Een sjabloon maken in Microsoft Office OneNote 2010

Een sjabloon is een pagina, sectie of notitieblok in Microsoft Office OneNote die is ontworpen met reeds bestaande structuren, stijlen en indelingen, en waarin tijdelijke aanduidingen staan op de plaats waar de echte informatie moet komen. In een sjabloon is het meeste werk voor het maken van een pagina, sectie of notitieblok al voor u gedaan. U hoeft zelf alleen de gewenste afbeeldingen, notities en tekst toe te voegen. Dit bespaart tijd omdat u het document niet helemaal uit het niets hoeft te maken. In plaats van dat u met een lege pagina begint, hoeft u alleen maar uw eigen inhoud in te vullen in de tijdelijke aanduidingen in de sjabloon.

In dit artikel


Een sjabloon maken op basis van een pagina in OneNote 2010

  1. Maak of open de pagina die u als paginasjabloon wilt gebruiken.
  2. Klik in het rechterdeelvenster op de pijl-omlaag naast Nieuwe pagina en klik vervolgens op Paginasjablonen.
  3. Klik onder in het venster Sjablonen op Huidige pagina opslaan als een sjabloon.
  4. Typ een naam voor de paginasjabloon en klik op Opslaan.

Wanneer u aan de huidige sectie in OneNote een nieuwe pagina wilt toevoegen op basis van de opgeslagen paginasjabloon, klikt u in het rechterdeelvenster op de pijl naast Nieuwe pagina en klikt u vervolgens op Paginasjablonen. Klik op Mijn sjablonen en klik vervolgens op de naam van uw opgeslagen sjabloon.

Terug naar boven Terug naar boven

Een sjabloon maken op basis van een sectie in OneNote 2010

  1. Maak of open de sectie die u als sjabloon wilt gebruiken.
  2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
  3. Klik bij Huidige opslaan op Sectie.
  4. Klik bij Indeling selecteren op OneNote 2010-sectie (*.one).
  5. Klik op Opslaan als.
  6. Selecteer een naam en locatie waarmee u de sectiesjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Wanneer u een nieuwe sectie op basis van de opgeslagen sectiesjabloon wilt toevoegen aan een van uw notitieblokken, gaat u naar de sjabloon op uw computer en dubbelklikt u erop om deze te openen in OneNote. Klik op de sectietitel en sleep deze van de linkerbovenhoek van uw scherm naar een van uw notitieblokken aan de linkerkant van het scherm om een nieuwe sectie toe te voegen op basis van de sectiesjabloon.

 Opmerking    Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u de sectie ook toevoegen door een kopie van de sectiesjabloon in de map op uw computer te plaatsen waar het notitieblok wordt opgeslagen. Standaard worden notitieblokken in OneNote opgeslagen in C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\OneNote-notitieblokken\<naam van notitieblok>.

Terug naar boven Terug naar boven

Een sjabloon maken op basis van een notitieblok in OneNote 2010

  1. Maak of open het notitieblok dat u als sjabloon wilt gebruiken.
  2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
  3. Klik bij Huidige opslaan op Notitieblok.
  4. Klik bij Indeling selecteren op OneNote-pakket (*.onepkg).
  5. Klik op Opslaan als.
  6. Selecteer een naam en locatie waarmee u de sectiesjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

Wanneer u een geheel nieuw notitieblok wilt maken op basis van uw opgeslagen notitiebloksjabloon, gaat u naar de sjabloon op uw computer en dubbelklikt u erop om deze in OneNote te openen. Typ een naam voor uw nieuwe notitieblok, selecteer een locatie waar u het wilt opslaan (standaard worden notitieblokken in OneNote opgeslagen in C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\OneNote-notitieblokken\<naam van notitieblok>) en klik vervolgens op Maken.

Terug naar boven Terug naar boven

Aanbevolen procedures bij het maken van sjablonen in OneNote 2010

Hier volgen enkele tips voor het maken van sjablonen in OneNote 2010. Sjablonen worden meestal steeds opnieuw gebruikt, dus het is een goed idee om ze zo efficiënt mogelijk te ontwerpen, zodat u er het meeste gemak van ondervindt.

  • Selecteer heldere en duidelijke kleuren voor elke sectie zodat deze goed uit elkaar kunnen worden gehouden.
  • Als uw sjabloon afgedrukt moet worden, moet u er rekening mee houden dat paginakleuren (zoals regellijnen) alleen worden weergegeven op de computer en niet wanneer de sjabloon wordt afgedrukt. Kies voor het lettertype een kleur die zichtbaar is zonder de achtergrondkleur, als de sjabloon moet worden afgedrukt.
  • Als de sjabloon afgedrukt moet worden, moet u ervoor zorgen dat de paginamarges ten minste 1 cm bedragen en dat alle tekst en objecten zich binnen de marges bevinden.
  • Vergeet niet dat het gebruik van een afbeelding als achtergrond van invloed is op de bestandsgrootte en ervoor kan zorgen dat de tekst die erop wordt geplaatst, wordt omgezet in een afbeelding als u de pagina via e-mail verstuurt. U kunt het beste JPEG-bestanden gebruiken voor afbeeldingen en afbeeldingen bovenaan, onderaan of opzij van een pagina plaatsen in plaats van achter tekst, tenzij dit van essentieel belang is voor uw ontwerp.
  • Gebruik regellijnen (druk op CTRL+SHIFT+R om regellijnen weer te geven) om tekstvakken, afbeeldingen en andere inhoud die u op uw pagina plaatst, gemakkelijk uit te lijnen.
  • Wanneer u in uw sjablonen tijdelijke tekst in plaatsaanduidingen invoegt, zorg er dan voor dat de bedoeling hiervan duidelijk is, zodat iedereen die de sjabloon gebruikt (ook u, als u de sjabloon na verloop van tijd zelf weer eens gebruikt), begrijpt welke informatie in elke plaatsaanduiding moet komen te staan. Als u bijvoorbeeld een tekstvak invoegt waarin een bedrijfsnaam moet komen, zet u '[bedrijfsnaam]' in het tekstvak.
  • Als u tabellen, afbeeldingen en soortgelijke informatie gebruikt, zorg er dan voor dat deze goed worden geplaatst ten opzichte van elkaar en dat hun titels duidelijk gescheiden zijn van de tekst die wordt ingevoerd wanneer de sjabloon wordt ingevuld. Vergeet niet dat objecten zoals tekstvakken groter kunnen worden wanneer er echte informatie wordt ingevuld in plaats van tijdelijke aanduidingen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
OneNote 2010