Ook via een mobiel apparaat kunt u toegang verkrijgen tot uw SharePoint Online-site en kunt u gebruik maken van dezelfde functies voor productiviteit en samenwerking voor uw site, zelfs wanneer u zich niet op kantoor bevindt. Toegang tot de SharePoint Online-site via een mobiel apparaat biedt u de flexibiliteit om vanaf elke locatie informatie op sites op te halen, zodat u kunt samenwerken met uw collega's, gedeelde documenten kunt openen, de bijgewerkte inhoud van de site kunt weergeven en op andere manieren met uw werk verbonden kunt zijn.
Opmerking U kunt toegang verkrijgen tot een SharePoint Online-site via een mobiel apparaat, zoals een PDA, Smartphone, mobiel internet apparaat of elke andere mobiele telefoon die over browser en een verbinding met het internet beschikt.
In dit artikel
Een site openen op een mobiel apparaat
U kunt toegang verkrijgen tot uw site via een Windows-telefoon door de webbrowser van de telefoon te openen en de URL (Uniform Resource Locator) van uw SharePoint-site in te voeren. Indien u een telefoon hebt, die geen gebruik maakt van Windows, kunt u ook de URL in de browser invoeren of voegt u /?Mobile=1 toe aan de URL, zodat een voor mobiele apparaten geoptimaliseerde weergave wordt gebruikt. Als uw site bijvoorbeeld http://fabrikam.com is genaamd, is de mobiele versie van de URL http://fabrikam.com/?Mobile=1.
Opmerking De browser van uw telefoon moet compatibel zijn met HTML 4.0, zodat een site correct wordt weergegeven. Als u niet zeker bent of de browser van uw telefoon compatibel is met HTML 4.0, neemt u contact op met uw provider voor mobiele telefonie.
Een SharePoint Online-site op een Windows Phone 7
U kunt een site op een Windows Phone 7 op dezelfde wijze openen als op een pc, door eenvoudig de URL in de browser te typen. Wat op de telefoon wordt weergegeven is de echte weergave van de site en niet een mobiele versie (ook al is dat mogelijk). U kunt direct op de site aan de slag, net zoals u dat op een pc zou doen. U kunt de meeste standaardtaken op de site uitvoeren, items in een lijst maken en bewerken, documenten uploaden, het thema van de site wijzigen, pagina's op de site maken en bewerken, webonderdelen, hyperlinks, afbeeldingen en ander paginaonderdelen toevoegen, om er slechts een paar te noemen.
Een site synchroniseren en aan Office-documenten werken
Als u over een telefoon beschikt met Windows 6.5 of hoger, kunt u SharePoint Workspace Mobile 2010 gebruiken om verbinding te maken met uw site en Office-documenten te openen. U kunt documenten openen en bewerken in Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 of PowerPoint Mobile 2010.
Met een Windows Phone 7, kunt u naar Office Hub gaan als u de site wilt synchroniseren. U kunt ook uw Office-documenten downloaden van de site en deze offline opslaan. Wanneer u het document hebt bijgewerkt, kunt u altijd opnieuw een verbinding maken met de site en de serverversie van het document bijwerken met uw versie, zodat iedereen altijd toegang heeft tot dezelfde versie als u.
Hier wordt vermeld hoe u een site kunt synchroniseren via een Windows Phone 7:
Opmerking Er zal u waarschijnlijk meerdere malen tijdens het proces worden gevraagd om u aan te melden met uw Windows Live ID en wachtwoord.
- Open de Office Hub op de Windows Phone 7.
- Ga naar SharePoint in de Office Hub.
- Tik op URL openen.
- Typ de URL van uw site en druk op de pijl voor volgende.
- Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor uw Live ID in en tik op Aanmelden.
U kunt nu bestanden offline halen, deze bewerken en de gewijzigde bestanden weer opslaan op de site, zodat u de bijgewerkte versie kunt delen met de overige gebruikers.
- Ga naar een documentbibliotheek (zoals Gedeelde documenten) met het bestand dat u offline wilt halen.
- Zodra u het bestand in de bibliotheek hebt gevonden, blijft u op de bestandsnaam drukken totdat een menu wordt weergegeven.
- Selecteer een van de volgende opties als u uw bestand offline wilt halen:
- Nu downloaden Het bestand wordt gedownload op uw telefoon en het wordt geopend zodat u dit kunt bekijken of bewerken. Als u wijzigingen aanbrengt in het bestand en u slaat het vervolgens op, wordt het bestand op de site automatisch bijgewerkt.
- Altijd offline houden Een kopie van het document wordt op uw telefoon gekopieerd. U kunt het document vervolgens bewerken en handmatig opnieuw een verbinding maken met de site, zodat u het document weer kunt uploaden.
Een SharePoint Online-site op een telefoon die geen gebruik maakt van Windows
Als u de mobiele weergave van een site hebt gebruikt op een telefoon die geen gebruik maakt van Windows, krijgt u een verkleinde versie van de weergave voor een pc te zien. In de volgende afbeelding ziet u een vergelijking van de weergaven van een site op een pc telefoon zonder Windows:
Afb. 2 De pc-versie en de mobiele versie van een site op een telefoon zonder Windows naast elkaar weergegeven.
Wanneer u een mobiele versie van een site opent, ziet u alleen maar een paar elementen van de site die u in de pc-versie zou zien, zoals lijsten, bibliotheken, de zoekfunctie en Mijn site. De gebruikersinterface is voldoende eenvoudig en intuïtief om de site te gaan gebruiken. Er zijn echter enkele beperkingen voor het gebruik van de mobiele versie van de site: u kunt enkele taken niet verrichten die u normaalgesproken op een site uitvoert, zoals bijvoorbeeld het uploaden van bestanden, het bewerken van items of pagina's, het werken met webonderdelen en andere paginaonderdelen. Hier worden de taken vermeld, die u meestal wel kunt uitvoeren op een mobiele versie:
- Inhoud weergeven in lijsten en bibliotheken
- Office-documenten open via de site
Werken met lijsten en bibliotheken
U kunt enkele basistaken uitvoeren in lijsten en bibliotheken via een mobiel apparaat zoals het weergeven van items, het toevoegen van items aan lijsten, het toepassen van filters op lijsten, het wisselen van weergaven en het bewerken van itemeigenschappen.
Er zijn twee typen weergeven beschikbaar die u kunt gebruiken in een lijst of bibliotheek op een mobiele site: Eenvoudige weergave en Gedetailleerde weergave. Standaard wordt een lijst of bibliotheek altijd in de Eenvoudige weergave weergegeven.
Eenvoudige weergave en gedetailleerde weergave van de lijst Aankondigingen naast elkaar weergeven
Lijsten en bibliotheken configureren voor een mobiele weergave
Elke standaard lijst of bibliotheek is zo ingesteld, dat deze ook in een mobiele weergave kan worden weergegeven. Als u echter zelf een nieuwe lijst of bibliotheek maakt op de site, moet u deze configureren, zodat deze lijst of bibliotheek ook in een mobiele weergave goed kan worden weergegeven. Een site-eigenaar of een sitebeheerder kan ook de instelling Deze weergave instellen voor mobiele toegang wijzigen, zodat een bepaalde lijst of bibliotheek wordt verwijderd uit de weergave. Als u een lijst of bibliotheek wilt toevoegen aan of verwijderen uit de mobiele weergave, gaat u als volgt te werk:
Opmerking De instelling Deze weergave instellen voor mobiele toegang kan alleen worden toegepast op openbare weergaven voor een lijst of een bibliotheek.
- Open de gewenste lijst of bibliotheek.
- Klik op het lint op de tab Lijst (of de tab Bibliotheek als het een bibliotheek betreft) en klik vervolgens onder Weergaven beheren op Weergave aanpassen.
- Ga in de pagina Bewerken naar Mobiel en klik op het plusteken om de sectie uit te vouwen.
- Als u een lijst wilt toevoegen aan de mobiele weergave, schakelt u het selectievakje Deze weergave instellen voor mobiele toegang in. Als u de lijst uit de mobiele weergave wilt verwijderen, schakelt u dit selectievakje uit.
- Klik op OK.
Office-documenten openen op een telefoon die geen gebruik maakt van Windows
Als u een telefoon gebruikt, waarop geen gebruik wordt gemaakt van Windows, kunt u eenvoudig op de koppeling voor het document op de site klikken en de inhoud van het document weergeven met de Mobile viewers voor Microsoft Office. Op deze manier kunt u een rapport lezen of een belangrijke presentatie bekijken, terwijl u onderweg bent, ook al zijn er geen Microsoft Office Mobile 2010-toepassingen op uw mobiele apparaat geïnstalleerd.
Opmerking Mobile viewers voor Office zijn al beschikbaar voor gebruik van de mobiele versie van een SharePoint 2010-site, zodat u niets hoeft te doen als u documenten op uw browser wilt openen en weergeven.
De volgende apparaten bieden ondersteuning voor de Mobile viewers voor Office:
- Windows Phone 7
- Windows Mobile 6.5
- Japanse mobiele telefoons, waaronder die van Docomo, SoftBank en KDDI by au
Als u Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden wilt weergeven, gebruikt u de browser van uw telefoon om naar de betreffende bibliotheek te gaan.
Word-documenten weergeven
Stel u voor dat u een rapport aan het afronden bent met een collega net voordat u weg moet. Terwijl u in de forensentrein zit, ontvangt u een bericht van uw collega, met een koppeling naar de definitieve versie van het rapport. U kunt op deze koppeling klikken en het Word-document wordt in de browser van uw telefoon weergegeven.
Standaard wordt het document in Tekstweergave weergegeven. U kunt ook overschakelen op Afbeeldingsweergave zodat u afbeeldingen en foto's kunt bekijken. Als u wilt overschakelen op Afbeeldingsweergave, klikt u op de Office-knop voor een menu met opdrachten. In dit menu klikt u op Afbeeldingsweergave.
U kunt door het document bladeren met de navigatiebalk boven aan het scherm:
Klik op de Office-knop als u een menu met opdrachten wilt openen.
In dit menu kunt u de opdrachten Zoeken en Ga naar pagina gebruiken, als u rechtstreeks naar de inhoud waarin u geïnteresseerd bent wilt gaan, maar u kunt ook door het document navigeren door op de Miniaturenindex te klikken.
Excel-werkmappen weergeven
Stel u voor dat uw team een evenement aan het plannen is, waarvoor de mogelijke locaties in een spreadsheet worden bijgehouden. U komt net terug van vakantie, staat nog te wachten op het vliegveld en wilt de kosten voor een bepaalde locatie controleren. U hebt de URL voor het spreadsheet opgeslagen en u opent dit in uw mobiele browser. Er word een beperkt gedeelte van de rijen en kolommen weergegeven, waardoor het voor u gemakkelijk is te zoeken naar de informatie die u nodig hebt.
Als u de locatie wilt zoeken waarin u geïnteresseerd bent, klikt u op de Office-knop en klikt u vervolgens op Zoeken.
Typ een deel van de naam van de locatie en klik op Zoeken.
In de zoekresultaten wordt de cel met de locatie weergegeven, samen met de omliggende cellen:
Klik op de koppeling naar de cel en in Mobile viewer voor Excel wordt het gewenste gedeelte van het spreadsheet weergegeven:
Als u door het spreadsheet wilt bladeren, zonder dat de kolom- of rijkoppen verdwijnen, kunt u een rij of een kolom blokkeren in de weergave. Als u dit wilt doen, onthoud dan eerst het nummer van de kolom of de rij die u wilt blokkeren. Daarna gaat u als volgt te werk:
- Klik op de Office-knop.
- Klik op Rij of kolom blokkeren.
- Klik op Rij blokkeren of Kolom blokkeren en klik op Volgende.
- Geef het nummer van de rij of de kolom op die u wilt blokkeren en klik op OK.
Als er een werkmap met meer dan één werkblad wordt weergegeven, kunt u van het ene werkblad naar het andere gaan.
- Klik op de Office-knop.
- Klik op Ga naar werkblad en klik vervolgens op de naam van het werkblad dat u wilt bekijken.
Als het werkblad een grafiek bevat, wordt in Mobile viewer voor Excel een koppeling weergegeven voor het bekijken van deze grafiek.
- Klik op de Office-knop.
- Klik op Grafieken in huidige blad weergeven.
PowerPoint-presentaties weergeven
Met Mobile viewer voor Microsoft PowerPoint kunt u presentaties in uw eigen tempo bekijken door door de dia's te bladeren of door naar een bepaalde inhoud te gaan.
Een presentatie wordt altijd geopend in de Miniatuurindex.
Klik op de titel van de dia als u deze wilt openen. De weergave is nu de Diaweergave.
Klik op Volgende dia en Vorige dia als u de dia's één voor één wilt weergeven. Gebruik de opdrachten Zoeken en Ga naar dia als u rechtstreeks naar de inhoud wilt gaan waarin u geïnteresseerd bent. U kunt ook door de presentatie navigeren door op de Miniatuurindex te klikken. Als u een kopie van de presentatie wilt downloaden, klikt u op Een kopie downloaden en de presentatie wordt opgeslagen in een documentenbibliotheek op uw site.
Als u de tekst wilt lezen, opent u de presentatie in de Overzichtsweergave:
Terug naar boven
