Pagina 6 van 13VORIGEVOLGENDE

Kennismaking met Excel 2007: een eerste werkmap maken

De actieve cel is gemarkeerd met een zwarte omtrek

Wanneer u een nieuwe werkmap opent, is de eerste cel de actieve cel. Deze cel is gemarkeerd met een zwarte omtrek. In de afbeelding is de cel C5 geselecteerd. Dit is de actieve cel. Deze cel is gemarkeerd met een zwarte omtrek.
Toelichting 1 Kolom C is gemarkeerd.
Toelichting 2 Rij 5 is gemarkeerd.
Toelichting 3 De actieve cel (cel C5), wordt weergegeven in het naamvak in de linkerbovenhoek van het werkblad.

Cellen worden gebruikt voor het eigenlijke werk: het invoeren van gegevens in een werkblad.

Wanneer u een nieuwe werkmap opent, is de eerste cel in de linkerbovenhoek van het werkblad gemarkeerd met een zwarte omtrek. Dat betekent dat de ingevoerde gegevens in deze cel worden geplaatst.

Als u gegevens in een andere cel wilt invoeren, klikt u op een willekeurige cel in het werkblad om deze te selecteren. Meestal is het echter wel zo praktisch om te beginnen met de eerste cel (of een cel vlakbij) om de gegevens in te voeren.

Wanneer u een cel selecteert, wordt deze de actieve cel. Een actieve cel heeft een zwarte omtrek, en de koppen van de kolom en de rij waarin de cel zich bevindt, zijn gemarkeerd.

Als u bijvoorbeeld een cel selecteert in de vijfde rij van kolom C, worden de koppen van kolom C en van rij 5 gemarkeerd. De cel wordt voorzien van een zwarte omtrek. Deze cel heet cel C5. Dit wordt de celverwijzing genoemd.

Doordat de actieve cel een zwarte omtrek heeft en de koppen van de kolom en de rij zijn gemarkeerd, kunt u gemakkelijk zien dat cel C5 de actieve cel is. Verder wordt de celverwijzing voor de actieve cel weergegeven in het naamvak in de linkerbovenhoek van het werkblad. Kijk in het naamvak om de celverwijzing voor de actieve cel te controleren.

Al deze indicatoren zijn niet zo belangrijk wanneer u nog boven in het werkblad bent en in de eerste paar cellen werkt. Maar naarmate u verder werkt en meer naar beneden of naar rechts gaat, kunnen de indicatoren u goed van pas komen. Elk werkblad bevat namelijk 17.179.869.184 cellen en zonder de celverwijzing zou u makkelijk de draad kunnen kwijtraken en niet meer weten waar u bent.

De celverwijzing is ook belangrijk als u iemand wilt laten weten waar bepaalde gegevens staan of waar deze moeten worden ingevuld in een werkblad.

In de training leert u hoe u het naamvak kunt gebruiken om direct naar cellen te gaan, ongeacht waar deze zich op het werkblad bevinden.

Pagina 6 van 13VORIGEVOLGENDE