Samenwerken aan Office-documenten in OneDrive

Met Office Online is het gemakkelijk om met anderen te werken omdat u in plaats van bestandsbijlagen koppelingen naar documenten kunt verzenden. Dat bespaart e-mailopslag en voorkomt dat u meerdere versies van hetzelfde document op elkaar moet afstemmen.

Als u een koppeling wilt verzenden, klikt u op Delen boven in het programmavenster van Office Online hetzij terwijl u kijkt naar:

De opdracht Delen op het Excel Online-lint, in de leesweergave

Of terwijl u uw document bewerkt:

De opdracht Delen

Wanneer uw vrienden op de verzonden koppeling klikken, wordt het document geopend in hun browser.

E-mail waarin de geadresseerde wordt uitgenodigd om een document te delen

Ze moeten klikken op de opdracht voor bewerken in het Office Online-programma om te bewerken. (Als u een e-mailkoppeling verzendt, moeten ze zich eerst aanmelden).

Bewerken in Excel Online in het menu Werkmap bewerken

Sla eerst het document op in OneDrive

Upload uw documenten naar OneDrive en deel ze.

 Opmerking    Als u werkt met Office Online voor school of werk, vindt u hier informatie over Teambibliotheken en OneDrive voor Bedrijven .

Samenwerken met anderen in Word Online

Wanneer u een document in Word Online bewerkt, kan een melding worden aangegeven dat anderen ook in het document aan het werken zijn. Er is geen speciale cocreatiemodus en geen opdracht om samen aan een document beginnen te werken. U voert in Word Online bewerkingen uit zoals u dat gewend bent en als anderen ook in het document aan het werk zijn, maakt Word Online u attent op hun aanwezigheid en krijgt u de alinea te zien waaraan ze bezig zijn.

In Word Online ziet u waar andere auteurs in het document bezig zijn

Mensen kunnen werken in Word Online, Word 2010 of hoger, of Word voor Mac 2011.

Zie Samenwerken aan documenten in Word Online voor meer informatie.

Samenwerken met anderen in Excel Online

Als u uw werkmap beschikbaar stelt zodat anderen eraan kunnen werken, kunnen uw collega’s of vrienden op hetzelfde moment als u met de werkmap aan de slag. Dit werkt goed voor werkmappen waarin u gegevens verzamelt van een groep personen, zoals een lijst met gegevens of een groepsproject. U hoeft dan geen lijst meer te versturen via e-mail.

Terwijl u de werkmap bewerkt, ziet u in Excel Online waar anderen in de werkmap bezig zijn.

Meerdere auteurs in Excel Online


 Opmerkingen 

  • Iedereen werkt in Excel Online. Als iemand de werkmap opent in de Excel-bureaubladtoepassing, kan de werkmap pas worden bewerkt in Excel Online nadat deze weer is gesloten in Excel.
  • Aangezien Excel Online de wijzigingen van iedereen automatisch opslaat, werken de opdrachten Ongedaan maken en Opnieuw mogelijk niet zoals u zou verwachten.
  • En wanneer iemand de sorteervolgorde verandert of gegevens filtert, verandert de weergave voor iedereen die de werkmap bewerkt. Wees daarom voorzichtig met sorteren en filteren wanneer anderen aan de werkmap werken.

Samenwerken met anderen in PowerPoint Online

Teampresentaties en schoolprojecten: u kunt er samen aan werken in PowerPoint Online. Wanneer meerdere personen tegelijkertijd een presentatie aan het bewerken zijn, ziet u hun namen boven in het PowerPoint Online-venster:

Melding van cocreatie

U en uw collega's zien onmiddellijk elkaars wijzigingen en PowerPoint Online slaat de presentatie automatisch op.

Personen kunnen werken in PowerPoint Online, in PowerPoint 2010 of hoger, of in PowerPoint voor Mac 2011. Voor de beste resultaten raden we echter aan dat iedereen werkt in PowerPoint Online (waar wijzigingen automatisch worden opgeslagen) of in de PowerPoint-bureaubladtoepassing (waar iedereen de presentatie regelmatig opslaat).

Raadpleeg Met andere personen aan een presentatie werken voor meer informatie.

Samenwerken met anderen in OneNote Online

Als u een notitieblok beschikbaar stelt zodat anderen dit kunnen bewerken, kunnen collega’s of vrienden het notitieblok bewerken op hetzelfde moment als u. Dit is ideaal als u een notitieblok gebruikt om gegevens te verzamelen van een groep mensen, zoals tijdens een brainstormsessie of groepsproject. Het notitieblok werkt als een wiki waaraan iedereen een bijdrage levert. U kunt zien wie wat heeft gedaan en zo nodig de vorige versie van een pagina herstellen.

Meerdere mensen aan het werk in OneNote Web App

Als u of anderen werken met OneNote 2010 of hoger, kunt u in de bureaublad- en mobiele toepassingen van OneNote werken terwijl anderen aan hetzelfde notitieblok werken in OneNote Online. U kunt het notitieblok delen in OneDrive, net zoals Excel-, Word- en PowerPoint-documenten, maar u kunt het notitieblok ook delen in OneNote 2010 of hoger.

  • Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op het tabblad Info onder de naam van het notitieblok op Anderen uitnodigen voor dit notitieblok.
 
 
Van toepassing op:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010