Voordat u een database gaat maken
Voordat u een database gaat maken, moet u de volgende vragen beantwoorden:
- Wat is het doel van deze database en wie gaat deze database gebruiken?
- Welke tabellen (gegevens) zal deze database bevatten?
- Welke query's en rapporten hebben de gebruikers van deze database nodig?
- Welke formulieren moet u maken?
Door de bovenstaande vragen te beantwoorden komt u tot een goed databaseontwerp en kunt u een database maken die zowel nuttig als bruikbaar is.
Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over het ontwerpen van een database:
Help-onderwerp: Databases ontwerpen
Knowledge Base-artikel: Database Normalization Basics op http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878
Knowledge Base-artikel: Understanding Relational Database Design op http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698
Knowledge Base-artikel: Where to find information about designing a database in Access op http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533
Gegevens importeren vanuit een andere bron, bijvoorbeeld een Excel-werkblad
Als uw gegevens in een andere indeling beschikbaar zijn, bijvoorbeeld in de vorm van een Excel-werkblad, moet u toch een database maken met behulp van Access. Nadat u een database hebt gemaakt, kunt u het werkblad importeren in of koppelen aan een tabel in de gemaakte database.
Databases maken
In Microsoft Access kunt u op drie manieren een Access-database (Microsoft Access-database: een verzameling gegevens en objecten (zoals tabellen, query's of formulieren) die betrekking heeft op een bepaald onderwerp of doel. De gegevens worden beheerd door Microsoft Jet Database Engine.) maken.
- U kunt een database maken met de wizard Database. Deze wizard biedt u de mogelijkheid een van de ingebouwde sjablonen te kiezen en de gekozen sjabloon tot op zekere hoogte aan te passen. Vervolgens wordt een reeks tabellen, query's, formulieren en rapporten gemaakt, alsmede een schakelbord voor de database. De tabellen bevatten nog geen gegevens. Gebruik deze methode als een van de ingebouwde sjablonen goed aansluit bij uw behoeften.
Een database maken met de wizard Database
Met de wizard Database kunt u in één bewerking de vereiste tabellen, formulieren en rapporten maken voor het gewenste type database. Dit is de eenvoudigste manier om een database te maken. In de wizard zijn de mogelijkheden om de database aan te passen beperkt.
- Klik op Nieuw
op de werkbalk.
- Klik in het taakvenster Nieuw bestand onder Sjablonen op Op mijn computer.
- Klik op het tabblad Databases op het pictogram van het soort database dat u wilt maken en klik vervolgens op OK.
- Geef in het dialoogvenster Nieuwe database een naam en een locatie voor de database op en klik vervolgens op Maken.
- Volg de instructies in de wizard Database.
Als de wizard niet wordt gestart
Het is mogelijk dat dit wordt veroorzaakt doordat Access in de sandbox-modus wordt uitgevoerd terwijl Microsoft Jet 4.0 SP8 (of een hogere versie) niet op de computer is geïnstalleerd. Als de sandbox-modus is ingeschakeld, hebt u Jet 4.0 SP8 of hoger nodig om alle functies van Access te laten werken.
Zie het Office Online-artikel Informatie over Microsoft Jet 4.0 SP8 of hoger voor meer informatie over het upgraden van Microsoft Jet.
Zie het Office Online-artikel Informatie over de sandbox-modus van Microsoft Jet Expression Service voor meer informatie over de sandbox-modus.
Opmerking U kunt de wizard Database niet gebruiken om nieuwe tabellen, formulieren en rapporten toe te voegen aan een bestaande database.
- Als u Access 2003 gebruikt, kunt u op <Office Online> naar Access-sjablonen zoeken. Het downloaden van een sjabloon is de snelste manier om een database te maken. Als u een sjabloon vindt die goed bij uw wensen aansluit, gebruikt u deze methode. Een sjabloon is een Access-databasebestand (*.mdb) dat tabellen, query's, formulieren en rapporten bevat. De tabellen bevatten geen gegevens. Nadat u de database hebt geopend, kunt u de database en de objecten aanpassen.
Een database maken op basis van een sjabloon
Dit is de snelste manier om een database te maken. Deze methode werkt het beste als u een sjabloon kunt vinden die goed bij uw wensen aansluit.
- Klik op Nieuw op de werkbalk.
- Zoek in het taakvenster Nieuw bestand onder Sjablonen naar een specifieke sjabloon of klik op Sjablonen op Office Online om een geschikte sjabloon te zoeken.
- Zoek de gewenste Access-sjabloon en klik op Downloaden.
- Als u een database wilt maken op basis van uw ontwerp, maakt u een lege database en voegt u vervolgens afzonderlijk de tabellen, formulieren, rapporten en andere objecten toe. Dit is de meest flexibele methode, maar u moet hierbij wel elk database-element afzonderlijk definiëren.
Een lege database maken zonder de wizard Database te gebruiken
- Klik op Nieuw op de werkbalk.
- Klik in het taakvenster Nieuw bestand onder Nieuw op Lege database.
- Geef in het dialoogvenster Nieuwe database een naam en een locatie voor de database op en klik vervolgens op Maken.
Het databasevenster (databasevenster: het venster in Access 2003 en eerder dat verschijnt als u een database of project opent. Het bevat snelkoppelingen voor het maken van nieuwe databaseobjecten en het openen van bestaande objecten. In latere versies is dit venster vervangen door het navigatiedeelvenster.) wordt geopend, waarin u de gewenste objecten (databaseobjecten: een Access-database bevat objecten, zoals tabellen, query's, formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules. Een Access-project bevat eveneens objecten, zoals formulieren, rapporten, pagina's, macro's en modules.) voor de database kunt maken.
Volgende stappen
Nadat u de database hebt gemaakt, wilt u mogelijk een of meer van de volgende taken uitvoeren:
- Gegevens toevoegen aan de database.
Zie voor meer informatie over het toevoegen van gegevens Gegevens toevoegen, bewerken en verwijderen (Engelstalig).
- Importeren in of koppeling maken met een gegevensbron, zoals een Excel-werkblad of een andere Access-database.
Meer informatie over importeren en koppelen kunt u vinden in de volgende Help-onderwerpen:
Gegevens importeren uit een lijst van Microsoft Windows SharePoint Services
Een tabel koppelen aan een lijst van Windows SharePoint Services
Gegevens en objecten importeren of koppelen
Een databaseobject maken, zoals een formulier, rapport of tabel.
- Een database-object maken, zoals een formulier, rapport of tabel.
Meer informatie kunt u vinden in de volgende Help-onderwerpen:
Tabellen maken (MDB)
Selectie- of kruistabelquery's maken (MDB)
Formulieren maken
- Een databaseobject aanpassen, zoals het toevoegen van een veld aan een tabel.
Meer informatie kunt u vinden in de volgende Help-onderwerpen:
Tabellen aanpassen (MDB)
Query's ontwerpen (MDB)
Formulieren op verschillende manieren aanpassen
Manieren om rapporten aan te passen
