Microsoft SharePoint Workspace 2010, de nieuwe naam voor Microsoft Office Groove, verlegt de grenzen van samenwerking met snelle toegang tot uw Microsoft SharePoint-teamsites op elk gewenst moment en vanaf elke gewenste locatie.
Synchroniseer SharePoint Server 2010-documentbibliotheken met SharePoint Workspace, zodat u vanaf uw computer op elk gewenst moment en op elke gewenste locatie toegang tot bestanden hebt en deze kunt bekijken of bewerken. Ook worden lijsten zoals Discussie, Taken en aangepaste lijsten ondersteund. U kunt zelfs Business Connectivity Services-lijsten synchroniseren, waardoor de toegang tot uw backend-systemen wordt vereenvoudigd. Dankzij SharePoint Workspace 2010 kunt u op een volledig nieuwe manier werken met uw SharePoint-teamsites.
Synchroniseren met SharePoint-sites
Synchroniseer SharePoint-bibliotheken en -lijsten op uw computer met een paar muisklikken.
- Open gesynchroniseerde SharePoint-bibliotheken en -lijsten lokaal op uw computer, zelfs als u geen verbinding met de SharePoint-server hebt.
- Bewerk inhoud als u geen verbinding met de SharePoint-server hebt en uw wijzigingen worden in een cache geplaatst, in afwachting van synchronisatie.
- Vertrouw erop dat uw wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd met de server als u weer online bent en verbinding met de SharePoint-server hebt.
- Bespaar tijd bij het uploaden en downloaden van inhoud omdat alleen uw wijzigingen en niet het volledige document worden gesynchroniseerd met SharePoint Workspace.
- Blijf op de hoogte. Als bestanden op de SharePoint-site worden gewijzigd, kunt u de meest recente versie zien in SharePoint Workspace.
Inhoud toevoegen met directe maptoegang
Open SharePoint-documentbibliotheken alsof dit lokale Windows-mappen zijn.
- Werk met uw bestanden vanaf een SharePoint-site, blader door de bestanden in uw lokale mappen of sla zelfs bestanden uit andere toepassingen in dezelfde mappen op.
- Vertrouw erop dat toegevoegde bestanden automatisch worden gesynchroniseerd naar uw SharePoint-site.1
Zoeken in alle beschikbare werkruimten
Doorzoek moeiteloos alle lokale kopieën van inhoud dankzij een krachtige integratie met Windows Search.
- U kunt uw zoekopdrachten aanpassen om precies de gewenste resultaten op te vragen.
- Zoek vanuit de startbalk, de werkruimte of rechtstreeks vanaf de Start-knop van Windows.
Samenwerken met meer succes
Als u verbinding hebt met SharePoint Server 2010, kunt u het volgende doen:
- Gebruik de functies Inchecken en Uitchecken om de toegang tot inhoud waaraan u werkt te beperken.
- Bekijk de titel, labels en trefwoorden die aan uw inhoud zijn toegevoegd (met SharePoint-eigenschappen) om gemakkelijk inhoud te zoeken en te vinden.
- Geef de versiehistorie weer en keer zo nodig terug naar een eerdere versie.
- Werk gelijktijdig samen in Word 2010 en PowerPoint 2010.
Naast SharePoint-werkruimten kunt u Groove-werkruimten gebruiken om met geavanceerde beveiliging rechtstreeks samen te werken met teamleden zonder SharePoint Server. Groove-werkruimten zijn de werkruimten voor samenwerking waarmee gebruikers van Microsoft Office Groove vertrouwd zijn.
Net als altijd kunnen Groove-werkruimten een of meer leden hebben en bieden ze diverse productiviteitshulpmiddelen, zoals Discussie, Agenda en Documenten.
U kunt kiezen uit twee versies van Groove-werkruimten: 2010 (de standaardversie) en 2007 (voor compatibiliteit met Microsoft Office Groove 2007).
In elke versie van Groove-werkruimten kunt u een andere verzameling hulpmiddelen toevoegen. De versies van de werkruimten zijn niet naast elkaar te gebruiken en de volgende beperkingen zijn van toepassing: alle leden van een 2010-werkruimte moeten Microsoft SharePoint Workspace 2010 gebruiken. Alle leden van een 2007-werkruimte moeten Microsoft Office Groove 2007 of Microsoft SharePoint Workspace 2010 gebruiken.
Beschikken over de juiste hulpmiddelen op het juiste moment
Met de nieuwe en verbeterde functies kunt u productiever worden, maar alleen als u ze kunt vinden wanneer u ze nodig hebt. Het lint vervangt de traditionele menu's en werkbalken met een frisse, visuele weergave van opdrachten die op een reeks tabbladen zijn gerangschikt, zodat u snel de functies kunt vinden die u nodig hebt. Het nieuwe lint kan ook worden aangepast aan uw persoonlijke werkstijl.
Gebruik het lint om inhoud in en uit te checken of snel de versie van een bestand te controleren. Gebruik de nieuwe weergave Microsoft Office Backstage™ om uw startbalk te bekijken of naar inhoud te zoeken. U kunt SharePoint Workspace 2010 nu aanpassen aan al uw wensen, vanaf één handige locatie.
Toegang tot uw informatie vanuit meer plaatsen met Office Mobile 2010
Met SharePoint Workspace Mobile 2010, beschikbaar als onderdeel van Office Mobile 2010 op Windows Phone 7-apparaten, kunt u werk verrichten op uw Windows-telefoon:
- Bekijk documentbibliotheken en lijsten: maak snel verbinding met de SharePoint-server en open inhoud waar u ook bent.
- Open documenten op uw telefoon: open met Office Mobile documenten rechtstreeks in SharePoint, bewerk ze en sla ze moeiteloos weer op de server op.
- Open documenten offline en synchroniseer wijzigingen: u kunt en document naar uw telefoon synchroniseren en later openen. Eventuele wijzigingen wordt automatisch opgeslagen in SharePoint.
- Blijf op de hoogte: houd een document lokaal gesynchroniseerd zodat u altijd op de hoogte blijft van wijzigingen door teamleden.2
- Blijf bij de tijd: u kunt al uw inhoud, uw agenda en uw contactpersonen bekijken terwijl u onderweg bent.
Neem eens een kijkje bij de voornaamste tien manieren waarop SharePoint Workspace 2010 u helpt gemakkelijker en sneller uw werk te doen.
1 Uw SharePoint-beheerder kan beperkingen instellen voor de toegestane bestandstypen en bestandsgrootten.
2 SharePoint Workspace Mobile is beschikbaar als onderdeel van Office Mobile, die bij Windows Phone 7-apparaten wordt geleverd.
