Een projectschema afdrukken

Het afdrukken van een weergave of rapport in Project is vergelijkbaar met het afdrukken in andere Office-programma's:

  • Klik op Bestand > Afdrukken > Afdrukken.

Knop Afdrukken in de backstage-weergave

Als u echter alleen de specifieke, door u gewenste projectinformatie wilt krijgen in de afdruk, moet u wat voorbereidend werk doen voordat u op Afdrukken klikt. Lees hier verder voor meer informatie over hoe u de juiste gegevens op de pagina krijgt voor uzelf of uw belanghebbenden.

Het afdrukken voorbereiden


Een weergave voorbereiden voor afdrukken

Maak de weergave op.

  1. Kies de gewenste weergave.
  2. Wijzig de weergave, zodat hierin alleen de gegevens die u wilt delen worden weergegeven. Bijvoorbeeld:

Stel afdrukopties en opties voor de pagina-indeling in.

  1. Klik op Bestand > Afdrukken.
  2. Kies onder Instellingen welk gedeelte van het project moet worden afgedrukt. U kunt het hele project afdrukken of pagina- en datumbereiken kiezen.
  3. Stel de overige afdrukopties in, zoals het aantal exemplaren, de afdrukstand en het papierformaat.

Gedeelte Afdrukinstellingen van de backstage-weergave

Voeg een koptekst, een voettekst of een legenda toe.

U kunt kop- en voetteksten toevoegen aan elke afgedrukte pagina. Bepaalde weergaven bevatten ook een legenda van het type Gantt-balk op elke afgedrukte pagina. U kunt de kop- en voetteksten en legenda op de volgende manier toevoegen, verwijderen of wijzigen:

  1. Klik op Bestand > Afdrukken.
  2. Klik op Pagina-instelling (net onder het gedeelte Instellingen).
  3. Klik op het tabblad Koptekst, Voettekst of Legenda.
  4. Typ uw tekst in het vak Links, Midden of Rechts.
  5. Gebruik de knoppen onder het tekstvak om de tekst op te maken of om elementen toe te voegen:
Afbeelding Paginanummer invoegen Paginanummers Afbeelding Huidige tijd invoegen Tijd
Afbeelding Totaal aantal pagina's invoegen Totaal aantal pagina's Afbeelding Bestandsnaam invoegen Bestandsnaam
Afbeelding Huidige datum invoegen Datum Afbeelding Afbeelding invoegen Afbeelding

Wilt u de legenda helemaal verwijderen? Klik op het tabblad Legenda, onder Bevindt zich op, op Geen.

Wilt u wijzigen welke Gantt-balken in de legenda worden weergegeven? Dat kunt u doen in het dialoogvenster Balkstijlen. Zie De legenda van een afgedrukte weergave wijzigen voor instructies.

Terug naar boven Terug naar boven

Een rapport voorbereiden voor afdrukken

Maak het rapport op.

Maak het rapport en pas het aan, zodat het exact de gegevens bevat die u wilt afdrukken. U kunt grafieken, tabellen en koppelingen toevoegen, en u kunt kleuren wijzigen en visuele effecten toevoegen.

Geef het afdrukvoorbeeld weer tijdens het werken aan het rapport.

U kunt weergeven hoe het rapport er afgedrukt uitziet terwijl u er aan werkt.

  1. Klik in het rapport en klik op Hulpmiddelen voor rapportontwerpen.
  2. Klik in de groep Pagina-instelling op de optie die u wilt weergeven: Pagina-einden, Marges, Afdrukstand of Grootte.

Groep Pagina-instelling op het tabblad Hulpmiddelen voor rapportontwerpen

  1. In het rapport worden richtlijnen weergegeven op basis van uw keuze.

Klik bijvoorbeeld op Pagina-einden om na te gaan welk gedeelte van het rapport wordt weergegeven op de afdrukpagina. Klik vervolgens op Grootte om een ander papierformaat te kiezen of om de rapportelementen opnieuw in te delen, zodat ze allemaal op een pagina passen.

Als u andere afdrukopties wilt instellen, zoals het aantal exemplaren of welke bladzijden moeten worden afgedrukt, klikt u op Bestand > Afdrukken en kiest u opties onder Instellingen.

Gedeelte Afdrukinstellingen van de backstage-weergave

Voeg een kop- of voettekst toe.

  1. Klik op Bestand > Afdrukken.
  2. Klik op Pagina-instelling (net onder het gedeelte Instellingen).
  3. Klik op het tabblad Koptekst of Voettekst.
  4. Typ uw tekst in het vak Links, Midden of Rechts.
  5. Gebruik de knoppen onder het tekstvak om de tekst op te maken of om elementen toe te voegen:
Afbeelding Paginanummer invoegen Paginanummers Afbeelding Huidige tijd invoegen Tijd
Afbeelding Totaal aantal pagina's invoegen Totaal aantal pagina's Afbeelding Bestandsnaam invoegen Bestandsnaam
Afbeelding Huidige datum invoegen Datum Afbeelding Afbeelding invoegen Afbeelding

 Opmerking   Afgedrukte rapporten hebben geen legenda.

Terug naar boven Terug naar boven

Andere manieren om projectinformatie te delen

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project Professional 2013, Project Standard 2013