In de meeste bedrijven worden bepaalde publicaties (zoals nieuwsbrieven, folders, briefkaarten en cadeaubonnen) steeds opnieuw gebruikt. Hoewel elke nieuwe versie uniek is, blijven sommige elementen ongewijzigd, zoals uw bedrijfsnaam en -adres.
In een maandelijkse nieuwsbrief bijvoorbeeld blijft de lay-out grotendeels identiek, maar de inhoud van de nieuwsbrief is in elke versie verschillend.
Informatie over sjablonen
Een publicatie opslaan als een sjabloon
Een publicatie maken met behulp van een sjabloon
Een sjabloon wijzigen
Zoeken naar een sjabloon die u hebt gemaakt
Informatie over sjablonen
U kunt van elke publicatie een sjabloon maken door deze publicatie als Publisher-sjabloon op te slaan. Als u een nieuwe publicatie maakt door een sjabloon te selecteren, wordt een kopie van de sjabloon geopend, zodat de oorspronkelijke sjabloon niet per ongeluk wordt gewijzigd. Als u een sjabloon wilt wijzigen, kunt u een kopie van de sjabloon openen, de gewenste wijzigingen aanbrengen en het bestand vervolgens opnieuw als een sjabloon opslaan.
U kunt tijd besparen als u een basispublicatie ontwerpt met het logo en de huisstijl van uw bedrijf en deze publicatie vervolgens opslaat als sjabloon. Telkens als u een nieuwe versie wilt maken, kunt u de sjabloon gebruiken en alleen de informatie toevoegen die voor de nieuwe versie uniek is. Door een sjabloon te gebruiken voor een publicatie die u regelmatig maakt, bespaart u niet alleen tijd, maar verhoogt u ook de kwaliteit en consistentie.
Er zijn verschillende manieren om een publicatie in Publisher te maken. Publisher biedt ontwerpen met dynamische eigenschappen, waardoor u gemakkelijk het ontwerp, de lay-out, de kleuren en andere elementen kunt wijzigen. U kunt op de volgende manieren te werk gaan:
- Gebruik een van de publicatiesjablonen om het gewenste type publicatie te maken, bijvoorbeeld een kalender, nieuwsbrief of briefkaart.
- Ontwerp een publicatie, pas deze aan volgens uw behoeften en sla het bestand op als een sjabloon.
Klik op een koppeling in het gedeelte Zie ook voor meer informatie over het ontwerpen van een publicatie die u als sjabloon kunt opslaan en over het maken van volledig nieuwe sjablonen in de huisstijl van uw bedrijf.
Terug naar boven
Een publicatie opslaan als een sjabloon
U kunt van elke publicatie een sjabloon maken door deze publicatie als Publisher-sjabloon op te slaan. U kunt ook een sjabloon downloaden van Microsoft Office Online, de gewenste wijzigingen aanbrengen en het bestand opslaan als een sjabloon die u opnieuw kunt gebruiken.
- Maak of open de publicatie die u als sjabloon wilt gebruiken.
- Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
- Klik in het vak Opslaan als op Publisher-sjabloon.
Opmerking De doelmap verandert in de standaardlocatie voor sjablonen (C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Templates, als u de locatie niet hebt gewijzigd in Microsoft Office Publisher). Als u uw sjabloon in een andere locatie opslaat, kan het zijn dat de sjabloon niet kan worden gevonden.
- Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon.
- Klik op Opslaan.
Opmerking Als u de sjabloon wilt bekijken die u zojuist hebt gemaakt, sluit u Publisher af en start u het programma opnieuw, en klikt u vervolgens op Mijn sjablonen. Zie het gedeelte Zoeken naar een sjabloon die u hebt gemaakt voor meer informatie.
Terug naar boven
Een publicatie maken met behulp van een sjabloon
Met sjablonen van Publisher of Office Online kunt u fraaie publicaties maken.
Een sjabloon van Microsoft Office Online gebruiken
Belangrijk Voor u in Office Online naar sjablonen zoekt die u in Publisher kunt gebruiken, moet u verbinding maken met internet.
- Open Publisher of klik op Nieuw in het menu Bestand.
- Selecteer een type publicatie, bijvoorbeeld Wenskaarten.
- Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Klik in de catalogus Wenskaarten op Sjablonen van Microsoft Office Online weergeven.
Opmerking Controleer of de sjablonen die u van Office Online downloadt, zijn ontworpen voor Publisher. Een sjabloon die niet voor Publisher werd ontworpen, werkt mogelijk niet voor uw publicatie.
- Typ in het vak Sjablonen zoeken een trefwoord, bijvoorbeeld verjaardag. Selecteer in het volgende vak Microsoft Office Online en klik vervolgens op de groene knop Zoeken.
Opmerking Het vak Sjablonen zoeken bevindt zich boven de kop Aan de slag met Microsoft Publisher.
- Selecteer de sjabloonnaam en klik vervolgens op Maken.
Een Publisher-sjabloon gebruiken
- Klik op Nieuw in het menu Bestand.
- Selecteer een type publicatie, bijvoorbeeld Certificaten.
- Selecteer een ontwerp en breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op Maken.
- Als u deze versie van de sjabloon wilt opslaan, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand.
- Sla de publicatie op als een Publisher-sjabloon.
Terug naar boven
Een sjabloon wijzigen
U kunt een sjabloon openen die u eerder hebt gebruikt, wijzigingen aanbrengen en het bestand vervolgens als een nieuwe sjabloon opslaan.
- Open Publisher of klik op Nieuw in het menu Bestand.
- Klik op Mijn sjablonen en dubbelklik vervolgens op de naam van een sjabloon.
- Breng de gewenste wijzigingen aan in de sjabloon.
- Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
- Klik in het vak Opslaan als op Publisher-sjabloon en typ vervolgens een nieuwe naam voor de sjabloon.
- Klik op Opslaan.
Terug naar boven
Zoeken naar een sjabloon die u hebt gemaakt
- Klik op Mijn sjablonen en dubbelklik vervolgens op de naam van de gewenste sjabloon.
Als uw sjabloon niet wordt weergegeven, hebt u het bestand misschien niet opgeslagen in de standaardlocatie voor sjablonen. De standaardlocatie voor sjablonen is C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Templates.
Als u een sjabloon in een andere locatie dan de standaardlocatie hebt opgeslagen, moet u naar de locatie bladeren waar u de sjabloon hebt opgeslagen en vervolgens de sjabloon openen of verplaatsen naar de standaardlocatie voor sjablonen op uw computer.
Opmerking Klik op een koppeling in de sectie Zie ook voor meer informatie over het zoeken van Publisher-sjablonen die u hebt gemaakt.
Terug naar boven
