In eerdere versies van Microsoft Office moest u een beveiligingsniveau kiezen, bijvoorbeeld Normaal, dat vervolgens werd toegepast op het hele programma. Hierdoor werd elk document geopend onder dezelfde voorwaarden. Daarnaast moesten beveiligingsbeslissingen over documenten worden genomen voordat u de inhoud kon bekijken, zodat veel mensen simpelweg de beveiligingswaarschuwingen wegklikten en daarmee alle risico's accepteerden zonder erover na te denken, in hun verlangen om toegang te krijgen tot de documenten.
In het 2007 Office-systeem worden documenten automatisch geopend met de potentiële beveiligingsrisico's uitgeschakeld, zodat u kunt zien waar het document over gaat en vervolgens beslissen of u macro's of andere functies in het document al dan niet wilt inschakelen. Een groot voordeel van het openen van bestanden met alles uitgeschakeld is dat u de inhoud van het bestand eerst kunt doorlezen. Belangrijker nog is echter dat u, door gebruik te maken van de Berichtenbalk, kunt kiezen wat u wilt doen in elk specifiek bestand telkens wanneer u het opent.
