Een gesynchroniseerde kopie maken van shapes in een organigram

U kunt gesynchroniseerde kopieën van delen van grote organigrammen op verschillende pagina's maken en daarmee uw gegevens organiseren. Ook kunt u een organigram instellen zodat meerdere facetten van een bepaalde persoon tegelijk kunnen worden bijgewerkt. Wanneer u de gegevens voor die persoon moet wijzigen, hoeft u dat maar één keer te doen.

Wanneer u een gesynchroniseerde kopie maakt, worden de geselecteerde shape en de onderliggende shapes naar de nieuwe pagina met alle shapegegevens, opmaak, shapetypen en afbeeldingen gekopieerd. De nieuwe kopie wordt gesynchroniseerd met het origineel. Dit betekent dat de volgende typen wijzigingen automatisch worden toegepast op alle gesynchroniseerde shapes:

  • De shapegegevens wijzigen
  • Afbeeldingen toevoegen, vervangen of verwijderen

Als de shapes afbeeldingen bevatten, worden de afbeeldingen opgenomen in de gesynchroniseerde kopieën.

Andere wijzigingen die in gesynchroniseerde kopieën worden aangebracht, gelden alleen voor de specifieke shape op de specifieke pagina. Dat zijn de volgende wijzigingen:

  • Type (positie) of opmaak van shape wijzigen
  • Onderliggende niveaus weergeven of verbergen
  • Afbeeldingen weergeven of verbergen
  • Shapes toevoegen of verwijderen

Als u bijvoorbeeld een positie uit een gesynchroniseerde kopie verwijdert, wordt alleen die shape op die pagina verwijderd. Gesynchroniseerde kopieën op andere pagina's veranderen niet. Als u de andere kopieën wilt bijwerken, moet u dat handmatig doen.

Een gesynchroniseerde kopie van shapes maken en koppelen

  1. Selecteer de shape op het hoogste niveau van de afdeling of groep die u naar een nieuwe pagina wilt kopiëren, klik op het tabblad Organigram in de groep Synchroniseren op Gesynchroniseerde kopie maken.

 Opmerking   In de gesynchroniseerde kopie worden afbeeldingen opgenomen van alle shapes met afbeeldingen. Verwijder eventueel de afbeeldingen voordat u een gesynchroniseerde kopie van een shape maakt. Elk exemplaar van de afbeelding leidt immers tot een aanzienlijke uitbreiding van de grootte van het tekenbestand. Als u een afbeelding voor een shape niet ziet, kan die afbeelding verborgen zijn. Klik met de rechtermuisknop op de shape en klik vervolgens op Afbeelding weergeven in het snelmenu.

 Tip   U kunt ook met de rechtermuisknop op de shape klikken en vervolgens op Gesynchroniseerde kopie maken in het snelmenu klikken.

  1. Geef in het dialoogvenster aan of u de kopie op een nieuwe of een bestaande pagina wilt plaatsen en of u de onderliggende shapes wel of niet wilt verbergen op de oorspronkelijke pagina. Klik vervolgens op OK.

 Opmerking   U kunt de gesynchroniseerde kopie niet op dezelfde pagina plaatsen als de oorspronkelijke shape, of op dezelfde pagina als een andere gesynchroniseerde kopie van dezelfde shape.

  1. Als u de oorspronkelijke pagina wilt weergeven, klikt u op de overeenkomende paginatab in de linkerbenedenhoek van het venster.
  2. Als u verborgen onderliggende waarden wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de managershape en vervolgens in het snelmenu Onderliggende shapes weergeven.
  3. Als u de gesynchroniseerde shapes wilt koppelen, selecteert u de shape op een bepaalde pagina en klikt u vervolgens op Hyperlinks op het tabblad Invoegen. Klik naast het vak Subadres op Bladeren en kies vervolgens de pagina met de kopie. Klik op OK en klik nogmaals op OK.

Als u de aanwijzer enige tijd boven de shape houdt, verandert de aanwijzer om aan te geven dat de shape over een hyperlink beschikt. Als u naar de pagina met de gesynchroniseerde kopie wilt gaan, drukt u op CTRL en vervolgens op de shape. Als de shape meerdere hyperlinks heeft, klikt u met de rechtermuisknop op de shape en klikt u vervolgens in het snelmenu op de paginanaam die u aan de hyperlink hebt toegewezen.

 Tip   Als u vervolgens shapes toevoegt aan een gesynchroniseerde kopie op een pagina, kunt u later andere gesynchroniseerde kopieën bijwerken door met de rechtermuisknop erop te klikken en vervolgens op Onderliggende niveaus uitvouwen in het snelmenu te klikken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Visio 2010