Pagina 9 van 12VORIGEVOLGENDE

Draaitabel I: Aan de slag met draaitabelrapporten in Excel 2007

Klik op Afspelen om te zien hoe u een rapport draait.

Hoewel het draaitabelrapport uw vragen heeft beantwoord, kost het toch wat veel moeite om het volledige rapport te lezen: als u bijvoorbeeld alle gegevens wilt zien, moet u helemaal naar beneden schuiven op de pagina.

U kunt het rapport draaien om een andere weergave te bekijken. U kunt dat doen door een veld uit het gebied Rijlabels naar het kolomgebied (met de naam Kolomlabels) van het rapport te verplaatsen. Dit kolomgebied in de rapportindeling hebt u nog niet eerder gebruikt. Wanneer u een rapport draait, transponeert u de verticale of horizontale weergave van een veld, waarbij u rijen naar het kolomgebied of kolommen naar het rijgebied verplaatst. Dit gaat heel gemakkelijk.

Als u dit rapport wilt draaien, klikt u met de rechtermuisknop op een van de kwartaalrijen (Kwrt), wijst u Verplaatsen aan en klikt u op 'Orderdatum' naar Kolommen verplaatsen. Hiermee verplaatst u het gehele veld Orderdatum van het gebied Rijlabels naar het gebied Kolomlabels van het rapport.

Nu staan de namen van de verkopers allemaal bij elkaar en wordt boven het eerste kwartaal van de verkoopgegevens, die nu als kolommen in het rapport worden weergegeven, de naam Kolomlabels weergegeven. Ook worden nu de eindtotalen voor elk kwartaal onder aan elke kolom weergegeven. U hoeft dus niet meer omlaag te schuiven om de gegevens te bekijken, maar u kunt ze allemaal in één oogopslag zien.

Als u het rapport weer in de oorspronkelijke stand wilt terugdraaien, klikt u met de rechtermuisknop op een van de kwartaalkoppen (Kwrt) en selecteert u 'Orderdatum' naar Rijen verplaatsen. Hiermee verplaatst u het veld Orderdatum weer naar het rijengebied van het rapport.

Klik op Afspelen om te zien hoe u een rapport draait.

Pagina 9 van 12VORIGEVOLGENDE