Kopiëren en plakken van Word naar Project

De meeste projecten vinden hun oorsprong buiten Microsoft Project, vaak als een eenvoudig lijstje met taken in een ander programma. Wanneer u een project wilt gaan maken, kunt u een takenlijstje kopiëren in Word (of een ander Office-programma) en plakken in Project zonder dat hierbij de opmaak of overzichtsstructuur verloren gaat.

Stel dat uw manager een conceptplanning in Word heeft gemaakt die er zo uitziet:

Overzicht van taken in Microsoft Word-afbeelding

  1. Kopieer de takenlijst in Word.
  2. Open Microsoft Project en klik op Bestand > Nieuw > Nieuw project om een nieuw project te maken.
  3. Klik in de eerste rij in de kolom Taaknaam.
  4. Klik op Taak > Plakken.

De knop Plakken op het tabblad Taak

  1. De taken worden in Project weergegeven met het lettertype, de kleur en de overzichtsstructuur uit Word.

Afbeelding van een takenlijst die is geïmporteerd uit Microsoft Word

Project converteert de lijst met opsommingstekens naar overzichtstaken en subtaken, zodat u al beschikt over een indeling van het project. U kunt nu op verschillende manieren verdergaan:

Verder in dit artikel


Kopiëren en plakken vanuit Project

Snel een statusoverzicht versturen? Kopieer gegevens uit Project en plak deze in Outlook, Word of een ander Office-programma. De opmaak van Project, inclusief de kolomkoppen, blijft hierbij behouden.

  1. Selecteer in Project de gewenste gegevens in de tabelsectie van een weergave.
  2. Klik op Taak > Kopiëren.

De knop Kopiëren op het tabblad Taak

  1. Open het andere programma en plak de gegevens. (In de meeste gevallen klikt u hiervoor op Start > Plakken of drukt u op Ctrl+V.)

Als u gegevens plakt in Word of Outlook, kunt u alle tabelfuncties van Office gebruiken om de tabel op de gewenste manier op te maken. In programma's zoals PowerPoint, Visio en Publisher wordt de tabel omgezet in een afbeelding die u kunt bewerken.

Terug naar boven Terug naar boven

Afbeeldingen kopiëren en plakken

Een rapport dat alleen bestaat uit een tabel met gegevens is niet altijd afdoende. Hoewel het niet mogelijk is de afbeeldingen in een Gantt-diagram, netwerkdiagram of kalender te kopiëren en te plakken, biedt Project verschillende andere manieren om gegevens uit een planning visueel te presenteren:

  • Een tijdlijn tekenen    U kunt een tijdlijn met de belangrijkste momenten van een project toevoegen aan een weergave en de tijdlijn vervolgens opnemen in een statusrapport, een e-mail voor het team of een PowerPoint-presentatie.
  • Een OfficeArt-rapport gebruiken    U kunt met Project levendige rapporten maken, inclusief grafieken, tabellen en koppelingen.
  • Een PDF maken Pas de weergave zo aan dat u alleen de onderdelen ziet die u wilt delen en sla het project vervolgens op als een PDF-bestand.
  • Kopiëren als een afbeelding Klik op Taak > Kopiëren > Afbeelding kopiëren en kies de instellingen voor het maken van een GIF-afbeelding die u in andere programma's kunt gebruiken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project Professional 2013, Project Standard 2013