Overal en altijd samenwerken aan documenten

Bespaar tijd, en e-mailverkeer, door online samen te werken aan een document. Dit wordt ook wel cocreatie genoemd. Nadat u een Word-document hebt opgeslagen in SharePoint of OneDrive, kan iedereen in uw team het document openen en wijzigen, zelfs tegelijkertijd.

Als het bestand is opgeslagen in OneDrive of Microsoft SharePoint Server 2013, kunt u werken aan het bestand in Word Online door op Document bewerken > Bewerken in Word Online te klikken.

Als iemand anders het document opent, ontvangt u een waarschuwing van Word en ziet u een melding op de statusbalk. Klik op de melding om te zien wie er ook aan het document werkt.

Namen van auteurs die werken aan een bestand

U kunt zien waar andere personen bezig zijn in het document.

De naam van de auteur op de plaats waar die persoon bezig is in het document.

Elke keer dat u het document opslaat, komen uw wijzigingen beschikbaar voor de andere mensen die aan het document werken. Uw wijzigingen worden zichtbaar op het moment dat ze hun werk opslaan. Wijzigingen van andere personen worden met een groene achtergrond weergegeven op uw scherm. Deze achtergrond verdwijnt wanneer u het document opslaat en wordt ook niet weergegeven als u het document gaat afdrukken.

Als u samenwerkt aan een document, geldt het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. Wanneer u tekst gaat wijzigen, wordt dat gebied vergrendeld en kan niemand uw wijzigingen overschrijven. Als iemand echter op exact hetzelfde moment ook een wijziging gaat aanbrengen, of als iemand offline aan het document werkt, ziet u welke conflicten er zijn opgetreden wanneer u het document opslaat. U kunt dan aangeven welke wijzigingen u wilt houden.

Wanneer is Word nodig

Er zijn situaties waarin u een document niet kunt bewerken in Word Online.

Als een document bijvoorbeeld opmerkingen of bijgehouden wijzigingen bevat, ziet u in Word Online een bericht dat u het document moet openen in Word om wijzigingen door te voeren.

Zie Verschillen tussen het gebruik van een document in de browser en in Word voor meer informatie over situaties waarin u een document mogelijk moet openen in Word.

Als samenwerken niet lukt

Controleer deze punten als u niet samen met anderen kunt werken aan een document:

Versie van Word

Gebruikt iemand Word 2007? Samenwerken is mogelijk in Word 2013, Word 2010 en Word voor Mac 2011, maar niet in eerdere versies van Word.

Bestandstype

Is het document een DOC-bestand? Als dat zo is, kunt u samenwerken door het document te converteren naar een DOCX-bestand.

Gemarkeerd als definitief

Is het document al definitief? Als het document is gemarkeerd als definitief en u toch wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u boven aan het document op Toch bewerken.

Instellingen voor opslaan

Is de optie Willekeurige getallen opslaan om de nauwkeurigheid van Combineren te vergroten ingeschakeld voor het document? (Klik op het tabblad Bestand en kies Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het Vertrouwenscentrum > Privacyopties. Schakel bij Documentspecifieke instellingen het selectievakje Willekeurige getallen opslaan om de nauwkeurigheid van Combineren te vergroten in.)

Beleidsinstellingen

Zijn er beleidsinstellingen geconfigureerd? Bij bepaalde beleidsinstellingen van Microsoft Office is het samenwerken aan documenten niet mogelijk, waaronder: het clientbeleid voor het uitschakelen van automatisch samenvoegen, het clientbeleid voor het uitschakelen van cocreatie en het serverbeleid voor het uitschakelen van cocreatie.

Inhoud van het document

Bevat het document OLE-objecten, macro's of HTML-framesets? Bevat de hoofdtekst van het document een ActiveX-besturingselement? Of is het document een hoofddocument of een subdocument? Als het antwoord op één van deze vragen ja is, werkt cocreatie niet.

 
 
Van toepassing op:
Word 2013