Met Office Web Apps in Windows Live SkyDrive kunt u Office-documenten in uw webbrowser weergeven en bewerken vanaf elke plaats waar u toegang hebt tot internet. Als u over Microsoft Office 2010 beschikt, kunt u Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten rechtstreeks vanuit uw Office-programma opslaan op SkyDrive, de gratis online opslagservice van Windows Live. Zelfs wanneer u Office 2010 niet hebt, kunt u documenten opslaan op uw SkyDrive en direct aan de slag gaan met Office Web Apps.
In dit artikel
Beginnen met Office Web Apps
Als u over Office 2010 beschikt, kunt u documenten rechtstreeks vanuit Office op SkyDrive opslaan. Als u Office 2010 nog niet hebt, kunt u Office-documenten uploaden naar SkyDrive. En of u Office nu wel of niet hebt, u kunt uw webbrowser gebruiken om Office-documenten te maken in SkyDrive.
Opslaan vanuit Office 2010
In Word, Excel of PowerPoint
- Open een bestaand document of maak een nieuw document in Word, Excel of PowerPoint.
- Klik op Bestand, klik op Opslaan en verzenden en klik op Opslaan naar web.
Klik op Aanmelden. Geef uw Windows Live ID en wachtwoord op en klik op OK. Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Windows Live ID. Als u nog geen Windows Live ID hebt, klikt u op Registreren om een nieuwe Windows Live ID te maken.
Selecteer een map op uw SkyDrive en klik op Opslaan als. Typ een naam voor het bestand en klik op Opslaan. Het document is nu opgeslagen op SkyDrive. Klik op Bestand en Sluiten.
- Ga in uw webbrowser naar http://skydrive.live.com.
- Selecteer de map waarin u uw document hebt opgeslagen en klik vervolgens op de bestandsnaam. Het document wordt geopend in de juiste Office Web App.
In OneNote
- Open een bestaand notitieblok of maak een nieuw notitieblok.
- Klik op het tabblad Bestand op Delen.
- Klik op het notitieblok dat u wilt opslaan.
- Klik op Web.
Opmerking Als het notitieblok een andere indeling heeft dan de OneNote 2010-indeling, wordt u gevraagd om het notitieblok bij te werken. Klik op Upgrade en klik vervolgens in het dialoogvenster Eigenschappen voor notitieblok op Converteren naar 2010. Klik op OK in het dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd dat gebruikers met een eerdere versie van OneNote het notitieblok niet kunnen delen. Gebruikers met een eerdere versie van OneNote kunnen het notitieblok wel delen met behulp van OneNote Web App.
- Klik op Aanmelden, voer uw Windows Live ID en wachtwoord in, en klik op OK.
- Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Windows Live ID. Als u nog geen Windows Live ID hebt, klikt u op Aanmelden voor Windows Live SkyDrive om een nieuwe Windows Live ID te maken.
- Selecteer een map op SkyDrive en klik op Notitieblok delen.
- Ga in uw webbrowser naar http://skydrive.live.com.
- Selecteer de map waarin u het notitieblok hebt opgeslagen en klik erop. Het notitieblok wordt geopend in OneNote Web App.
Documenten uploaden
- Ga naar http://skydrive.live.com en meld u aan met uw Windows Live ID. Als u nog geen Windows Live ID hebt, klikt u op Registreren om een Windows Live ID te maken.
- Klik boven aan het browservenster op Bestanden toevoegen en klik vervolgens op een map of maak een nieuwe map. U kunt mappen beschikbaar maken voor verschillende groepen personen. Houd er bij het maken van mappen rekening mee met wie u documenten wilt delen .
Klik voor elk document dat u wilt uploaden op Bladeren en zoek het bestand.
Tip Als u veel documenten wilt uploaden, klikt u op Installeer het hulpprogramma voor uploaden. Wanneer het Windows Live-hulpprogramma voor uploaden is geïnstalleerd, kunt u meerdere bestanden selecteren om te uploaden.
Nieuwe documenten in uw browser maken
- Ga naar http://skydrive.live.com en meld u aan met uw Windows Live ID. Als u nog geen Windows Live ID hebt, klikt u op Registreren om een Windows Live ID te maken.
- Klik boven aan het browservenster op het type document dat u wilt maken: Word-document, Excel-werkmap, PowerPoint-presentatie of OneNote-notitieblok.
- Typ een naam voor het document en klik vervolgens op Opslaan.
Het document wordt geopend in de juiste Web App, zodat het kan worden bewerkt.
Meer informatie
Zie Office-documenten delen in Windows Live voor meer informatie over het gebruik van Office Web Apps.
Terug naar boven
Werken met Word-documenten
De nieuwsbrief van uw organisatie in de browser bekijken
Het distribueren van de nieuwsbrief van uw organisatie is heel eenvoudig: sla de nieuwsbrief op op uw SkyDrive en verzend een koppeling. U kunt zoeken naar tekst waarin u bent geïnteresseerd. U kunt zelfs kopiëren en plakken vanuit het document.
- Ga naar de plaats waar het document is opgeslagen op SkyDrive door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij http://skydrive.live.com.
- Klik op het document.
Word Web App opent het document in de leesweergave.
Vanaf een willekeurige locatie snel nog even iets wijzigen
U bent redacteur van de nieuwsbrief. De nieuwsbrief is af en u hebt het bestand opgeslagen op SkyDrive, klaar om te delen. Als u een laatste blik op de nieuwsbrief werpt, ziet u dat u de naam van een lid van de raad verkeerd hebt gespeld. Deze fout kunt u snel en eenvoudig corrigeren in de browser.
- Terwijl het document is geopend in Word Web App in de leesweergave, klikt u op Bewerken in browser.
Word Web App schakelt over op de bewerkingsweergave en de weergave van het document kan veranderen. De inhoud wordt echter niet gewijzigd.
- Als u gereed bent, klikt u op Opslaan.
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Openen in Word.
Als u het document in Word opslaat, wordt het opgeslagen op SkyDrive.
Opmerking In SkyDrive kunnen meerdere auteurs een document tegelijkertijd bewerken in Word Web App. Zie Samenwerken aan een document in Word Web App voor meer informatie.
Afdrukken vanuit de browser
Het document dat u vanuit de browser afdrukt, ziet er hetzelfde uit als wanneer u het vanuit Word zou afdrukken.
Terwijl het document is geopend in Word Web App, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Opmerking Voor afdrukken in Word Web App hebt u een PDF-viewer nodig. Als er nog geen PDF-viewer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om er een te downloaden.
Meer informatie
Zie Word Web App in een oogopslag en Inleiding tot Word Web App voor meer informatie over het gebruik van Word Web App.
Terug naar boven
Werken met Excel-werkmappen
Beslissingen nemen op basis van actuele gegevens
Als u informatie in een Excel-werkmap verzamelt, kunt u gegevens beter met elkaar vergelijken, zodat u weloverwogen keuzen kunt maken. U kunt bijvoorbeeld gratis een picknickplek voor uw feestje reserveren, maar misschien is het de moeite waard om een locatie binnenshuis te reserveren voor als het regent. Als u informatie in een Excel-werkmap op SkyDrive bijhoudt, kunt u de werkmap op elk moment in uw browser openen en uw gegevens op verschillende manieren ordenen om beslissingen te nemen.
- Ga naar de plaats waar de werkmap is opgeslagen op SkyDrive door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij http://skydrive.live.com.
- Klik op de werkmap.
Excel Web App opent de werkmap.
- Gebruik het lint om de gegevens weer te geven en er bewerkingen op uit te voeren. Sorteer en filter rijen of kolommen, vouw draaitabellen uit en vernieuw de gegevens.
Een werkblad bewerken in de browser
U hebt net gehoord dat de lokale bioscoop kan worden gehuurd voor privé-evenementen. U wilt deze informatie toevoegen aan uw lijst met locaties. Als u de werkmap in de browser bewerkt, kunt u gegevens wijzigen, formules invoeren of bewerken en basisopmaak toepassen.
- Terwijl de werkmap is geopend in Excel Web App, klikt u op Bewerken in browser.
- Werk de gegevens bij, voeg formules toe, voeg grafieken in of bewerk de opmaak.
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Excel Web App.
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op Openen in Excel op het tabblad Start.
Als u de werkmap in Excel opslaat, wordt deze opgeslagen op SkyDrive.
Tegelijkertijd samenwerken aan een werkblad
U bent niet de enige die op zoek is naar locaties voor evenementen. Stel dat een vriend van u informatie aan het werkblad wil toevoegen op hetzelfde moment dat u in de werkmap aan het werk bent? In Excel Web App kunt u met andere personen tegelijk aan dezelfde werkmap werken. Breng uw wijzigingen aan. Excel Web App geeft aan of er ook anderen aan het werk zijn in de werkmap.
Afdrukken vanuit de browser
- Als u in plaats van het hele werkblad een bereik van cellen wilt afdrukken, selecteert u de cellen.
- Klik op het tabblad Bestand op Afdrukken.
- Als pop-ups worden geblokkeerd, moet u de blokkering (tijdelijk) opheffen. Herhaal dan stap 1 en 2.
In een nieuw browsertabblad of een nieuw venster wordt een weergave geopend die geschikt is om af te drukken.
- Als u een cellenbereik hebt geselecteerd maar u toch het hele werkblad wilt afdrukken, klikt u op Heel werkblad.
- Klik op Afdrukken.
Meer informatie
Zie Excel Web App in een oogopslag en Inleiding tot Excel Web App voor meer informatie over het gebruik van Excel Web App.
Terug naar boven
Werken met PowerPoint-presentaties
Uw browser gebruiken om een diavoorstelling te bekijken of te presenteren
Het is uw beurt om de diavoorstelling voor de groep te geven, maar u bent vergeten uw laptopcomputer mee te nemen. U leent die van iemand anders, maar daar staat PowerPoint niet op. Geen probleem: meld u aan bij SkyDrive, open de diavoorstelling in PowerPoint Web App en presenteer de diavoorstelling.
- Ga naar de plaats waar de presentatie is opgeslagen op SkyDrive door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij http://skydrive.live.com.
- Klik op de presentatie.
PowerPoint Web App opent de presentatie in de leesweergave.
- Klik op de pijlknoppen onder in het venster om door de dia's te bladeren of klik op Diavoorstelling starten om de diavoorstelling af te spelen in de volledige schermweergave.
Snel dia's toevoegen
Als uw collega's u vragen nog een paar dia's aan de groepspresentatie toe te voegen, kunt u dat snel doen in de browser.
- Terwijl de presentatie is geopend in PowerPoint Web App in de leesweergave, klikt u op Bewerken in browser.
PowerPoint Web App schakelt over naar de bewerkingsweergave.
- Klik op Nieuwe dia en bewerk de inhoud naar wens.
PowerPoint Web App slaat de wijzigingen automatisch op.
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Openen in PowerPoint.
Als u de presentatie in PowerPoint opslaat, wordt deze opgeslagen op SkyDrive.
Afdrukken vanuit de browser
Misschien wilt u de dia's afdrukken als hand-outs om in de groep uit te delen. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Afdrukken.
Opmerking Voor afdrukken in PowerPoint Web App hebt u een PDF-viewer nodig. Als er nog geen PDF-viewer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om er een te downloaden.
Meer informatie
Zie PowerPoint Web App in een oogopslag en Inleiding tot PowerPoint Web App voor meer informatie over het gebruik van PowerPoint Web App.
Terug naar boven
Werken met OneNote-notitieblokken
Notities posten voor uw vrienden of familie
Wanneer u een groepsactiviteit plant, biedt Microsoft OneNote uw groep een centrale plaats om notities te verzamelen, over een idee te brainstormen of gegevens samen te voegen in een gestructureerd document, zoals een routebeschrijving die u met uw contactpersonen kunt delen als Word-document.
- Ga naar de plaats waar het notitieblok is opgeslagen op SkyDrive door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij http://skydrive.live.com.
- Klik op het notitieblok.
OneNote Web App opent het notitieblok in de bewerkingsweergave.
- Voeg notities toe aan de huidige pagina, klik op een andere pagina om deze te bewerken of voeg nieuwe pagina's of secties toe aan het notitieblok in het navigatiedeelvenster.
OneNote Web App slaat de wijzigingen automatisch op.
- Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Openen in OneNote (hiervoor is Microsoft OneNote 2010 vereist).
Vanuit OneNote wordt het notitieblok weer op SkyDrive opgeslagen.
Samen brainstormen
Een brainstormsessie is veel minder dynamisch als u uw ideeën niet direct kunt toevoegen omdat iemand anders het notitieblok open heeft. Met OneNote Web App kunt u uw notities toevoegen terwijl anderen in het notitieblok werken, ook als sommigen het notitieblok in de OneNote-bureaubladtoepassing hebben geopend.
- Breng uw wijzigingen aan.
In OneNote Web App kunt u zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht. U kunt ook een vorige versie van een pagina herstellen als iemand ongewenste wijzigingen heeft aangebracht.
- Als u wilt bijhouden wie welke inhoud heeft toegevoegd, klikt u op het tabblad Beeld en vervolgens op Auteurs weergeven.
- Als u een vorige versie van een pagina wilt weergeven, klikt u op het tabblad Beeld op Paginaversies en klikt u op het tijdstempel van de versie die u wilt weergeven.
Meer informatie
Zie OneNote Web App in een oogopslag en Inleiding tot OneNote Web App voor meer informatie over het gebruik van OneNote Web App.
Terug naar boven
Toegang tot mobiele apparaten
U kunt uw mobiele telefoon met browser gebruiken om Word- en PowerPoint-bestanden te openen die zijn opgeslagen op SkyDrive. De volgende apparaten bieden mobiele toegang voor Office Web Apps in SkyDrive:
- Internet Explorer 7 op Windows Mobile 7
- Safari 4 op iPhone 3G of 3GS
Als u Word- of PowerPoint-bestanden wilt weergeven, gebruikt u de webbrowser van uw telefoon om naar uw SkyDrive-pagina te gaan. De URL om deze pagina op uw telefoon te openen is dezelfde als de URL die in de adresbalk van de browser op uw computer wordt weergegeven.
Meer informatie
Zie Office Web Apps gebruiken op uw mobiele telefoon voor meer informatie over het gebruik van uw mobiele telefoon om Word- en PowerPoint-bestanden weer te geven in Office Web Apps.
Terug naar boven
