Nieuwe functies in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace heette eerder Microsoft Office Groove. De meeste basisprogramma's en -functies van de vorige versie worden ook in de huidige versie ondersteund. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld nog steeds ad-hocwerkruimten voor samenwerking maken en implementeren die diverse productiviteitshulpmiddelen bevatten.

Het belangrijkste doel van deze versie is echter de SharePoint-technologie van Microsoft uit te breiden. Met Microsoft SharePoint Workspace beschikken gebruikers over nieuwe functies waarmee ze toegang tot inhoud op SharePoint-sites hebben en deze inhoud kunnen delen, zelfs als er geen verbinding met het bedrijfsnetwerk is.

In dit artikel:


SharePoint-werkruimten

Met Microsoft SharePoint Workspace 2010 wordt een nieuw type werkruimte geïntroduceerd, de zogenaamde SharePoint-werkruimte. U kunt met een SharePoint-werkruimte vanaf uw lokale computer toegang krijgen tot inhoud op een SharePoint-site. De inhoud kan afkomstig zijn van documentbibliotheken of van een aantal lijsttypen.

Een SharePoint-werkruimte is uw eigen persoonlijke, gesynchroniseerde kopie van een SharePoint-site. Anders dan bij andere typen werkruimte is het lidmaatschap in een SharePoint-werkruimte beperkt tot alleen individuele gebruikers die de SharePoint-site naar hun lokale computer synchroniseren.

Een SharePoint-werkruimte kan op twee manieren worden gemaakt. Het startpunt is meestal de SharePoint-site die u naar uw lokale computer wilt synchroniseren. Klik op de SharePoint-site op Siteacties en klik vervolgens op Synchroniseren naar werkruimte.

U kunt ook een SharePoint-werkruimte maken vanaf de startbalk. In dat geval moet u het webadres opgeven van de SharePoint-site die u naar uw lokale computer wilt synchroniseren.

Inhoudupdates in een SharePoint-werkruimte worden automatisch volgens een planning gesynchroniseerd naar de SharePoint-site. U kunt ook op elk gewenst moment een handmatige synchronisatie tussen de SharePoint-werkruimte en de SharePoint-site uitvoeren. Verder kunt u desgewenst inhoud in een SharePoint-werkruimte uitchecken om te vermijden dat andere personen die toegang tot dezelfde inhoud op de SharePoint-site hebben, tegenstrijdige bewerkingen uitvoeren.

Terug naar boven Terug naar boven

Groove-werkruimten

Groove-werkruimten zijn de werkruimten voor het samenwerken met andere personen die de gebruikers van Microsoft Office Groove al kennen. Groove-werkruimten kunnen een of meerdere leden hebben en bieden diverse productiviteitsfuncties, zoals Discussie, Agenda en Documenten.

Bij de aanmaak van een nieuwe Groove-werkruimte kunnen gebruikers kiezen tussen twee versies: 2010 (de standaardversie) en 2007. Met beide werkruimteversies kunnen gebruikers een verschillende verzameling functies toevoegen en de werkruimteversies sluiten elkaar uit. Alle leden van een 2010-werkruimte moeten werken met Microsoft SharePoint Workspace 2010. Alle leden van een 2007-werkruimte moeten werken met Microsoft Office Groove 2007 of Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Terug naar boven Terug naar boven

Hulpprogramma voor aangepaste lijsten

SharePoint Workspace 2010 bevat het hulpprogramma voor lijsten, waarmee aangepaste hulpmiddelen voor het verzamelen van gegevens kunnen worden ontworpen en geïmplementeerd. Alle formuliersjablonen in het hulpprogramma voor lijsten worden ontworpen en bijgewerkt in Microsoft Office InfoPath en worden daarna geïmporteerd. Nadat formuliersjablonen zijn geïmporteerd, kunnen ontwikkelaars van hulpmiddelen extra ontwerptaken uitvoeren met de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Lijsten, zoals het indelen van weergaven en het instellen van sorteringen en filters.

Terug naar boven Terug naar boven

Wat is er gebeurd met de hulpmiddelen van Groove 2007- en InfoPath-formulieren?

Alle aangepaste hulpmiddelen die zijn ontworpen met de hulpmiddelen van Groove 2007- en InfoPath-formulieren blijven functioneren in Microsoft SharePoint Workspace 2010. Deze hulpmiddelen worden echter vervangen door het nieuwe hulpmiddel voor lijsten als de standaard voor het ontwikkelen van nieuwe aangepaste hulpmiddelen. Daarom wordt de ontwerpfunctie van het hulpmiddel Formulieren in de hulpmiddelen van Groove 2007- en InfoPath-formulieren uitgeschakeld. Eventuele ontwerpupdates in alle bestaande hulpmiddelen van Groove 2007- of InfoPath-formulieren moeten worden uitgevoerd door werkruimteleden die nog werken met Groove 2007.

Terug naar boven Terug naar boven

Hulpmiddel Agenda

SharePoint Workspace 2010 bevat een nieuw hulpmiddel Agenda. Gebruikers die een upgrade hebben uitgevoerd en die bekend zijn met de Groove 2007-hulpmiddelen Agenda en Vergaderingen zullen zien dat het nieuwe hulpmiddel Agenda beginselen en functies van deze beide hulpmiddelen combineert.

Met het hulpmiddel Agenda kunnen leden van de werkruimte de looptijd van een vergadering beheren, met inbegrip van het plannen van afzonderlijke of terugkerende vergaderingen, het opstellen van vergaderagenda's, het beheren van deelnemers aan vergaderingen, het opstellen van de notulen van vergaderingen en het opstellen van de samenvatting van een vergadering.

Terug naar boven Terug naar boven

Windows Search

SharePoint Workspace biedt nu ondersteuning voor Windows Search, versie 4.0, om het vinden van inhoud in uw werkruimten te vergemakkelijken. Er kan nu worden gezocht naar inhoud in de meeste 2010-werkruimtehulpmiddelen en in enkele 2007-werkruimtehulpmiddelen. Zie Zoeken naar inhoud in SharePoint Workspace voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Berichtverzending met Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace gebruikt Microsoft Office Communicator als berichtensysteem. U start een Office Communicator-gesprek door te dubbelklikken op een contactpersoon in uw lijst met contactpersonen in de startbalk of op een willekeurig lid in de lijst met werkruimteleden.

Het Groove 2007-berichtensysteem is nog steeds beschikbaar. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon of werkruimtelid en klik vervolgens op Bericht voor leden verzenden.

Terug naar boven Terug naar boven

Vereenvoudigd aanmelden

U wordt automatisch aangemeld bij uw SharePoint Workspace-account wanneer u het programma start. U hoeft geen referenties voor gebruikersnaam en wachtwoord meer op te geven naast de referenties die u opgeeft wanneer u de computer opstart en zich aanmeldt bij Windows.

Terug naar boven Terug naar boven

Microsoft Office-linttechnologie

SharePoint Workspace maakt volledig gebruik van de linttechnologie die nu beschikbaar is in andere Microsoft Office-producten. Daarom kunt u nu de meeste taken uitvoeren door te klikken op de grafische opties op de verschillende tabbladen van het lint. Het lint bevat de taken die het meest worden gebruikt. Op de werkbalk Snelle toegang vindt u extra opties.

Terug naar boven Terug naar boven

De weergave Backstage

Klik op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen. Net als bij andere Microsoft Office-toepassingen, is de weergave Backstage het gedeelte waarin u alle beheertaken uitvoert. Bij SharePoint Workspace houdt dit taken in als het wijzigen van verbindingsinstellingen, het instellen van waarschuwingen, het beheren van accountvoorkeuren, het bekijken en beheren van de berichtengeschiedenis, het maken van werkruimten, en het afdrukken en het maken van werkruimtesjablonen en archieven.

Terug naar boven Terug naar boven

SharePoint Workspace Mobile 2010

Als u een Windows Mobile 6.5-telefoon hebt, kunt u in Office Mobile 2010 op elke gewenste locatie uw bestanden bewerken: op het werk, thuis of onderweg. Als u een apparaat met een aanraakscherm hebt, kunt u via natuurlijke gebaren snel en intuïtief door menu's schuiven en door bestanden navigeren.

Als u een verbinding met internet hebt, kunt u SharePoint Workspace Mobile 2010 voor het volgende gebruiken:

  • Toegang krijgen tot inhoud die wordt gehost op SharePoint Online of op SharePoint 2010.
  • Documenten rechtstreeks vanuit SharePoint openen, ze bewerken en ze vervolgens opnieuw opslaan op de server.
  • Rechtstreeks vanaf uw telefoon bladeren in sites, lijsten en documentbibliotheken.
  • Veilige, externe toegang tot bedrijfsbronnen krijgen via Forefront Unified Access Gateway (UAG)

U kunt ook offline met de SharePoint Server 2010-bestanden op uw telefoon werken door SharePoint Workspace Mobile te gebruiken. U kunt documenten direct voor weergave of bewerking in Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 en PowerPoint Mobile 2010 openen, en ze desgewenst opnieuw opslaan naar SharePoint Server 2010 wanneer u weer online bent.

Zie Functies en voordelen van Microsoft Office Mobile 2010 voor meer informatie.

Als u een eerdere versie van Office Mobile hebt, kunt u een gratis upgrade downloaden. Als u een Windows Mobile 6.5-telefoon zonder Office Mobile hebt, kunt u de toepassing aanschaffen via Marketplace op het apparaat. Zie Office Mobile 2010 aanschaffen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Veilige modus

Als u problemen ondervindt met uw SharePoint Workspace-account of -installatie (als bijvoorbeeld SharePoint Workspace om een of andere reden niet reageert), kunt u het programma opnieuw starten in de veilige modus. Het uitvoeren van SharePoint Workspace in de veilige modus kan de mogelijkheid bieden om accountproblemen op te lossen. Als u bijvoorbeeld een probleem ondervindt met een beschadigde werkruimte, kunt u SharePoint Workspace in de veilige modus uitvoeren, de beschadigde werkruimte verwijderen en SharePoint Workspace normaal starten.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Workspace 2010