Een SharePoint 2010-werkstroom maken in Visio

De sjabloon Microsoft SharePoint 2010-werkstroom bevat shapes voor acties en voorwaarden van SharePoint-werkstromen. U kunt een SharePoint-werkstroom ontwerpen in Visio of u kunt een werkstroom importeren uit SharePoint Designer, waarna Visio een diagram voor u genereert.

U zoekt de juiste sjabloon waarmee u wilt beginnen door te klikken op Bestand > Nieuw en SharePoint 2010 te typen in het zoekvak.

Er is een aparte sjabloon voor SharePoint 15-werkstromen. Zoek op de term SharePoint om alle versies te zien.

Een werkstroom ontwerpen in Visio

Begin alle diagrammen met de shape Begin en eindig met de shape Beëindigen om validatiefouten te voorkomen.

  1. Sleep de shape Start vanuit het venster Shapes naar de tekenpagina.
  2. Sleep shapes voor acties en voorwaarden naar de werkstroom.

     Opmerking    U kunt de standaardtekst van de shape vervangen door een meer specifieke en nauwkeurige beschrijving van de werkstroomactiviteit. Zo helpt u de persoon die uw werkstroom in SharePoint Designer ontwerpt, de zakelijke bedoeling van de werkstroom te begrijpen.

  3. Koppel elke activiteit met de volgende met behulp van verbindingslijnen. Als u een label wilt toevoegen aan een verbindingslijn, klikt u met de rechtermuisknop op de verbindingslijn en klikt u daarna op een labeloptie.
  4. Aan het einde van de werkstroom voegt u de shape Beëindigen toe.

Een werkstroom valideren

Wanneer u een SharePoint-werkstroom exporteert van Visio naar SharePoint Designer, wordt het diagram gevalideerd. Als het werkstroomdiagram fouten bevat, verschijnt het venster Problemen met een lijst met problemen die moeten worden verholpen voordat de werkstroom kan worden geëxporteerd.

  1. Klik op het tabblad Proces, in de groep Diagramvalidatie, op Diagram controleren.
  2. Verhelp eventuele problemen in het venster Problemen.

Als u wilt zien waar een fout zich bevindt, klikt u in het deelvenster Problemen. De desbetreffende shape of verbindingslijn wordt gemarkeerd op de tekenpagina. Voor informatie over validatieproblemen en hoe u ze oplost, raadpleegt u Validatieproblemen met SharePoint-werkstromen in Visio.

Een werkstroom exporteren naar SharePoint

Wanneer u klaar bent met het ontwerpen van de werkstroom in Visio, kunt u de werkstroom exporteren als een Visio Workflow Interchange-bestand (.vwi) dat rechtstreeks kan worden geïmporteerd in SharePoint Designer.

  1. Klik op het tabblad Proces in de groep SharePoint-werkstroom op Exporteren.
  2. Navigeer in het dialoogvenster Werkstroom exporteren naar de locatie waar u het .vwi-bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Een werkstroom importeren uit SharePoint

Visio en SharePoint Designer kunnen hetzelfde .vwi-bestand afwisselend openen en bewerken, met één uitzondering: Visio ondersteunt geen stappen. Informatie over stappen die is toegevoegd in SharePoint Designer kan verloren gaan wanneer de werkstroom wordt geopend in Visio en vervolgens opnieuw wordt geïmporteerd in SharePoint Designer.

  1. Start in Visio een nieuw leeg diagram op basis van de Microsoft SharePoint 2010-werkstroom.
  2. Klik op het tabblad Proces in de groep SharePoint-werkstroom op Importeren.
  3. Klik in het dialoogvenster Werkstroom importeren op het .vwi-bestand dat u wilt importeren en klik daarna op Openen.

Als u wilt zien hoe de werkstroomshapes in Visio zich verhouden tot de werkstroomactiviteiten in SharePoint Designer 2010, raadpleegt u de handleiding voor SharePoint-werkstroomactiviteiten.

 
 
Van toepassing op:
Visio Professional 2013