Om te voorkomen dat u per ongeluk documenten distribueert die bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bevatten, worden bijgehouden wijzigingen en opmerkingen standaard in Word weergegeven. Uiteindelijke weergegeven opmaak is de standaardoptie in het vak Weergeven ter revisie.
U kunt alle wijzigingen in een document op verschillende manieren weergeven. Zo kunt u in Microsoft Office Word instellen dat bijgehouden wijzigingen worden weergegeven per type bewerking, zoals ingevoegde tekst en verwijderde tekst of opmaakwijzigingen. U kunt ook alleen de opmerkingen weergeven. U kunt de tekstballonnen voor opmerkingen en bijgehouden wijzigingen uitschakelen, zodat alle opmerkingen en wijzigingen in de tekst zelf worden weergegeven. U kunt zelfs alleen de wijzigingen weergeven die door de auteur of door een bepaalde revisor zijn aangebracht.
Als u bijgehouden wijzigingen of opmerkingen snel wilt weergeven, klikt u op Markeringen weergeven in de groep Bijhouden op het tabblad Controleren.
Opmerking Als u op Markeringen weergeven klikt, worden alle markeringen (opmerkingen: opmerkingen en wijzigingsmarkeringen die aangeven waar in het document iets is gewijzigd, verwijderd of toegevoegd. U kunt de opmerkingen weergeven wanneer u de wijzigingsmarkeringen en opmerkingen wilt verwerken. Als u de opmerkingen afdrukt, kunt u bijhouden welke wijzigingen in een document zijn aangebracht.) voor de geselecteerde revisoren in het document weergegeven of verborgen. Wanneer u alle markeringen weergeeft, worden alle typen markeringen geselecteerd in het menu Markeringen weergeven.
Wat wilt u doen?
Alle wijzigingen in de tekst weergeven
In Word worden verwijderde tekst en opmerkingen standaard in tekstballonnen in de marges van het document weergegeven. U kunt de weergave echter zo wijzigen dat opmerkingen inline verschijnen en verwijderde tekst niet meer in ballonnen wordt weergegeven maar als doorgehaalde tekst.
- Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.
- Wijs Ballonnen aan en klik op Alle revisies in tekst weergeven om verwijderingen als doorgehaalde tekst met inline-opmerkingen weer te geven.
Terug naar boven
Opmerkingen weergeven in scherminfo in plaats van in tekstballonnen
In Word worden verwijderde tekst en opmerkingen standaard in tekstballonnen in de marges van het document weergegeven. U kunt deze manier van weergeven echter veranderen en de opmerkingen inline plaatsen. Deze inline-opmerkingen worden weergegeven wanneer u de aanwijzer op de indicator van de opmerking plaatst.
- Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.
- Wijs Ballonnen aan en klik op Alle revisies in tekst weergeven om verwijderingen als doorgehaalde tekst met inline-opmerkingen weer te geven.
- Plaats de aanwijzer op een opmerking in het document. De opmerking wordt weergegeven als scherminfo.
Terug naar boven
Wijzigingen per type bewerking of per revisor weergeven
- Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
Opmerking Als u de selectievakjes voor alle revisoren in de lijst wilt in- of uitschakelen, klikt u op Alle revisoren.
Terug naar boven
Wijzigingen en opmerkingen voor bepaalde revisoren weergeven
Gewoonlijk wil een editor of revisor een document bekijken met de wijzigingen erin verwerkt. Alleen dan heeft een editor of revisor de gelegenheid om het eindresultaat te beoordelen.
- Klik op het tabblad Controleren in de groep Bijhouden op de pijl in het vak Weergeven ter revisie en kies de gewenste optie.
- Uiteindelijke weergegeven opmaak In deze weergave wordt het definitieve document weergegeven waarbij alle bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te zien zijn. Dit is de standaardweergave voor alle documenten die in Word worden geopend.
- Uiteindelijk In deze weergave zijn alle wijzigingen in de documenttekst verwerkt, maar zijn de bijgehouden wijzigingen niet te zien. Alle bijgehouden wijzigingen of opmerkingen die niet zijn geaccepteerd, genegeerd of verwijderd, blijven echter in het document aanwezig.
- Oorspronkelijke weergegeven opmaak In deze weergave wordt de oorspronkelijke tekst met bijgehouden wijzigingen en opmerkingen weergegeven.
- Origineel In deze weergave is het document zonder bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te zien. Alle bijgehouden wijzigingen of opmerkingen in het document die niet zijn geaccepteerd, genegeerd of verwijderd, blijven echter in het document aanwezig.
Opmerking U kunt bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in tekstballonnen alleen bekijken in de afdrukweergave (Afdrukweergave: een weergave waarin u bekijkt hoe een document of object eruitziet als het wordt afgedrukt. Elementen zoals kopteksten, voetnoten, kolommen en tekstvakken worden op de juiste positie weergegeven.) of de weergave volgens weblay-out (weergave volgens weblay-out: een weergave waarin u bekijkt hoe het document eruitziet in een webbrowser. Zo wordt het document bijvoorbeeld weergegeven als één lange pagina (zonder pagina-einden) en lopen tekst en tabellen terug zodat zij in het venster passen.).
Terug naar boven
Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bij het afdrukken verbergen
Door wijzigingen te verbergen, verwijdert u deze niet uit het document. U moet de opdrachten Accepteren en Negeren in de groep Wijzigingen gebruiken om markeringen uit uw document te verwijderen.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Afdrukken.
- Klik onder Instellingen op de pijl naast Alle pagina's afdrukken.
- Klik op Markeringen afdrukken om het vinkje te verwijderen.
Terug naar boven
