Office-documenten online weergeven

Wanneer u Microsoft Office-documenten op uw website host, is het niet onlogisch om te denken dat mensen Office of een Office-viewer nodig hebben om de documenten te kunnen lezen. Dat is echter niet het geval. Als u namelijk met Office.com een URL voor het document maakt, kunt u een koppeling delen waarmee het document kan worden geopend in een webbrowser.

Als iemand vervolgens op de koppeling klikt, wordt Office Online uitgevoerd in de browser om documenten van Word, Excel en PowerPoint weer te geven met de Office-functies intact. Dit betekent dat de opmaak en lay-out van Word-documenten worden behouden, dat gegevens in Excel-werkmappen gewoon kunnen worden gefilterd en gesorteerd, en dat animaties in PowerPoint-presentaties worden afgespeeld.

De URL maken en gebruiken

Maak de URL door de stappen op de pagina URL maken uit te voeren: Typ (of plak) de URL van het document waarnaar u een koppeling wilt toevoegen en klik op URL maken. Kopieer en plak de resulterende URL naar een pagina op uw website.

Als uw website bijvoorbeeld formulieren bevat die bezoekers kunnen afdrukken, of persberichten, prijslijsten, brochures of jaarverslagen, hoeft u geen extra stap uit te voeren om deze documenten op te slaan als PDF-bestanden. U kunt de documenten in hun oorspronkelijke Office-indeling weergeven op uw site en een koppeling toevoegen met de URL die u op Office.com maakt. Als een bezoeker van uw site vervolgens op de koppeling klikt, wordt het document geopend in hun browser.

Opmerkingen

Als u een document wijzigt nadat u de bijbehorende URL hebt gemaakt, blijft de URL nog een paar uur naar de oudere versie verwijzen. Ga als volgt te werk als u wilt dat mensen de wijzigingen direct zien: Vervang het oorspronkelijke document door de nieuwe versie (opgeslagen met een nieuwe bestandsnaam) en maak een nieuwe URL op Office.com.

Als er een foutbericht verschijnt met de tekst dat het document niet voor u kan worden geopend, betekent dit dat het document niet is gevonden of niet kan worden weergegeven. Dit zijn enkele mogelijke oorzaken van deze fout:

  • Er is geen document te vinden op de URL die u hebt opgegeven. Zorg ervoor dat u de juiste URL opgeeft.
  • Het document is te groot. Documenten van Word en PowerPoint moeten kleiner zijn dan 10 MB. Excel-bestanden mogen niet groter zijn dan 5 MB. Lees het artikel De bestandsgrootte verminderen voor tips over het kleiner maken van bestanden.
  • Het document is niet opgeslagen in een indeling die wordt ondersteund voor het openen in een webbrowser. Probeer uw document op te slaan in een van de volgende indelingen:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • U moet zich aanmelden of een wachtwoord typen om het document te openen. Maak het document voor iedereen toegankelijk.
  • De bestandsnaam van het document bevat ongeldige tekens. Probeer de bestandsnaam te coderen wanneer u de URL van het document typt of gebruik alleen letters en cijfers in de naam van het bestand .
    Als u bijvoorbeeld een URL wilt coderen die het teken & bevat, typt u %26 voor het teken &. Zie het Engelstalige artikel Percent-encoding op Wikipedia voor meer informatie over het coderen van URL’s.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online