Meer informatie over SmartArt-afbeeldingen

In dit artikel


SmartArt-afbeeldingen (overzicht)

Een SmartArt-afbeelding is een visuele voorstelling van uw informatie en ideeën. U kunt SmartArt-afbeeldingen maken door te kiezen uit een groot aantal verschillende indelingen, waarmee u snel, gemakkelijk en effectief uw boodschap kunt overbrengen.

De meeste mensen gebruiken alleen tekst bij het opstellen van hun informatie, terwijl illustraties en afbeeldingen een publiek beter helpen informatie te begrijpen en onthouden dan alleen tekst. Het maken van professionele afbeeldingen kan lastig zijn, vooral als u zelf geen professionele ontwerper bent of zich geen professionele ontwerper kunt veroorloven. Als u oudere versies van Microsoft Office gebruikt, kan het veel tijd kosten om afbeeldingen van dezelfde grootte te maken, afbeeldingen goed uit te lijnen, de tekst er goed uit te laten zien en de vormen handmatig aan te passen aan de algehele stijl van het document. U kunt zich hierdoor niet volledig op de inhoud richten. Met SmartArt-afbeeldingen en andere nieuwe functies zoals thema's (thema: een verzameling van uniforme ontwerpelementen, waaronder kleurencombinaties, lettertypen en grafische afbeeldingen, waarmee u bepaalt hoe een document eruitziet.) kunt u met slechts een paar muisklikken professionele illustraties maken.

U kunt een SmartArt-afbeelding maken in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 of in een e-mailbericht in Microsoft Office Outlook 2007. Hoewel u geen SmartArt-afbeeldingen kunt maken in andere 2007 Microsoft Office system-programma's, kunt u wel SmartArt-afbeeldingen als afbeeldingen kopiëren en in deze programma's plakken.

Aangezien Office PowerPoint 2007-presentaties vaak dia's bevatten met lijsten met opsommingstekens, kunt u snel diatekst converteren naar een SmartArt-afbeelding. Daarnaast kunt u animaties toevoegen aan SmartArt-afbeeldingen in Office PowerPoint 2007-presentaties.

Wanneer u een SmartArt-afbeelding maakt, wordt u gevraagd een type te kiezen zoals Proces, Hiërarchie, Cyclus of Relatie. Een type is vergelijkbaar met een categorie SmartArt-afbeeldingen en elk type bevat een aantal verschillende indelingen.

Lees meer over het maken van een SmartArt-afbeelding.

Terug naar boven Terug naar boven

Aandachtspunten bij het kiezen van een indeling

Wanneer u een indeling kiest voor uw SmartArt-afbeelding, moet u zich afvragen welke boodschap u wilt overbrengen en of u uw informatie op een bepaalde manier wilt weergeven. Het is gemakkelijk om snel te wisselen van indeling, dus u kunt verschillende indelingen (in verschillende typen) uitproberen totdat u de indeling vindt die het meest geschikt is voor uw boodschap. U kunt de volgende tabel gebruiken als een beginpunt voor het experimenteren met verschillende typen en indelingen.

Wanneer u wisselt van indeling, worden de meeste tekst en andere inhoud, kleuren, stijlen, effecten en tekstopmaak automatisch naar de nieuwe indeling overgebracht.

 Opmerking   De tabel is bedoeld om u op weg te helpen en bevat geen volledig overzicht.

Actie Gebruik dit type
Niet-opeenvolgende informatie weergeven Lijst
Stappen in een proces of tijdlijn weergeven Proces
Een continu proces weergeven Cyclus
Een organigram maken Hiërarchie
Een beslissingsstructuur weergeven Hiërarchie
Verbindingen illustreren Relatie
Weergeven hoe delen zich verhouden tot een geheel Matrix
Proportionele relaties weergeven met de grootste component op het hoogste of laagste niveau Piramide

Daarnaast is de hoeveelheid tekst van belang, omdat de hoeveelheid tekst en het aantal vormen dat u nodig hebt, vaak doorslaggevend factoren zijn voor het kiezen van de beste indeling. Zijn de details belangrijker dan de samenvattende informatie of vice versa? In het algemeen zijn SmartArt-afbeeldingen effectiever wanneer het aantal vormen en de hoeveelheid tekst tot kernpunten worden beperkt. Als u grote hoeveelheden tekst hebt, kan dit afleiden van het visuele aspect van de SmartArt-afbeelding en kan het moeilijker worden om uw boodschap visueel over te brengen. Bij sommige indelingen, zoals Trapeziumlijst in het type Lijst, zijn grote hoeveelheden tekst echter wel goed in te passen.

Sommige indelingen voor SmartArt-afbeeldingen bevatten een beperkt aantal vormen. Zo is de indeling Neutraliserende pijlen in het type Relatie bedoeld om twee tegengestelde ideeën of concepten te laten zien. Er zijn slechts twee vormen die tekst kunnen bevatten en u kunt het aantal ideeën of concepten in de indeling niet verhogen. Als u een indeling kiest met een beperkt aantal vormen, verschijnt er in het tekstvenster een rode X naast de inhoud die niet zal worden weergegeven in uw SmartArt-afbeelding.

Indeling Neutraliserende pijlen met 2 vormen voor tekst

Als u meer dan twee ideeën wilt overbrengen, kunt u een andere indeling kiezen die meer dan twee tekstvormen bevat, zoals de indeling Eenvoudige piramide in het type Relatie. Let op dat de betekenis van uw informatie kan veranderen als u een andere indeling of type voor de SmartArt-afbeelding kiest. Zo heeft een indeling met pijlen die naar rechts wijzen, zoals Eenvoudig proces in het type Proces, een andere betekenis dan een SmartArt-afbeelding met pijlen die in een cirkel gaan, zoals Continue cyclus in het type Cyclus. Pijlen geven over het algemeen een stroom of voortgang aan in een bepaalde richting, terwijl een vergelijkbare indeling met verbindingslijnen in plaats van pijlen verbindingen aangeven, maar niet noodzakelijkerwijs voortgang.

Als u niet precies de indeling kunt vinden die u zoekt, kunt u ook vormen toevoegen of verwijderen in de SmartArt-afbeelding om de structuur van de indeling aan te passen. De indeling Eenvoudig proces in het type Proces wordt bijvoorbeeld met drie vormen weergegeven, maar u hebt voor uw proces wellicht slechts twee vormen nodig, of juist vijf. Als u vormen toevoegt of verwijdert of tekst bewerkt, wordt de rangschikking van de vormen en de hoeveelheid tekst binnen deze vormen automatisch bijgewerkt, waarbij het oorspronkelijke ontwerp en de oorspronkelijke randen van de indeling voor de SmartArt-afbeelding worden behouden.

Wanneer u een indeling selecteert, verschijnt er tijdelijke tekst (zoals [Tekst]). Tijdelijke tekst wordt niet afgedrukt en wordt niet weergegeven tijdens een Office PowerPoint 2007-presentatie. U kunt de tijdelijke tekst vervangen door uw eigen inhoud. De vormen die de tijdelijke tekst bevatten worden echter wel altijd weergegeven en afgedrukt, tenzij u de vormen verwijdert.

 Tip   Als u vindt dat uw SmartArt-afbeelding er saai uitziet, kunt u schakelen naar een andere indeling met meer vormen of een andere SmartArt-stijl of kleurvariatie toepassen.

Terug naar boven Terug naar boven

Informatie over het tekstvenster

Het tekstvenster is het venster dat u kunt gebruiken om tekst die in uw SmartArt-afbeelding wordt weergegeven, in te voegen en te bewerken. Het tekstvenster verschijnt links van de SmartArt-afbeelding. Tijdens het toevoegen of bewerken van inhoud in het tekstvenster, wordt de SmartArt-afbeelding automatisch bijgewerkt. Waar nodig worden vormen toegevoegd of verwijderd.

Wanneer u een SmartArt-afbeelding maakt, worden de SmartArt-afbeelding en het tekstvenster gevuld met tijdelijke tekst die u kunt vervangen door uw eigen informatie. Aan de bovenkant van het tekstvenster kunt u de tekst bewerken die in de SmartArt-afbeelding wordt weergegeven. Aan de onderkant van het tekstvenster kunt u aanvullende informatie over de SmartArt-afbeelding zien.

Afbeelding van het tekstvenster waarin tekst op niveau 1 en niveau 2 wordt weergegeven

Bij SmartArt-afbeeldingen die een vast aantal vormen bevatten, wordt slechts een deel van de tekst in het tekstvenster weergegeven in de SmartArt-afbeelding. Tekst, afbeeldingen of andere inhoud die niet worden weergegeven, worden in het tekstvenster met een rode X aangeduid. De inhoud die niet wordt weergegeven, blijft beschikbaar wanneer u besluit een andere indeling te kiezen, maar als u deze indeling behoudt en later sluit, wordt de informatie niet opgeslagen. Dit gebeurt om uw privacy te beschermen.

Tekstvenster met rode X'en

Het tekstvenster werkt als een overzicht of als een lijst met opsommingstekens, waarbij informatie direct aan de SmartArt-afbeelding wordt gekoppeld. De koppeling bij elke SmartArt-afbeelding bevindt zich tussen de opsommingstekens in het tekstvenster en de vormen in de SmartArt-afbeelding.

U kunt een nieuwe regel tekst met opsommingstekens in het tekstvenster maken door op Enter te drukken. Als u een regel in het tekstvenster wilt laten inspringen, selecteert u de regel die u wilt laten inspringen. Vervolgens selecteert u onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen en klikt u in de groep Afbeelding maken op Niveau verlagen. Als u een regel naar links wilt laten inspringen, klikt u op Niveau verhogen. U kunt ook op Tab drukken om in te springen of op Shift + Tab om naar links in te springen vanuit het tekstvenster. Door deze bewerkingen wordt de koppeling tussen de opsommingstekens in het tekstvenster en de vormen in de indeling voor de SmartArt-afbeelding bijgewerkt. Het is niet mogelijk om tekst op een niveau te plaatsen dat meer dan één niveau lager is dan de tekst in de regel erboven of om het niveau van de vorm op het hoogste niveau te verlagen.

 Opmerking   Afhankelijk van de door u gekozen indeling wordt elk opsommingsteken in het tekstvenster in de SmartArt-afbeelding voorgesteld als een nieuwe vorm of als een opsommingsteken binnen een vorm. Zo wordt in de twee SmartArt-afbeeldingen hierna dezelfde tekst op twee verschillende manieren gekoppeld. In het eerste voorbeeld worden de opsommingstekens als aparte vormen voorgesteld. In het tweede voorbeeld worden de opsommingstekens weergegeven als opsommingstekens in de vorm.

SmartArt-afbeelding Hiërarchielijst met opsommingstekens in tekstvenster, maar niet in vormen

SmartArt-afbeelding Eenvoudig proces met opsommingstekens in tekstvenster als opsommingstekens in vorm.

Als u een organigramindeling met een assistentvorm gebruikt, wordt de assistentvorm aangeduid door een opsommingsteken waaraan een lijn is bevestigd.

Tekstvenster met opsommingstekens voor manager, medewerkers en assistent

 Tip   Als u niet al uw tekst wilt weergeven in aparte vormen, schakelt u naar een andere indeling waarin alle tekst wordt weergeven met opsommingstekens.

Hoewel u tekst in het tekstvenster kunt opmaken, bijvoorbeeld door het lettertype of de tekengrootte te wijzigen of de opmaakkenmerken vet, cursief en onderstrepen te selecteren, wordt deze opmaak niet weergegeven binnen het tekstvenster. Alle wijzigingen in de opmaak worden echter wel in de SmartArt-afbeelding weergegeven.

Wanneer de tekengrootte in een vorm kleiner wordt omdat u meer tekst toevoegt aan de vorm, wordt de tekst in de overige vormen in de SmartArt-afbeelding eveneens kleiner weergegeven, zodat de SmartArt-afbeelding een consistent en professioneel uiterlijk houdt. Nadat u een indeling hebt gekozen, kunt u de muisaanwijzer bewegen over de verschillende indelingen op het lint dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface, om te zien hoe uw inhoud eruitziet wanneer u een bepaalde indeling toepast.

Terug naar boven Terug naar boven

Stijl, kleur en effecten voor SmartArt-afbeeldingen

Onder Hulpmiddelen voor SmartArt, op het tabblad Ontwerpen, staan twee galerieën die u kunt gebruiken om snel het uiterlijk van uw SmartArt-afbeelding te wijzigen: SmartArt-stijlen en Kleuren wijzigen. Als u in een van deze galerieën de aanwijzer op de miniatuur plaatst, kunt u zien welk effect de SmartArt-stijl of kleurvariatie heeft op een SmartArt-afbeelding zonder dat u de stijl of kleur daadwerkelijk toepast.

Als u een SmartArt-afbeelding snel wilt voorzien van een professioneel ogende combinatie van effecten, kunt u een SmartArt-stijl toepassen. SmartArt-stijlen (snelle stijlen: een verzameling opmaakopties waarmee u documenten en objecten eenvoudig kunt opmaken.) bevatten opvullingen voor vormen, randen, schaduwen, lijnstijlen, kleurovergangen en 3D-effecten en worden toegepast op de gehele SmartArt-afbeelding. U kunt ook een afzonderlijke vormstijl toepassen op een of meer vormen in uw SmartArt-afbeelding.

De tweede galerie, Kleuren wijzigen, biedt een scala aan kleuropties voor een SmartArt-afbeelding, waarbij iedere optie een of meer themakleuren (themakleuren: een set kleuren die in een bestand wordt gebruikt. Themakleuren, themalettertypen en thema-effecten vormen een thema.) op een verschillende manier toepast op de vormen in uw SmartArt-afbeelding.

De SmartArt-stijlen en kleurcombinaties zijn ontworpen om uw inhoud kracht bij te zetten.

Als u bijvoorbeeld een driedimensionale SmartArt-stijl met perspectief gebruikt, kunt u iedereen weergeven op hetzelfde niveau.

Indeling Organigram met witte omtrek

U kunt ook een driedimensionale SmartArt-stijl met perspectief gebruiken om een tijdlijn te benadrukken die doorloopt tot in de toekomst.

Eenvoudige tijdlijn met scène in vogelvluchtperspectief

 Tip   Driedimensionale SmartArt-stijlen, vooral coherente 3D-scène (scene-coherent 3-D: camerahoeken en lichtinstellingen die u kunt gebruiken om de richting, de schaduw en het perspectief van gegroepeerde vormen te bepalen.), kunnen vaak afleiden van de boodschap die u wilt overbrengen en u kunt deze stijlen het beste spaarzaam toepassen. Driedimensionale SmartArt-stijlen werken meestal het beste voor de eerste pagina van een document of de eerste dia in een presentatie. Eenvoudigere 3D-effecten, zoals schuine randen, leiden niet zo erg af maar kunnen ook beter niet te veel worden gebruikt.

Als u bepaalde stappen wilt benadrukken in een SmartArt-afbeelding van het type Proces, kunt u elke combinatie onder Kleurrijk gebruiken.

Indeling Eenvoudig proces met Kleurrijk bereik- Accentkleuren 5 tot 6

Als u een SmartArt-afbeelding hebt van het type Cyclus kunt u een van de opties voor Kleurovergangsbereik - Accent n gebruiken om de cirkelvormige beweging te benadrukken. Deze kleuren verlopen naar de middelste vorm en vervolgens terug naar de eerste vorm.

Indeling Continue cyclus met Kleurovergangsbereik - Accent 3

Bij het kiezen van kleuren moet u in overweging nemen of u wilt dat uw publiek uw SmartArt-afbeelding afdrukt of online bekijkt. Zo zijn de kleuren van Primaire kleuren van thema bedoeld voor afdrukken in zwart-wit.

 Tip   Kleurcombinaties met Transparant in de naam werken het beste met een achtergronddia met een afbeelding of ander in het oog springend effect om een geraffineerd ontwerp goed te laten uitkomen in uw document.

Wanneer u een SmartArt-afbeelding invoegt in uw document, wordt deze aangepast aan de overige inhoud in het document. Als u het thema (thema: een verzameling van uniforme ontwerpelementen, waaronder kleurencombinaties, lettertypen en grafische afbeeldingen, waarmee u bepaalt hoe een document eruitziet.) van het document wijzigt, wordt het uiterlijk van de SmartArt-afbeelding automatisch aangepast.

Als de standaardgalerieën niet de mogelijkheden bieden die u zoekt, kunt u bijna alle onderdelen van een SmartArt-afbeelding naar wens aanpassen. Als de galerie met SmartArt-stijlen niet de juiste combinatie opvullingen, lijnen en effecten bevat, kunt u een afzonderlijke vormstijl toepassen of de vorm zelf aanpassen. Als de grootte en de positie van de vorm niet overeenkomen met wat u wilt, kunt u de vorm verplaatsen of de grootte van de vorm wijzigen. U vindt de meeste opties voor het aanpassen van uw SmartArt-afbeeldingen onder Hulpmiddelen voor SmartArt op het tabblad Opmaak.

Zelfs nadat u uw SmartArt-afbeelding hebt aangepast, kunt u de indeling nog wijzigen en blijven de meeste van uw aanpassingen bewaard. U kunt ook op de knop Afbeelding herstellen klikken op het tabblad Ontwerpen om alle wijzigingen in de opmaak te verwijderen zodat u opnieuw kunt beginnen.

Knop Afbeelding herstellen

U kunt het uiterlijk van een SmartArt-afbeelding aanpassen door de opvulling van de vorm of tekst te wijzigen of door effecten toe te voegen zoals schaduwen, weerspiegelingen, gloed of vloeiende randen. U kunt ook 3D-effecten toevoegen zoals schuine randen of draaiingen.

Terug naar boven Terug naar boven

Animatie voor SmartArt-afbeeldingen

 Opmerking   Animatie is alleen beschikbaar voor SmartArt-afbeeldingen die gemaakt zijn in Office PowerPoint 2007.

Voor extra nadruk of om informatie in stappen weer te geven kunt u een animatie toevoegen aan uw SmartArt-afbeelding of aan een afzonderlijke vorm in uw SmartArt-afbeelding. U kunt een vorm bijvoorbeeld snel van de ene kant van het scherm laten 'binnenvliegen' of 'infaden'.

De beschikbaarheid van animaties hangt af van de indeling die u voor uw SmartArt-afbeelding kiest, maar u kunt altijd aan alle vormen of aan één vorm tegelijkertijd animatie toevoegen.

Zie Animatie gebruiken voor uw SmartArt-afbeelding voor meer informatie over het toevoegen van animatie aan een SmartArt-afbeelding in een Office PowerPoint 2007-presentatie.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007