|
|
| Hier leert u hoe u documenten kunt beveiligen, bijvoorbeeld door toegangsbeperkingen in te stellen of door beperkingen in te stellen voor de wijzigingen die mogen worden aangebracht. Verder komt u te weten hoe u persoonlijke gegevens, zoals de namen van revisoren, bijgehouden wijzigingen en verborgen tekst kunt verwijderen voordat u een document deelt. |
|
|
|
|
Informatie over deze cursus
Deze cursus omvat:
- Drie lessen waarin u zelf het tempo bepaalt en waarmee u praktische ervaring opdoet.
- Een korte test aan het einde van elke les (er wordt geen beoordelingscijfer voor gegeven).
- Een Snelzoekkaart die u ook buiten de cursus kunt gebruiken.
|
Doelstellingen
Wanneer u deze cursus hebt voltooid, bent u in staat het volgende te doen:
- IRM (Information Rights Management) gebruiken om beperkingen in te stellen voor de toegang tot documenten en het aanbrengen van wijzigingen in uw documenten.
- Instellen in welke mate anderen toegang krijgen tot specifieke delen van uw documenten en in welke mate zij hierin wijzigingen mogen aanbrengen, en aangeven welke wijzigingen mogen worden aangebracht, zoals bijgehouden wijzigingen, opmerkingen en opmaak. Zo kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat revisoren kopopmaakprofielen in uw document kunnen wijzigen.
- Verborgen gegevens, zoals bijgehouden wijzigingen, opmerkingen en verborgen tekst, zoeken en verwijderen uit de documenten die u naar anderen verzendt. Op die manier wordt u nooit in verlegenheid gebracht doordat mensen gegevens kunnen zien waarvan u dacht dat die niet zichtbaar waren.
|
Hebt u wel eens het idee gehad dat u precies onder controle had wat er met uw Word-documenten gebeurde? Nee? Na deze cursus zou dat wel eens kunnen veranderen. En u zult er ook veel baat bij hebben, want als u bepaalt hoe anderen uw Word-documenten bekijken en bewerken, communiceert u altijd precies altijd datgene wat u wilt communiceren. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat u niet wilt dat mensen een document afdrukken en distribueren of dat u niet wilt dat revisoren kopopmaakprofielen of andere opmaak wijzigen.
Met het taakvenster Document beveiligen, IRM (Information Rights Management) en de beveiligingsinstellingen hebt u dit soort zaken allemaal onder controle.
Als u meer wilt weten over deze cursus, leest u de overzichtsinformatie of de inhoudsopgave in de linkerkolom. Als u deze pagina hebt doorgelezen, klikt u op Volgende om te beginnen met de eerste les.
Opmerking Deze cursus gaat over de manier waarop u kunt bepalen hoe uzelf en anderen toegang krijgen tot uw documenten en hoe deze documenten mogen worden bewerkt. Als u wilt leren hoe u documenten kunt beveiligen tegen ongeoorloofde wijzigingen, volgt u de cursus Leer uzelf beschermen: beveiliging in Office.
