Zelf visitekaartjes maken in Publisher

In Microsoft Office Publisher kunt u eenvoudig effectieve visitekaartjes maken, zowel met een eigen ontwerp als aan de hand van een van de Publisher-ontwerpen. U kunt kleurenschema's en lettertypeschema's gebruiken om de kleuren en lettertypen te selecteren die bij het image van uw bedrijf passen. U kunt uw visitekaartjes verder aanpassen voor specifieke marktsegmenten of regio's, en u kunt namen en functietitels toevoegen voor nieuwe werknemers naarmate uw bedrijf groeit.

Wat wilt u doen?


Zelf een visitekaartje ontwerpen

Als u begint met het ontwerp van uw visitekaartje, is het handig om uw afdrukmethode te selecteren (zoals steunkleuren of CMYK-kleuren als u van plan bent de publicatie af te drukken bij een commerciële afdrukservice), zodat u tevoren kunt plannen voor afdrukproblemen die uw ontwerpbesluiten kunnen beïnvloeden. De visitekaartjes die u in Publisher ontwerpt, kunt u afdrukken op uw desktopprinter of meenemen naar een commerciële afdrukservice, afhankelijk van uw wensen:

  • Misschien wilt u uw ontwerp laten verwerken door een commerciële afdrukservice als u een bepaalde kleur wilt hebben, als u een groot aantal nodig hebt of als u exacte uitlijning of vouwen wilt. Commerciële afdrukservices hebben geavanceerde apparatuur en bieden een verscheidenheid aan papier, inkt, laklagen en andere mogelijkheden. In het gedeelte Zie ook vindt u koppelingen voor meer informatie over het afdrukken van uw bestand bij een commerciële afdrukservice.
  • Met een desktopprinter kunt u ook prachtige resultaten bereiken. Als u een desktopprinter gebruikt, kunt u uw visitekaartjes op elk moment veranderen om beter aan uw wensen te voldoen. De meeste leveranciers van kantoorartikelen hebben voorgeperforeerde vellen voor kaartjes in verschillende kleuren en speciale papiersoorten met voorbedrukte motieven.

Hoe u uw visitekaartjes ook afdrukt, vergeet in elk geval deze basiselementen niet:

  • Uw bedrijfsnaam en logo
  • Uw naam en functie
  • Uw postadres en telefoon- en faxnummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw websiteadres (URL)

Terug naar boven Terug naar boven

Een visitekaartje maken

U kunt eenvoudig beginnen door een van de ontwerpen voor visitekaartjes in Publisher te selecteren.

Een eenzijdig visitekaartje maken

  1. Start Publisher.
  2. Klik in het taakvenster Typen publicaties op Visitekaartjes.
  3. Klik in de catalogus Visitekaartjes op het gewenste ontwerp.

 Opmerking   Als u weet dat u op een product van een bepaalde fabrikant gaat afdrukken, gaat u naar het gedeelte voor deze fabrikant en klikt u op het product dat u gaat gebruiken. Als dit product niet wordt vermeld, volgt u de onderstaande procedure.

  1. Kies de gewenste opties, zoals een kleurenschema, een set met bedrijfsgegevens en of u staand of liggend wilt afdrukken. Klik vervolgens op Maken.

Visitekaartjes instellen op een product van een specifieke fabrikant

Als u vellen voor visitekaartjes van een bepaalde fabrikant hebt gekocht, kunt u uw visitekaartje in Publisher zodanig instellen dat de afmetingen overeenkomen met de vellen voor de kaartjes die u afdrukt.

  1. Klik in het taakvenster Publicatie opmaken onder Opties voor Visitekaartje op Paginaformaat wijzigen.
  2. Ga in het dialoogvenster Pagina-instelling naar het gedeelte Visitekaartjes, zoek de desbetreffende fabrikant en klik op zijn naam.

 Opmerking   Als u de specifieke fabrikant of het specifieke product niet kunt vinden, meet u het visitekaartje waarop u wilt afdrukken, nauwkeurig op, waarbij u het gedeelte van de kaart waarop niet wordt afgedrukt, buiten beschouwing laat. Klik op Aangepast paginaformaat en typ de afmetingen van het visitekaartje in het dialoogvenster Aangepast paginaformaat. Zie Dialoogvenster Aangepast paginaformaat voor meer informatie over het instellen van een aangepast paginaformaat.

  1. Klik op het gewenste specifieke paginaformaat en klik vervolgens op OK.
  2. Het is raadzaam om de visitekaartjes eerst op normaal testpapier af te drukken voordat u op het specifieke papier afdrukt. U weet dan zeker dat de visitekaartjes goed worden afgedrukt.

De tekst toevoegen

  • Klik op de tijdelijke tekst en typ de tekst die u wilt gebruiken.

 Tip   Als u de zakelijke contactpersoongegevens hebt opgeslagen in een set met bedrijfsgegevens, en u een set met bedrijfsgegevens selecteert, wordt uw visitekaartje automatisch ingevuld. Als u de zakelijke contactpersoongegevens wilt bewerken of de gegevens wilt vervangen door die uit een andere set met bedrijfsgegevens, klikt u in het menu Bewerken op Bedrijfsgegevens. Het gedeelte Zie ook bevat koppelingen naar meer informatie over sets met bedrijfsgegevens.

De tekstgrootte wijzigen

In de meeste gevallen wordt de tekst automatisch aangepast aan het tekstvak. U kunt de tekstgrootte echter handmatig wijzigen.

  1. Klik in het tekstvak.
  2. Wijs Tekst AutoAanpassen aan in het menu Opmaak en klik op AutoAanpassen niet gebruiken.
  3. Selecteer de tekst en kies een nieuwe tekengrootte in de lijst Tekengrootte op de werkbalk.

Een tijdelijk logo vervangen door uw eigen logo

  1. Klik op het tijdelijke logo, wacht een ogenblik en klik nogmaals op de tijdelijke afbeelding om de werkbalk Afbeelding weer te geven.
  2. Klik op de werkbalk Afbeelding op Afbeelding invoegenKnopafbeelding.
  3. Ga in het dialoogvenster Afbeelding invoegen naar de locatie van het logo dat u in de publicatie wilt invoegen en dubbelklik op de afbeelding. De afbeelding wordt automatisch passend gemaakt.

 Tip   Als u uw logo hebt opgenomen in een set met bedrijfsgegevens en u selecteert deze set met bedrijfsgegevens, dan wordt het logo automatisch toegevoegd aan de nieuwe publicatie.

Een dubbelzijdig visitekaartje maken

De achterkant van uw kaartje is een uitstekende plaats om informatie toe te voegen waardoor uw klanten gemakkelijker zaken met u kunnen doen. U kunt bijvoorbeeld een van de volgende elementen toevoegen:

  • Plattegrond van uw bedrijfslocatie
  • Routebeschrijving
  • Kortingsbon
  • Speciale korting voor een verwijzing
  • Bedrijfsmotto
  • Productenlijst
  • Vertaling van de voorkant in een andere taal

Informatie toevoegen aan de achterkant van uw visitekaartje

  1. Voltooi de stappen voor het maken van een eenzijdig visitekaartje.
  2. Klik op Pagina in het menu Invoegen.
  3. Klik in het dialoogvenster Pagina invoegen op Na de huidige pagina en selecteer vervolgens de gewenste opties.

Als u op de achterkant van het kaartje uw bedrijfslogo wilt weergeven, klikt u bijvoorbeeld op Eén tekstvak invoegen op elke pagina. Als u op de achterkant een vertaling in een andere taal wilt opnemen, klikt u op Alle objecten dupliceren op pagina, zodat alle kleuren, afbeeldingen en tekst op de tweede pagina beschikbaar zijn.

  1. Voeg de tekst, afbeeldingen en andere informatie toe die u op de achterkant van het kaartje wilt weergeven.
  2. Als de achterkant van het visitekaartje er naar wens uitziet, slaat u het bestand op.

Voordat u de dubbelzijdige visitekaartjes afdrukt

Als u dubbelzijdige visitekaartjes op uw desktopprinter afdrukt, is het verstandig uw ontwerp eerst op gewoon papier te testen om de volgende redenen:

  • Op desktopprinters worden dubbelzijdige documenten vaak niet exact uitgelijnd. Dit geldt vooral als uw printer dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, zodat u het papier voor het bedrukken van de achterkant handmatig opnieuw moet invoeren.
  • Voor een goede afdruk op de voor- en achterkant moeten de marges in de opmaak van het kaartje gelijk zijn (zoals in de standaardopmaak van 10 exemplaren per vel). Als u de marges of tussenruimten hebt aangepast, of als u de instelling voor Aantal exemplaren per vel hebt gewijzigd, is het moeilijker om de voor- en achterkant uit te lijnen.

Terug naar boven Terug naar boven

Visitekaartjes op een desktopprinter afdrukken

  1. Open het document met het visitekaartje dat u wilt afdrukken.
  2. Laad de printer met het papier dat u wilt gebruiken voor een testafdruk.
  3. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.
  4. Selecteer de printer waarmee u wilt afdrukken op het tabblad Publicatie- en papierinstellingen.
  5. Klik onder Afdrukopties op Eén pagina per vel of Meerdere exemplaren per vel.

 Belangrijk   Als u een paginaformaat voor een product van een bepaalde fabrikant hebt geselecteerd, zijn de opties voor dit product al ingesteld.

  1. Klik onder het venster Voorbeeld op Weergeven hoe papier moet worden ingevoerd en klik op Voer de wizard Dubbelzijdig afdruk instellen uit. In de wizard wordt informatie verzameld over de printer om u te helpen bepalen hoe het papier moet worden ingevoerd om uw publicatie te testen. Dit is zelfs handig als u op één kant van een publicatie wilt afdrukken.
  2. Klik op Afdrukken om een testpagina af te drukken en breng vervolgens de gewenste wijzigingen aan.
  3. Laad de printer met het papier of de kaartjes van de fabrikant waarop u wilt afdrukken.
  4. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik nogmaals op Afdrukken.

 Opmerkingen 

  • In Publisher worden uw visitekaartjes automatisch ingesteld op correct afdrukken, ongeacht of ze de afdrukstand Staand of Liggend hebben.
  • Als u het formaat van het kaartje niet hebt aangepast en geen specifiek product van een fabrikant hebt gekozen, wordt het standaardformaat voor een visitekaartje ingesteld op 5,08 x 8,89 cm.

Het aantal exemplaren per vel wijzigen

U kunt het aantal exemplaren dat per vel wordt afgedrukt als volgt wijzigen:

  1. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik op het tabblad Publicatie- en papierinstellingen.
  2. Selecteer Eén pagina per vel of Meerdere exemplaren per vel.

Als u de optie Meerdere exemplaren per vel hebt gekozen, kunt u het aantal exemplaren per vel wijzigen door de instellingen voor marges en tussenruimten onder Meer afdrukopties te wijzigen.

Terug naar boven Terug naar boven

Nadat u visitekaartjes hebt gemaakt

Voor een succesvolle marketing moet het juiste image van uw bedrijf worden overgebracht naar uw potentiële klanten, en na het eerste contact moet de relatie worden voortgezet. Visitekaartjes spelen hierbij een belangrijke rol. Een visitekaartje is niet alleen een handige herinnering aan uw contactpersoongegevens, het visitekaartje vormt de introductie tot uw bedrijf en het versterkt het image van uw bedrijf. Een visitekaartje is ook zeer waardevol bij het opbouwen en handhaven van marketing via mond op mondreclame.

Aan visitekaartjes in uw bureaula hebt u niets: zorg dat ze de ronde doen!

  • Geef uw klanten bij elke ontmoeting een visitekaartje, niet alleen de eerste keer.
  • Geef visitekaartjes aan iedereen in de groep, niet alleen aan de baas.
  • Geef twee kaartjes, niet één. Vraag de ontvanger om het extra kaartje aan iemand anders te geven.
  • Sluit twee kaartjes in bij elke brief, verjaarskaart of wenskaart en bedankbriefje.
  • Stop twee kaartjes in elke mediakit.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Publisher 2007