Pagina 7 van 12VORIGEVOLGENDE

Draaitabel I: Aan de slag met draaitabelrapporten in Excel 2007

Klik op Afspelen om te zien hoe u een veld toevoegt als een rapportfilter.

Nu weet u hoeveel iedere verkoper heeft verkocht. Maar de brongegevens bestaan uit gegevens over verkopers in twee landen: Nederland en de Verenigde Staten. Dus kunt nu de vraag stellen: hoeveel heeft iedere verkoper verkocht per land?

U kunt op deze vraag een antwoord krijgen door het veld Land toe te voegen aan het draaitabelrapport als een rapportfilter. U kunt een rapportfilter gebruiken om u te richten op een subset van de gegevens, zoals een productlijn, een bepaalde periode of een geografisch gebied.

Door het veld Land te gebruiken als rapportfilter kunt u afzonderlijke rapporten weergeven voor Nederland en de Verenigde Staten of de verkoopcijfers voor beide landen tegelijk weergeven.

Als u dit veld als een rapportfilter wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op het veld Land in de Lijst met draaitabelvelden en klikt u vervolgens op Toevoegen aan rapportfilter. Het nieuwe rapportfilter Land wordt boven aan het rapport toegevoegd. De pijl bij het veld Land geeft (Alles) aan en u ziet de gegevens voor beide landen. Als u alleen de gegevens voor Nederland of de Verenigde Staten wilt weergeven, klikt u op de pijl en selecteert u het gewenste land. Als u de gegevens van beide landen weer wilt weergeven, klikt u op de pijl en klikt u vervolgens op (Alles).

Klik op Afspelen om te zien hoe u een veld toevoegt als een rapportfilter.

Tip     Als u een veld uit een rapport wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de desbetreffende veldnaam in de Lijst met draaitabelvelden uit. Als u alle velden uit het rapport wilt verwijderen, zodat u opnieuw kunt beginnen, gaat u op het lint naar het tabblad Opties in de groep Acties, klikt u op de pijl van de knop Wissen en selecteert u Alles wissen.

Pagina 7 van 12VORIGEVOLGENDE