op het rapport te plaatsen. U kunt het besturingselement in de koptekst, het detailgedeelte of de voettekst van de rapportpagina plaatsen. Het punt waar u hebt geklikt, wordt de linkerbovenhoek van het besturingselement voor een afbeelding. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen verschijnt en in het eigenschappenvenster staan de eigenschappen voor het besturingselement.
5. Zoek in het dialoogvenster Afbeelding invoegen de afbeelding op die u wilt weergeven. Selecteer die afbeelding en klik op OK.
6. Klik in het eigenschappenvenster voor de afbeelding op het tabblad Opmaak en stel de eigenschappen voor de afbeelding in. Met bijvoorbeeld de eigenschap Afbeeldingstype stelt u in of u de afbeelding wilt koppelen of insluiten. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen of de afbeelding bijknippen door te klikken op de eigenschap Formaatmodus en een van de volgende instellingen te selecteren.

7.  Opmerking   Als u meer wilt weten over een eigenschap, selecteert u die eigenschap en drukt u op F1.

8. Stel de andere eigenschappen in, zoals de zichtbaarheid en de randstijl, en klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
9. Voeg andere besturingselementen toe, zoals lijsten, tekstvakken en subrapporten, en sla uw werk op. U kunt het rapport bekijken door het te sluiten en weer te openen of door op de werkbalk te klikken op Afdrukvoorbeeld.

---

1. Open de voorbeelddatabase Noordenwind BV of uw eigen database en open het databasevenster.
2. Klik op Formulieren op de balk Objecten, selecteer het formulier dat u wilt wijzigen, en klik op Ontwerpen. Het formulier wordt geopend in de ontwerpweergave, het eigenschappenvenster voor het formulier wordt weergegeven en de werkset wordt geopend. Als de werkset niet verschijnt, klikt u op Werkset in het menu Beeld.
3. Klik in de werksetop het hulpmiddel Afbeelding .
4. Wijs op het formulier de locatie aan waar u de afbeelding wilt plaatsen en klik één keer om het besturingselement op het formulier te plaatsen. Het punt waar u hebt geklikt, wordt de linkerbovenhoek van het besturingselement voor een afbeelding. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen verschijnt en in het eigenschappenvenster staan de eigenschappen voor het besturingselement.
5. Zoek in het dialoogvenster Afbeelding invoegen de afbeelding op die u wilt weergeven. Selecteer die afbeelding en klik op OK.
6. Klik in het eigenschappenvenster voor de afbeelding op het tabblad Opmaak en stel de eigenschappen voor de afbeelding in. Met bijvoorbeeld de eigenschap Afbeeldingstype stelt u in of u de afbeelding wilt koppelen of insluiten. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen of de afbeelding bijknippen door te klikken op de eigenschap Formaatmodus en een van de volgende instellingen te selecteren.

7.  Opmerking   Als u meer wilt weten over een eigenschap, selecteert u die eigenschap en drukt u op F1.

8. Stel de andere eigenschappen in, zoals de zichtbaarheid en de randstijl, en klik op Opslaan om de instellingen op te slaan. U kunt het formulier bekijken door het te sluiten en weer te openen of door in het databasevenster te klikken op Openen .

---

1. Open de voorbeelddatabase Noordenwind BV of uw eigen database en open het databasevenster.
2. Klik op Rapporten op de balk Objecten, selecteer het rapport dat u wilt wijzigen, en klik op Ontwerpen. Het rapport wordt geopend in de ontwerpweergave en de werkset wordt weergegeven. Als de werkset niet verschijnt, klikt u op Werkset in het menu Beeld.
3. Verplaats indien nodig velden in het rapport om ruimte te maken voor de afbeelding.
4. Klik in de werksetop het hulpmiddel Afbeelding .
5. Wijs in het rapport de locatie aan waar u de afbeelding wilt laten weergeven en klik één keer om het besturingselement op het rapport te plaatsen. Het punt waar u hebt geklikt, wordt de linkerbovenhoek van het besturingselement voor een afbeelding. Het dialoogvenster Afbeelding invoegen verschijnt en in het eigenschappenvenster staan de eigenschappen voor het besturingselement.
6. Zoek in het dialoogvenster Afbeelding invoegen de afbeelding op die u wilt weergeven. Selecteer die afbeelding en klik op OK.
7. Klik in het eigenschappenvenster voor de afbeelding op het tabblad Opmaak en stel de eigenschappen voor de afbeelding in. Met bijvoorbeeld de eigenschap Afbeeldingstype stelt u in of u de afbeelding wilt koppelen of insluiten. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen of de afbeelding bijknippen door te klikken op de eigenschap Formaatmodus en een van de volgende instellingen te selecteren.

8.  Opmerking   Als u meer wilt weten over een eigenschap, selecteert u die eigenschap en drukt u op F1.

9. Stel de andere eigenschappen in, zoals de zichtbaarheid en de randstijl, en klik op Opslaan om de instellingen op te slaan. U kunt het rapport bekijken door het te sluiten en weer te openen (klikken of dubbelklikken) of te klikken op Afdrukvoorbeeld.

---

Selecteer in het databasevenster het formulier of rapport waaraan u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen, en klik op Ontwerpen. Het formulier of rapport wordt in de ontwerpweergave geopend.

In deze stappen wordt uitgelegd hoe u een OLE-objectveld aan een bestaande tabel toevoegt of een nieuwe tabel met een OLE-objectveld maakt en vervolgens de afbeeldingen aan dat veld koppelt of in dat veld insluit.

Een OLE-objectveld toevoegen aan een bestaande tabel

1. Klik in het databasevenster op Tabellen op de balk Objecten, selecteer de tabel waaraan u een OLE-objectveld wilt toevoegen, en klik op Ontwerpen om de tabel in de ontwerpweergave te openen. Het hulpmiddel voor het ontwerpen van tabellen verschijnt.
2. Typ in de eerste lege rij van het ontwerphulpmiddel onder Veldnaam het woord Afbeelding .
3. Klik in dezelfde rij onder Gegevenstype in de cel, klik vervolgens op de pijl die verschijnt, en klik op OLE-object in de lijst.
4. Sla de tabel op. U kunt de naam gebruiken die door Access wordt voorgesteld, of zelf een naam opgeven.
5. Sluit de tabel in de ontwerpweergave, open de tabel in de gegevensbladweergave door te dubbelklikken op de tabel en ga vervolgens naar 'Het besturingselement voor afbeeldingen aan de tabel koppelen' verderop in dit gedeelte.

Een nieuwe tabel maken

1. Klik op de balk Objecten in het databasevenster op Tabellen en dubbelklik op Tabel maken in ontwerpweergave. Het ontwerphulpmiddel voor tabellen verschijnt.
2. Typ in de eerste rij van het ontwerphulpmiddel onder Veldnaam de letters ID .
3. Klik op het eerste veld onder Gegevenstype, klik op de pijl die verschijnt, en klik vervolgens op AutoNummering in de lijst.
4. Klik met de rechtermuisknop in de eerste rij en klik vervolgens op Primaire sleutel in het snelmenu. Hiermee wordt het veld ID ingesteld als de primaire sleutel voor de tabel.
5. Typ in de volgende rij het woord Afbeelding in de kolom Veldnaam en selecteer OLE-object in de lijst in de kolom Gegevenstype .
6. Sla de tabel op. U kunt de naam gebruiken die door Access wordt voorgesteld, of zelf een naam opgeven.
7. Sluit de tabel in de ontwerpweergave, open de tabel in de gegevensbladweergave (u opent de tabel door erop te dubbelklikken) en ga verder met de volgende stappen.

Afbeeldingen toevoegen aan een tabel

1. Klik met de rechtermuisknop op het eerste veld in de kolom Afbeelding van de tabel en klik vervolgens op Object invoegen in het snelmenu.
2. Selecteer Bestand gebruiken en klik op Bladeren.
3. Zoek vervolgens een of meer BMP-bestanden op. Er staan een aantal BMP-bestanden in station:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES. Dat zijn de bestanden EMPID1.BMP tot en met EMPID9.BMP. Selecteer het eerste bestand en klik op OK.
4. Als u een afbeelding wilt koppelen, klikt u op Koppelen en vervolgens op OK om de koppeling met de afbeelding tot stand te brengen. Als u een afbeelding in de tabel wilt insluiten, zorgt u ervoor dat het selectievakje Koppelen niet is ingeschakeld en klikt u op OK. Het woord Bitmapafbeelding staat in het eerste veld van de kolom Afbeeldingen van de tabel.

 Opmerking   Als in het veld het woord 'Pakket' staat, probeert u een niet-ondersteund grafisch bestand te koppelen of in te sluiten. Bij de kaders voor afhankelijke en niet-afhankelijke objecten kunnen alleen BMP- en DIB-bestanden worden gebruikt, tenzij u een bepaald softwareprogramma installeert dat het gebruik van andere bestandstypen bij deze kaders mogelijk maakt. Zie Waarom er voor OLE extra software nodig is en er bitmapbestanden worden toegevoegd voor meer informatie over het gebruik van objectkaders bij andere bestandsindelingen. Zie Algemene weergaveproblemen oplossen voor het oplossen van pakketproblemen.

5. Ga naar het tweede veld in de kolom Afbeelding en herhaal stap 2 tot en met 5 totdat u de afbeeldingen aan de tabel hebt gekoppeld.

---

Met de formulierwizard van Access kunt u op een snelle en gemakkelijke manier een formulier met afbeeldingen maken die verwijzen naar de records in de database. Bij deze procedure wordt de voorbeelddatabase Noordenwind BV gebruikt, maar u kunt ook uw eigen database gebruiken en deze stappen naar eigen inzicht aanpassen.

1. Open eerst de voorbeelddatabase Noordenwind BV en vervolgens het databasevenster.

Hoe?

2. Klik Formulieren op de balk Objecten en dubbelklik op Formulier maken met wizard.
3. Selecteer in het eerste venster van de wizard de tabel met de afbeeldingsgegevens. Verplaats vervolgens het OLE-objectveld (het veld waarin de afbeeldingsgegevens staan) van de lijst Beschikbare velden naar de lijst Geselecteerde velden en klik vervolgens op Volgende.
4. Herhaal deze stap zo vaak als nodig is om de andere velden aan het formulier toe te voegen.
5. Selecteer in de andere vensters van de wizard een opmaak, stijl en naam voor het formulier en klik op Voltooien.

Het formulier wordt vervolgens gemaakt, er wordt een kader voor een afhankelijk object aan toegevoegd, het kader wordt aan het OLE-objectveld in de tabel gekoppeld en het formulier wordt geopend. Als u door de records bladert, wordt er telkens een andere afbeelding weergegeven.

---

Met de rapportwizard van Access kunt u op een snelle en gemakkelijke manier een rapport met afbeeldingen maken die verwijzen naar de pagina's van dat rapport. Bij deze procedure wordt de voorbeelddatabase Noordenwind BV gebruikt, maar u kunt ook uw eigen database gebruiken en deze stappen naar eigen inzicht aanpassen.

1. Open eerst de voorbeelddatabase Noordenwind BV en vervolgens het databasevenster.

Hoe?

2. Klik op Rapporten op de balk Objectenen dubbelklik op Rapport maken met wizard.
3. Selecteer in het eerste venster van de wizard de tabel of query die voor de afbeeldingsgegevens zorgt. Verplaats vervolgens het OLE-objectveld (het veld waarin de afbeeldingsgegevens staan) van de lijst Beschikbare velden naar de lijst Geselecteerde velden en klik op Volgende.
4. Herhaal deze stap zo vaak als nodig is om de andere velden aan het rapport toe te voegen.
5. Selecteer in de andere vensters van de wizard een opmaak, stijl en naam voor het rapport en klik op Voltooien.

Het rapport wordt vervolgens gemaakt, er wordt een kader voor een afhankelijk object aan toegevoegd, het kader wordt aan het OLE-objectveld in de tabel gekoppeld en het rapport wordt geopend. Als u door de pagina's bladert, wordt er telkens een andere afbeelding weergegeven.

---

1. Als u geen databasetabel met een OLE-objectveld hebt waarin de afbeeldingsgegevens zijn opgeslagen, voert u de stappen uit die worden beschreven in het gedeelte 'Een tabel instellen voor het opslaan van afbeeldingsgegevens' eerder in dit artikel.
2. Klik in het databasevenster op Formulierenen dubbelklik op Formulier maken in ontwerpweergave. Er wordt een nieuw, leeg formulier geopend en de werkset en het eigenschappenvenster voor het nieuwe formulier verschijnen.
3. Klik in het eigenschappenvenster voor het nieuwe formulier op het tabblad Gegevens , klik op de eigenschap Recordbron en selecteer de tabel waarin de afbeeldingen staan. De lijst Veld verschijnt .
4. Sleep het OLE-objectveld waarin de afbeeldingen zijn opgeslagen, van de lijst Veld naar het formulier. Plaats de linkerbovenhoek van het pictogram daar waar u de afbeeldingen wilt laten weergeven, en laat vervolgens de muisknop los.
5. Sla het formulier op, sluit het en open het om het te bekijken.

---

1. Als u geen databasetabel met een OLE-objectveld hebt waarin de afbeeldingsgegevens zijn opgeslagen, voert u de stappen uit die worden beschreven in het gedeelte 'Een tabel instellen voor het opslaan van afbeeldingsgegevens' eerder in dit artikel.
2. Klik in het databasevenster op Rapporten en dubbelklik op Rapport maken in ontwerpweergave. Er wordt een nieuw, leeg rapport gemaakt.
3. Dubbelklik op de rapportselector om het eigenschappenvenster voor het rapport te openen.
4. Klik in het eigenschappenvenster op het tabblad Gegevens , klik op de eigenschap Recordbron en selecteer de tabel waarin de afbeeldingen staan. De lijst Veld verschijnt .
5. Sleep het OLE-objectveld waarin de afbeeldingen zijn opgeslagen, van de lijst Veld naar het rapport. Plaats de linkerbovenhoek van het pictogram daar waar u de afbeeldingen wilt laten weergeven, en laat vervolgens de muisknop los. Hiermee wordt er automatisch een kader voor een afhankelijk object in het rapport geplaatst. U kunt het kader in elk gedeelte van het rapport plaatsen.
6. Voeg de andere velden aan het rapport toe, sla het rapport op, sluit het en open het om het te bekijken.

---

De procedure voor het toevoegen van andere afbeeldingen aan een bestaand formulier bestaat ruwweg uit de volgende stappen:

• Voeg indien nodig een OLE-objectveld toe aan de tabel waaruit de gegevens voor het formulier worden gehaald. U kunt in dat veld de afbeeldingen koppelen of insluiten. Zie 'Een tabel instellen voor het opslaan van afbeeldingsgegevens' eerder in dit artikel voor informatie over het toevoegen van een OLE-objectveld.
• Als de recordbron voor het formulier een query in plaats van een tabel is, voegt u het OLE-objectveld toe aan de betreffende tabel, voegt u afbeeldingen aan dat veld toe en wijzigt u de query om de afbeeldingen op te halen.

Hoe wijzig ik een query?

• Nadat u een andere gegevensbron hebt gekozen, voegt u een kader voor een afhankelijk object aan het formulier of rapport toe en koppelt u het kader aan de tabel of de query.

Hoe?

---

 Opmerking   De koppeling in dit gedeelte brengt u naar de voorbeeldcode waarmee de eigenschap Afbeelding van het Access-besturingselement voor afbeeldingen wordt ingesteld.

Dit is de aanbevolen methode voor het opslaan en weergeven van afhankelijke afbeeldingen, omdat er zo meer typen grafische bestanden kunnen worden gebruikt en er minder opslagruimte nodig is.

Als u deze methode wilt gebruiken, moet u de paden en bestandsnamen van de afbeeldingen in een tekstveld in een tabel opslaan. Zie Een tabel instellen voor het gebruik van de VBA-code eerder in dit artikel voor meer informatie over het toevoegen van een tekstveld aan een tabel en voor de instructies en voorbeeldcode die nodig zijn om deze methode te kunnen gebruiken.

Nadat u die taak hebt uitgevoerd, gebruikt u de VBA-code om de eigenschap Afbeelding van het besturingselement voor afbeeldingen in te stellen en de afbeelding weer te geven. Zie voor een voorbeeld hiervan het formulier Werknemers van de voorbeelddatabase Noordenwind BV. Zie het Microsoft Knowledge Base-artikel Afbeeldingen uit een map weergeven in een formulier, rapport of Data Access-pagina (Engelstalig) voor informatie en een voorbeeldcode die u kunt aanpassen.

 Opmerking   U kunt via programmering GIF- en JPEG-gegevens in een OLE-objectveld lezen en vervolgens de eigenschap Afbeelding van het besturingselement voor afbeeldingen instellen. Dit kost echter veel opslagruimte. Zie het Microsoft Knowledge Base-artikel ACC: Binary Large Objects (BLOB's) lezen, opslaan en schrijven (Engelstalig) voor informatie en een voorbeeld van een code.

---

Selecteer in het databasevenster het formulier of rapport dat u wilt openen, en klik op Ontwerpen.

Als na het uitvoeren van deze stappen de afbeelding er niet goed uitziet, probeert u de volgende oplossing. Voeg op de plaats van de knop in het formulier of rapport een kader voor een niet-afhankelijk object toe en sluit vervolgens de afbeelding in dat kader in. Maak de afbeelding even groot als de knop en plaats tot slot een transparante knop over de afbeelding.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u niet-afhankelijke afbeeldingen wilt bijwerken, selecteert u in het databasevenster het formulier of rapport waarin het kader voor een niet-afhankelijk object staat, en klikt u vervolgens op Ontwerpen.
• Als u afhankelijke afbeeldingen wilt bijwerken, opent u het formulier of rapport (of de onderliggende tabel in de gegevensbladweergave), zoekt u de afbeeldingskoppeling op die u wilt wijzigen, en klikt u op die koppeling.
2. Klik op OLE/DDE-koppelingen in het menu Bewerken.
3. Klik in het dialoogvenster Koppelingen op de koppeling die u opnieuw wilt verbinden of die u wilt wijzigen.
4. Klik op Bron wijzigen.
5. Selecteer in het dialoogvenster Bron wijzigen de nieuwe bestandsnaam. Het kan zijn dat het bestand op een ander station of in een andere map staat.
6. Klik op Openen om de koppeling tot stand te brengen en het dialoogvenster Bron wijzigen te sluiten en klik vervolgens op Sluiten in het dialoogvenster Koppelingen .

 Opmerking   Wanneer u een koppeling voor een kader voor een afhankelijk object wijzigt, wijzigt u alleen de koppeling voor de huidige record. Als u een wijziging in een andere record wilt doorvoeren, moet u eerst die record opzoeken en vervolgens de hele procedure uitvoeren.

---

1. tem>Selecteer in het databasevenster het formulier of rapport waarin de achtergrondafbeelding of het besturingselement voor een afbeelding staat, en klik op Ontwerpen.
2. U kunt het eigenschappenvenster op een van de volgende manieren openen:
• Dubbelklik in een formulier of rapport op respectievelijk de formulier- of rapportselector .
• Bij het besturingselement voor een afbeelding klikt u met de rechtermuisknop op het besturingselement en klikt u vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu. U kunt ook klikken op Eigenschappen op de werkbalk Rapportontwerp .
3. Geef bij de eigenschap Afbeelding het pad naar de afbeelding op.

---

1. Selecteer in het databasevenster het formulier waarop het besturingselement voor afbeeldingen staat, en klik op Ontwerpen.
2. Dubbelklik op het object.
3. Het programma wordt geopend waarmee de afbeelding is gemaakt (het OLE-bron (OLE-server: een toepassing of bibliotheek die een gekoppeld of ingesloten OLE-object aan een andere toepassing levert. Als een OLE-object in een Access-database bijvoorbeeld een Excel-werkblad bevat, is Excel de OLE-server.) programma), mits dat programma op de computer is geïnstalleerd.

 Opmerking   Wanneer u dubbelklikt op een audio- of video-object, wordt dat object in Access afgespeeld. Als u dergelijke objecten wilt bewerken, klikt u op het object en vervolgens op de betreffende opdracht Object in het menu Bewerken , bijvoorbeeld de opdracht Mediafragmentobject . Vervolgens klikt u op de opdracht Openen of Bewerken .

4. Breng de gewenste wijzigingen aan en ga dan als volgt te werk:
• Als u het object intern bewerkt, klikt u buiten het kader voor een niet-afhankelijk object op het formulier. Kies niet de opdracht Afsluiten in het menu Bestand omdat u hiermee Access afsluit.
• Als u het object in een afzonderlijk venster bewerkt, klikt u op Afsluiten in het menu Bestand van het grafische programma. Klik op OK wanneer wordt gevraagd het object bij te werken.

---

1. Open het formulier in de formulierweergave of open een gegevensblad (gegevensblad: gegevens uit een tabel, formulier, query, weergave of opgeslagen procedure, weergegeven in rij- en kolomindeling.).
2. Ga naar de record met het object dat u wilt bewerken, en dubbelklik op dat object.

Het grafische programma wordt geopend waarmee de afbeelding is gemaakt (het OLE-bron (OLE-server: een toepassing of bibliotheek die een gekoppeld of ingesloten OLE-object aan een andere toepassing levert. Als een OLE-object in een Access-database bijvoorbeeld een Excel-werkblad bevat, is Excel de OLE-server.) programma), mits dat programma op de computer is geïnstalleerd. De toepassing kan in een eigen venster worden geopend of u kunt het object intern bewerken (activering ter plaatse: activering van de OLE-server van een OLE-object vanuit een veld of besturingselement. U kunt bijvoorbeeld een bestand met geluidsgolven (.wav), dat is opgenomen in een besturingselement, afspelen als u dubbelklikt op het besturingselement.).

 Opmerking   Wanneer u dubbelklikt op een audio- of video-object, wordt dat object in Access afgespeeld. Als u dergelijke objecten wilt bewerken, klikt u op het object en vervolgens op de betreffende opdracht Object in het menu Bewerken , bijvoorbeeld de opdracht Mediafragmentobject . Vervolgens klikt u op de opdracht Openen of Bewerken .

3. Breng gewenste wijzigingen aan en ga dan als volgt te werk:
• Als u het object op het formulier bewerkt, klikt u buiten het kader voor een niet-afhankelijk object op het formulier. Als u op Bewerken in het menu Bestand klikt, wordt Access afgesloten.
• Als u het object in een afzonderlijk venster bewerkt, klikt u op Afsluiten in het menu Bestand van het grafische programma. Klik op OK wanneer wordt gevraagd de afbeelding bij te werken.

---

1. Selecteer het formulier in het databasevenster en klik op Ontwerpen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het objectkader (afhankelijk of niet-afhankelijk) en klik vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu. U kunt ook klikken op Eigenschappen op de werkbalk.
3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Met de eigenschap AutoActiveren kunt u instellen of het object wordt geactiveerd door erop te dubbelklikken of door het te selecteren. Klik voor meer informatie in het vak van de eigenschap AutoActiveren en druk op F1.

U kunt opgeven of het object intern (activering ter plaatse: activering van de OLE-server van een OLE-object vanuit een veld of besturingselement. U kunt bijvoorbeeld een bestand met geluidsgolven (.wav), dat is opgenomen in een besturingselement, afspelen als u dubbelklikt op het besturingselement.) of in een afzonderlijk venster wordt bewerkt door de eigenschap Bewerking in te stellen. Klik voor meer informatie in het vak van de eigenschap Bewerking en druk op F1.

---

1. Selecteer het formulier of rapport in het databasevenster en klik op Ontwerpen.
2. Als het eigenschappenvenster voor het objectkader niet wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het kader en klikt u vervolgens op Eigenschappen in het snelmenu. U kunt ook klikken op Eigenschappen op de werkbalk Formulierontwerp of Rapportontwerp .
3. Stel de eigenschap Vergrendeld in op Ja en de eigenschap Ingeschakeld op Nee.

---

1. Selecteer in het databasevenster het formulier of rapport met het objectkader en klik op Ontwerpen.
2. Klik op het objectkader.
3. Wijs Wijzigen in in het menu Opmaak aan en klik op Afbeelding.
4. Klik op Ja om de wijziging te bevestigen.

Het kader voor niet-afhankelijk object wordt geconverteerd naar een besturingselement voor afbeeldingen. Het object blijft op het formulier staan, maar u kunt de toepassingen waarmee de afbeelding is gemaakt, niet meer vanaf het formulier openen. Als u het kader gebruikt voor het afspelen van een geluidsbestand, blijft alleen het pictogram op het formulier staan. Gebruikt u het kader voor het afspelen van een videobestand, dan blijft alleen het eerste beeldje van de video op het formulier staan. U kunt het geluids- of videobestand niet meer afspelen.

---

U verwijdert niet-afhankelijke afbeeldingen op een andere manier dan afhankelijke afbeeldingen.

Niet-afhankelijke afbeeldingen verwijderen

1. Selecteer in het databasevenster het formulier waarop het besturingselement voor afbeeldingen of een kader voor een niet-onafhankelijk object staat, en klik op Ontwerpen.
2. Klik op het besturingselement of kader en druk op de toets DELETE.

Afhankelijke afbeeldingen verwijderen

1. Open het formulier waarop het kader voor afhankelijke afbeeldingen staat, in de formulierweergave (formulierweergave: een weergave waarin u formuliergegevens kunt bekijken of invoeren. De formulierweergave is het belangrijkste hulpmiddel voor het toevoegen of wijzigen van gegevens in tabellen. U kunt in deze weergave ook het ontwerp van het formulier wijzigen.) (of open een gegevensblad).
2. Zoek de record op die u wilt wijzigen, klik op de afbeelding (of het kader als dat zichtbaar is) en druk op DELETE.
3. De afbeelding wordt uit het kader verwijderd en de afbeeldingsgegevens worden uit de onderliggende recordbron verwijderd, maar het objectkader blijft op het formulier staan. Als u het kader wilt verwijderen, opent u het formulier of rapport in de ontwerpweergave, klikt u op het besturingselement en drukt u op DELETE.

Als u eerst het objectkader verwijdert en dan de afbeelding, blijft die afbeelding in de onderliggende tabel staan. Als u ook de afbeeldingsgegevens wilt verwijderen, opent u de tabel in de ontwerpweergave en verwijdert u de afbeelding of het OLE-objectveld waarin de afbeeldingen staan.

---

1. Selecteer het formulier in het databasevenster en klik op Ontwerpen.
2. Dubbelklik op de formulier- of rapportselector om het eigenschappenvenster te openen.
3. Wis de instelling bij de eigenschap Afbeelding .

---

1. Selecteer het formulier in het databasevenster en klik opOntwerpen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de knop waarvan u de afbeelding wilt verwijderen, en klik op Eigenschappen in het snelmenu om het eigenschappenvenster voor dat besturingselement te openen.
3. Wis de instelling bij de eigenschap Afbeelding en klik op een ander veld in het eigenschappenvenster om de wijziging door te voeren. Wanneer wordt gevraagd of de instelling moet worden verwijderd, klikt u op Ja.

---

Soms worden de namen van de afbeeldingsbestanden in plaats van de afbeeldingen zelf weergegeven. Als er bestandsnamen worden weergegeven in een kader voor een afhankelijk of niet-afhankelijk object, moet u een bepaald softwareprogramma installeren. Staan er bestandsnamen in het besturingselement voor afbeeldingen, dan moet u een of meer grafische filters inschakelen.

Dit probleem doet zich voor omdat er bij objectkaders een technologie, OLE genaamd, wordt gebruikt. Met deze techniek kunt u bijvoorbeeld een Microsoft Excel-werkblad in een Microsoft Word-document of een Microsoft PowerPoint-dia in een Microsoft Visio-diagram weergeven. OLE werkt alleen als er een serverprogramma is geïnstalleerd. Stel dat u een Excel-werkblad in een Word-document wilt insluiten. Wanneer u dat document opent, wordt dat werkblad niet door Word weergegeven, maar door Excel. Excel fungeert hier als het OLE-bronprogramma.

Zo zijn kaders voor afhankelijke en niet-afhankelijke objecten voor het weergeven van afbeeldingsbestanden (met uitzondering van BMP- en DIB-bestanden) op dezelfde manier afhankelijk van OLE-bronprogramma's. In de vorige versies van Office zat het programma Microsoft Photo Editor, dat het OLE-bronprogramma leverde dat nodig was om in objectkaders GIF-en JPEG-bestanden te kunnen weergeven. In Microsoft Office 2003 is Photo Editor vervangen door het programma Microsoft Picture Manager, dat helaas niet over het benodigde OLE-bronprogramma voor het weergeven van deze typen bestanden beschikt.

U kunt dit probleem op diverse manieren oplossen:

• Converteer uw GIF- of JPEG-afbeeldingen naar BMP-bestanden. Ondanks dat BMP-bestanden doorgaans groter zijn dan GIF- of JPEG-bestanden, wordt de database niet veel groter omdat er geen DIB-bestanden ter ondersteuning van de BMP-bestanden hoeven te worden gemaakt. Zie het Microsoft Knowledge Base-artikel Waarom databases groter worden door OLE-objecten (Engelstalig) voor de reden waarom er DIB-bestanden worden gemaakt wanneer u GIF- of JPEG-bestanden gebruikt.
• Als u de installatie-cd-rom van Microsoft Office 2000 of Office XP hebt, kunt u Photo Editor opnieuw installeren. In de volgende gedeelten wordt uitgelegd hoe u Photo Editor opnieuw installeert.

Photo Editor opnieuw installeren vanuit Office XP

Photo Editor opnieuw installeren vanuit Office 2000

• Als u in het besturingselement voor afbeeldingen bestandsnamen in plaats van afbeeldingen ziet, schakelt u de grafische filters in (zie hiervoor Grafische filters inschakelen).

---

Wanneer u in de databaseweergave GIF-bestanden, JPEG-bestanden en andere typen afbeeldingsbestanden aan een OLE-objectveld in een tabel toevoegt, ziet u het woord 'Pakket' in plaats van 'Bitmapafbeelding'. Probeert u vervolgens met een besturingselement voor afbeeldingen of een objectkader een afbeelding weer te geven dat als een pakket wordt vermeld, dan verschijnt de naam van het afbeeldingsbestand in plaats van de afbeelding.

U ziet het woord 'Pakket' omdat op de computer het OLE-bronprogramma dat nodig is voor het weergeven van een bepaald type grafisch bestand, niet is geïnstalleerd. Zie 'Wat te doen wanneer u bestandsnamen in plaats van afbeeldingen ziet' voor meer informatie over OLE-bronprogramma's en het oplossen van dit probleem

U kunt dit probleem ook oplossen door de afbeeldingen buiten de database op te slaan en ze vervolgens met VBA-code weer te geven. Zie Afbeeldingen uit een map weergeven in een formulier, rapport of Data Access-pagina (Engelstalig) voor meer informatie over deze techniek.

Houd er wel rekening mee dat de database zeer snel erg groot en trager kan worden wanneer u GIF- en JPEG-bestanden in een aparte tabel opslaat en ze met het kader voor afhankelijk object weergeeft. Zie het Microsoft Knowledge Base-artikel Waarom databases groter worden door OLE-objecten (Engelstalig) voor meer informatie over afbeeldingsbestanden en de grootte van de datatase.

---

Als u het besturingselement voor afbeeldingen gebruikt en u meerdere typen grafische bestanden wilt weergeven, kunt u de grafische filters gebruiken. Grafische filters zijn hulpprogramma's waarmee in de diverse Office-programma's afbeeldingsbestanden kunnen worden weergegeven die normaal gesproken niet door Office worden ondersteund. Met behulp van een grafisch filter kunt u met het besturingselement voor afbeeldingen bijvoorbeeld afbeeldingen weergeven die met WordPerfect (WPG-bestanden) zijn gemaakt.

U kunt als volgt grafische filters installeren:

• Vanaf de installatie-cd-rom van Microsoft Office 2003.

Hoe?

---