Als Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten zijn opgeslagen in uw Office 365-bibliotheken, kunt u hieraan samenwerken via Office Web Apps, waarmee de documenten worden geopend in een webbrowser.
Wanneer u documenten opent in Office Web Apps, kunnen uw teamleden deze tegelijk openen. Dit houdt in dat u niet hoeft te wachten totdat Ties klaar is met het toevoegen van zijn informatie aan een werkblad voordat u uw informatie kunt invoeren. U bent sneller klaar, omdat u niet hoeft te wachten totdat u aan de beurt bent.
U kunt een koppeling verzenden, waarmee u mensen uitnodigt om samen met u aan een document te werken. Aangezien u de updates van elkaar kunt zien, kunt u met elkaar praten en ideeën delen, waardoor het uiteindelijke document echt teamwerk is.
Sla als eerste documenten op in uw SkyDrive-bibliotheek of op uw teamsite (als u Office 2010 of later hebt, kunt u documenten rechtstreeks opslaan vanuit uw Office-programma naar de teamsite of SkyDrive-bibliotheek).
Klik op de naam van een document om dit te openen in Office Web Apps.
Als uw collega's online zijn, kunt u chatten terwijl u samenwerkt of een ongeplande vergadering starten.
Tips
Stuur uw teamleden een koppeling, zodat ze het document snel kunnen vinden: klik naast de naam van het document op het menu Openen en klik vervolgens op Delen.
Opmerking Zie Items in SharePoint SkyDrive delen en Sites of documenten delen met personen buiten uw organisatie voor meer informatie over het delen van documenten in Office 365.
Houd rekening met de volgende punten wanneer u met anderen samenwerkt:
Word-documenten en OneNote-notitieblokken Het is geen probleem als sommige personen in het Word- of OneNote-bureaubladprogramma werken terwijl andere personen in de Web App werken. In de bureaubladprogramma's werkt cocreatie het beste in de recentste versie van Office (Mac en Windows), maar dit wordt ook ondersteund in Office 2010. Updates worden op verschillende manieren verwerkt in OneNote en Word, ongeacht of u het bureaubladprogramma of de Web App gebruikt:
- In OneNote-notitieblokken worden updates direct weergegeven.
- In Word-documenten slaat u het document op om uw updates te delen en de updates van anderen te zien.
Excel-werkmappen Iedereen opent de werkmap in de Web App. In de werkmap worden updates direct weergegeven. Als iemand de werkmap opent in het Excel-bureaubladprogramma, wordt de werkmap voor iedereen vergrendeld totdat deze persoon de werkmap sluit.
PowerPoint-presentaties Voor de beste resultaten opent iedereen de presentatie in de Web App of in PowerPoint 2013. Personen die de presentatie openen in PowerPoint 2013, hebben mogelijk problemen bij het opslaan van het bestand als anderen updates doorvoeren in de presentatie in de Web App.
Zie Samenwerken in Office Web Apps voor meer informatie over cocreatie in Office Web Apps.
