Als u een document ter revisie naar verschillende revisoren zendt, en elke revisor het document vervolgens terugstuurt, kunt u de documenten twee aan twee combineren, totdat u alle wijzigingen van de revisoren in één document hebt samengebracht.
- Klik op het tabblad Controleren in de groep Vergelijken op Vergelijken.
- Klik op Revisies van verschillende auteurs combineren.
- Onder Oorspronkelijk document klikt u op de naam van het document waarin u de wijzigingen uit meerdere bronnen wilt combineren.
Als het document niet in de lijst voorkomt, klikt u op Zoeken naar oorspronkelijk document
.
- Onder Gereviseerd document zoekt u naar het document dat de wijzigingen van één van de revisoren bevat.
- Klik op Meer.
- Onder Wijzigingen weergeven selecteert u de opties voor wat u in de documenten wilt vergelijken.
In Microsoft Office Word worden de wijzigingen standaard als wijzigingen van het hele woord weergegeven. Als u bijvoorbeeld het woord tafel verandert in tafels, wordt het hele woord tafels als gewijzigd woord weergegeven en niet alleen het teken s.
- Onder Wijzigingen weergeven in klikt u op Oorspronkelijk document.
- Klik op OK.
Als u in de groep Vergelijken op Brondocumenten verbergen of op Brondocumenten weergeven klikt, kunt u daarmee wijzigen welke documenten op het scherm worden weergegeven wanneer u op OK klikt.
- Herhaal de stappen 1-8. Alle wijzigingen worden dan in het oorspronkelijke document samengevoegd.
Opmerking Er kan slechts één set opmaakwijzigingen tegelijkertijd worden opgeslagen. Bij het samenvoegen van meerdere documenten wordt daarom soms gevraagd of u de opmaak van het oorspronkelijke document wilt behouden of de opmaak van het bewerkte document wilt gebruiken. Als u geen opmaakwijzigingen wilt bijhouden, schakelt u het selectievakje Opmaak in het dialoogvenster Documenten vergelijken en samenvoegen uit.