AutoFormulieren vormen de meest geschikte manier wanneer u niet al te veel keuzen hoeft te maken. Als uw nieuwe formulier alle velden moet bevatten van een tabel of query, en het uiterlijk van het formulier niet al te veel aanpassing vereist, is een AutoFormulier de beste keuze.
In tegenstelling tot de wizard Formulier, hoeft u bij een AutoFormulier geen vragen te beantwoorden of keuzen te maken. Het maken van een AutoFormulier vindt plaats in twee stappen. Eerst kiest u een type AutoFormulier, vervolgens kiest u een tabel of query en Access doet de rest.
Er zijn verschillende typen AutoFormulieren, maar voorlopig hoeft u alleen de twee typen te kennen die hier worden weergegeven. Bij AutoFormulier: in kolomvorm worden records een voor een weergegeven, waarbij elk veld op een afzonderlijke regel wordt geplaatst met een label voor het veld. Bij AutoFormulier: in tabelvorm worden alle records weergegeven (met alle velden) en worden bovenaan in het formulier veldlabels geplaatst.
Als u een AutoFormulier wilt gebruiken, klikt u in het databasevenster op Formulieren onder Objecten en klikt u vervolgens op Nieuw op de werkbalk Database. In het dialoogvenster Nieuw formulier klikt u op een van de AutoFormulier-opties om dit type formulier te selecteren.