Pagina 30 van 32VORIGEVOLGENDE

Visuele hoogstandjes uitvoeren met SmartArt-afbeeldingen

Opties voor converteren van ouder diagram


Hoe staat het met diagrammen die u hebt gemaakt in eerdere versies van PowerPoint? Wat kunt u daarmee doen in PowerPoint 2007? In de afbeelding wordt een berichtvenster weergegeven met enkele beschikbare opties.

Hier is de achtergrond: als u voor het eerst een diagram, zoals een organigram, opent dat u hebt gemaakt in PowerPoint 2003 of eerder, kunt u het diagram niet bewerken.

Als u dubbelklikt op het diagram, wordt het dialoogvenster Diagramconversie weergegeven. Dit biedt twee opties:

De eerste optie is het converteren van het diagram naar een SmartArt-afbeelding. Bij de conversie worden een geschikte indeling, een standaardstijl en kleuren van het huidige thema toegepast. Deze kunt u wijzigen als u wilt. Het geconverteerde diagram beschikt over alle ontwerp- en opmaakhulpmiddelen van een willekeurige SmartArt-afbeelding.

Houd er rekening mee dat bij dit proces het uiterlijk van het diagram aanzienlijk kan veranderen en als u een animatie hierop toepast, wordt deze mogelijk niet exact zoals verwacht afgespeeld.

De tweede optie is het converteren van het diagram naar vormen die u kunt opmaken. Als u het oorspronkelijke uiterlijk en gedrag van het diagram volledig wilt handhaven, verdient deze optie de voorkeur.

Nadat u een diagram naar vormen hebt geconverteerd, kunt u alle beschikbare opmaakopties voor alle vormen in PowerPoint gebruiken. (Deze maken deel uit van Hulpmiddelen voor tekenen, die worden toegepast op vormen en tijdelijke aanduidingen, en niet van Hulpmiddelen voor SmartArt.)

Lees de opmerkingen hier voor meer informatie over elke optie.


Opmerkingen

Converteren naar SmartArt-afbeelding     Als dit diagram wordt geopend in een eerdere versie van PowerPoint nadat het is geconverteerd, kan het niet worden bewerkt als diagram, maar wordt het geopend als afbeelding.

Als u geen belangrijke wijzigingen aanbrengt in het diagram en het vervolgens opnieuw opent in PowerPoint 2007, kunt u het op de gebruikelijke wijze bewerken als SmartArt-afbeelding.

U kunt deze conversiefunctie gebruiken voor diagrammen die nog in PowerPoint 2000 zijn gemaakt.

Converteren naar bewerkbare vormen     Als u het diagram converteert naar vormen, wordt het niet bijgewerkt met een indeling en stijl van een SmartArt-afbeelding of met de exacte kleuren van het thema. Bovendien zijn deze categorieën niet beschikbaar op het tabblad Ontwerp in Hulpmiddelen voor SmartArt.

Belangrijk is te weten dat bij deze keuze het diagram kan worden bewerkt door iemand die het opent in PowerPoint 2003 of eerder.

Pagina 30 van 32VORIGEVOLGENDE