Pagina 10 van 12VORIGEVOLGENDE

Draaitabel I: Aan de slag met draaitabelrapporten in Excel 2007

Klik op Afspelen om te zien hoe u velden kunt slepen om een draaitabelrapport te maken

Zoals al eerder in deze les is opgemerkt, kunt u nog steeds een draaitabelrapport maken met slepen en neerzetten. Als u er de voorkeur aan geeft om een draaitabelrapport te maken door velden te slepen en neer te zetten, zoals in de vorige versies van Excel, bestaat er nog steeds een manier om dat te doen.

Er bevinden zich vier vakken onderaan in de Lijst met draaitabelvelden. Deze vakken hebben de namen Rapportfilter, Rijlabels, Kolomlabels en Waarden. U kunt velden naar dit gebied slepen.

In Excel 2007 voegt u doorgaans velden uit de lijst met velden aan de rapportindeling toe door selectievakjes naast veldnamen in te schakelen of door met de rechtermuisknop op een veld te klikken en in het snelmenu een locatie te selecteren. Als u dat doet, worden de velden automatisch in de rapportindeling en in het juiste vak onder aan de lijst geplaatst.

Als bijvoorbeeld het veld Verkoper in het gebied Rijlabels van de rapportindeling wordt geplaatst, wordt ook automatisch de veldnaam Verkoper in het vak Rijlabels onderaan in de lijst met velden geplaatst.

Maar als u liever werkt met slepen en neerzetten, kunt u ook heel gemakkelijk velden boven in de lijst naar de vakken onder in de lijst slepen. Het label boven elk vak geeft aan in welk gebied van het rapport het veld wordt geplaatst. Als u bijvoorbeeld het veld Orderbedrag naar het vak Waarden sleept, wordt dat veld in het gebied Waarden van het rapport geplaatst. U kunt ook velden van het ene naar het andere vak slepen om de locatie van het veld in het indelingsgebied van het rapport te wijzigen en u kunt velden uit de vakken slepen om de velden uit het rapport te verwijderen.

Klik op Afspelen om te zien hoe u velden kunt slepen om een draaitabelrapport te maken

Pagina 10 van 12VORIGEVOLGENDE