Voordat u een Microsoft Word 2002-document naar andere mensen verzendt, wilt u mogelijk zoeken naar items met de volgende kenmerken om ervoor te zorgen dat u alleen de gewenste informatie deelt met anderen.
Tekst zoeken die is opgemaakt met het verborgen teksteffect
Als u tekst met het verborgen teksteffect wilt weergeven, klikt u op Weergeven/verbergen op de werkbalk Standaard. Als u verborgen tekst weergeeft, wordt deze als volgt weergegeven:
Verborgen tekst wordt gemarkeerd met gestippelde onderstreping
Alle tekst met het verborgen teksteffect snel verwijderen
- Klik in het menu Bewerken op Zoeken en klik op de tab Vervangen.
- Klik op Meer als u alle zoekopties wilt weergeven.
- Plaats het invoerpunt in het vak Zoeken naar, klik op Opmaak en klik op Lettertype.
- Klik op de tab Lettertype en schakel onder Effecten het selectievakje Verborgen in.
- Laat de vakken Zoeken naar en Vervangen door leeg.
- Het eerste tekstgedeelte dat is opgemaakt met het verborgen tekstkenmerk, wordt via Word geselecteerd.
- Klik op Alles vervangen als u de tekst wilt verwijderen.
Tekst in veldcodes
Velden worden gebruikt als tijdelijke aanduidingen voor gegevens die kunnen worden gewijzigd in een document en voor het maken van standaardbrieven en labels in samengevoegde documenten.
Met behulp van Word worden er velden ingevoegd als u bepaalde opdrachten gebruikt, zoals de opdracht Datum en tijd in het menu Invoegen. U kunt ook uw eigen velden handmatig invoegen met behulp van de opdracht Veld in het menu Invoegen. Als velden handmatig zijn ingevoegd in het document, bevatten ze mogelijk tekst die u niet met anderen wilt delen.
Als u naar velden in het document wilt zoeken, drukt u op F11 of SHIFT+F11. U kunt schakelen tussen de veldcodes en de bijbehorende resultaten om te controleren of de veldcodes tekst bevatten die u niet wilt delen. Als u de tekst binnen een veldcode wilt verwijderen, selecteert u de tekst en drukt u op DEL.
Opmerking Mogelijk wordt de inhoud van het document beïnvloed wanneer u velden verwijdert. Als u bijvoorbeeld het inhoudsopgaveveld uit een document verwijdert, wordt de inhoudsopgave uit het document verwijderd.
Schakelen tussen veldcodes en resultaten
Voer een van de volgende procedures uit:
- Klik op een veld of veldresultaten en druk op SHIFT+F9 als u de veldcode voor dat veld wilt weergeven of verbergen.
- Druk op ALT+F9 als u de veldcodes voor alle velden in het document wilt weergeven of verbergen.
