Gebruikers kunnen met de Office Fluent-gebruikersinterface beter naar programmafuncties zoeken en deze gebruiken, omdat de productfuncties zijn geordend op taken en zijn voorzien van een label met tekst en een afbeelding. Daarnaast is de Scherminfo uitgebreid met illustraties en Help-tekst.

Met de nieuwe grafische mogelijkheden van Office Professional Plus 2007 kunt u fraaie, hoogwaardige documenten, werkbladen en presentaties maken die meteen kunnen worden gepubliceerd zonder dat u veel tijd hoeft te besteden aan het aanpassen van de opmaak. Daarnaast kunt u met Office Professional Plus 2007 documenten, werkbladen en presentaties delen in PDF- (Portable Document Format) en XPS-indeling (XML Paper Specification) zonder dat u extra hulpprogramma's van derden nodig hebt.¹

Microsoft Office Word 2007 bevat een set met elkaar verbonden uitbreidingen, waaronder bouwstenen, verbeterde redactiehulpmiddelen en integratie met de ingebouwde workflowservices van Microsoft Office SharePoint Server 2007, waarmee individuele gebruikers en organisaties eenvoudiger efficiënt inhoud van hoge kwaliteit kunnen produceren en deze consistent en foutloos kunnen verspreiden.

Met Microsoft Office Excel 2007 kunt u geavanceerde gegevensanalyses uitvoeren door eenvoudige toegang tot bedrijfsgegevensbronnen, nieuwe interfaces voor draaitabelweergaven en krachtige en gebruiksvriendelijke voorwaardelijke opmaak. Deel uw analyse met professioneel ogende grafieken die zich met de opnieuw ontworpen grafiekhulpmiddelen nog makkelijker laten maken. Pas indrukwekkende visuele effecten op uw grafieken toe, zoals 3D-effecten, zachte schaduwen en transparantie.

U kunt in Microsoft Office Outlook 2007 effectief de tijd en verantwoordelijkheden beheren met nieuwe hulpmiddelen, zoals de takenbalk, integratie van taken en agenda's en de functie Direct zoeken. Met de takenbalk beschikt u over een samengevoegde weergave met taken, komende afspraken en voor opvolging gemarkeerde e-mailberichten. Dankzij een betere integratie van taken en agenda's kunt u moeiteloos tijd aan taken toewijzen via slepen en neerzetten. Met Direct zoeken kunt u de gezochte informatie in uw Postvak IN in een handomdraai vinden.

Microsoft Office Communicator 2007 maakt nu deel uit van Office Professional Plus 2007. Hiermee kunt u de communicatie met collega's op verschillende locaties of in verschillende tijdzones vereenvoudigen en tegelijkertijd tal van communicatieopties gebruiken, waaronder expresberichten, spraak en video.² De samenwerking wordt verder bevorderd door toepassing van een groot aantal nieuwe mogelijkheden waarmee u informatie doeltreffender kunt beheren en toepassen op groepsprojecten. Deze mogelijkheden worden ondersteund door de integratie van Office Professional Plus 2007 in Office SharePoint Server 2007.

Office Professional Plus 2007 ondersteunt XML met de nieuwe Ecma Office Open XML-indelingen. Door deze nieuwe bestandsindeling zijn de documenten kleiner en robuuster, en wordt de integratie met informatiesystemen en externe gegevensbronnen vereenvoudigd.

Microsoft Office InfoPath 2007 vereenvoudigt het vergaren van informatie door middel van elektronische formulieren die moeiteloos bij de deelnemers worden afgeleverd, overtollige gegevensinvoer verminderen en de de kwaliteit van de verzamelde gegevens verhogen. Office InfoPath 2007 maakt de overstap van papieren informatie naar elektronische formulieren makkelijker doordat u bestaande Word-documenten en Excel-spreadsheets kunt converteren naar InfoPath-formulieren.

De nieuwe mogelijkheden voor gegevensintegratie van Office Professional Plus 2007 maken het koppelen van documenten en spreadsheets aan centrale gegevensbronnen goedkoper en minder complex. Daarnaast stelt het nieuwe ontwerp van Microsoft Office Access 2007 niet-ontwikkelaars in staat databasetoepassingen te bouwen en te gebruiken voor het beheer van gecompliceerde informatie sets. Access-gegevens kunnen centraal worden opgeslagen op Microsoft Windows SharePoint Services-sites, wat ten goede komt aan het beheer van de gegevens.

De nieuwe Microsoft Office Migration Management Technologies bestaan uit een set hulpmiddelen voor migratieplanning, compatibiliteitstesten, bestandsconversie en patch-beheer. Met deze functies kunt u Office Professional Plus 2007 eenvoudiger implementeren voor een aantrekkelijke prijs.