Een projectrapport maken

In Project 2013 kunt u met willekeurige projectgegevens opvallende grafische rapporten maken en aanpassen zonder dat u van andere software afhankelijk bent. Terwijl u aan het project werkt, wordt het rapport aangepast met de laatste informatie zonder dat er handmatige updates nodig zijn. Bekijk hier een overzicht van alle rapporten en hoe u deze kunt gebruiken.

  1. Klik op het tabblad Rapport.
  2. Klik in de groep Rapporten weergeven op het gewenste type rapport en kies een specifiek rapport.

Als u bijvoorbeeld het rapport Projectoverzicht wilt openen, klikt u op Rapport > Dashboards > Projectoverzicht.

Menu Dashboard op het tabblad Rapporten

In het rapport Projectoverzicht zijn grafieken en tabellen gecombineerd die de verschillende fasen van het project, de komende mijlpalen en de achterstallige taken aangeven.

Rapport Projectoverzicht

In Project vindt u tientallen rapporten die u onmiddellijk kunt gebruiken, maar uw keuze is niet beperkt tot die rapporten. U kunt de inhoud en het uiterlijk van de rapporten aanpassen of een geheel nieuw rapport maken.

Werken met uw rapport


De gegevens in een rapport wijzigen

U kunt de gegevens kiezen die Project in delen van een rapport weergeeft.

  1. Klik op de tabel of de grafiek die u wilt wijzigen.
  2. Gebruik het deelvenster Lijst met velden rechts op het scherm om velden te kiezen en gegevens weer te geven en te filteren.

 Tip    Wanneer u op een grafiek klikt, worden er rechtstreeks aan de rechterkant van de grafiek ook drie knoppen weergegeven. Gebruik de knoppen Grafiekelementen Knop Grafiekelementen en Grafiekfilters Knop Grafiekfilters om snel elementen zoals gegevenslabels te kiezen en de informatie te filteren die in de grafiek wordt geplaatst.

Voorbeeld

In het rapport zou u % voltooid kunnen wijzigen om uiterst belangrijke subtaken in plaats van overzichtstaken op het bovenste niveau weer te geven:

  1. Klik ergens in de grafiek % voltooid.
  2. Ga in het deelvenster Lijst met velden naar het vak Filteren en kies Kritiek.
  3. Kies Niveau 2 in het vak Overzichtsniveau. Voor dit voorbeeld is dit het eerste niveau van het overzicht dat subtaken in plaats van overzichtstaken heeft.

De grafiek verandert wanneer u selecties maakt.

Rapport Projectoverzicht met deelvenster Grafiekgegevens geopend

Terug naar boven Terug naar boven

Het uiterlijk van een rapport wijzigen

Met Project kunt u het uiterlijk van uw rapporten bepalen, van zakelijk zwart-wit tot kleurenexplosies met effecten.

 Tip    U kunt een rapportonderdeel gesplitst weergeven zodat u het rapport in realtime ziet veranderen terwijl u met projectgegevens werkt. Zie Een weergave splitsen voor meer informatie.

Klik op een willekeurige plaats in het rapport en klik vervolgens op Rapporthulpmiddelen - Ontwerpen om de opties weer te geven waarmee u het uiterlijk van het hele rapport kunt wijzigen. Op dit tabblad kunt u het lettertype, de kleur en het thema van het hele rapport wijzigen. U kunt hier ook nieuwe afbeeldingen (zoals foto's), vormen, grafieken of tabellen toevoegen.

Tabblad Rapporthulpmiddelen - Ontwerpen

Wanneer u op afzonderlijke elementen (grafieken, tabellen, enzovoort) van een rapport klikt, worden boven aan het scherm nieuwe tabbladen weergegeven met opties om dat onderdeel op te maken.

Groep Tabelstijlen op het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen

 Tip    Wanneer u op een grafiek klikt, worden er rechtstreeks aan de rechterkant van de grafiek ook drie knoppen weergegeven. Klik op de knop Grafiekstijlen Knop Het uiterlijk van de grafiek aanpassen om snel de kleur of de stijl van de grafiek te wijzigen.

Voorbeeld

Stel dat u besluit dat de grafiek % voltooid in het rapport Projectoverzicht aan een facelift toe is.

Grafiek % voltooid in het rapport Projectoverzicht

  1. Klik op een willekeurige plaats in de grafiek % voltooid en klik vervolgens op Hulpmiddelen voor grafieken - Ontwerpen.
  2. Kies een nieuwe stijl in de groep Grafiekstijlen. Met deze stijl worden de lijnen verwijderd en worden schaduwen aan de kolommen toegevoegd.

Groep Grafiekstijlen op het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken - Ontwerpen

  1. Geef de grafiek wat diepte. Klik op Hulpmiddelen voor grafieken - Ontwerpen > Ander grafiektype.

Knop Ander grafiektype

  1. Klik op Kolom > Gestapelde 3D-kolom.

Dialoogvenster Grafiektype wijzigen

  1. Voeg een achtergrondkleur toe. Klik op Hulpmiddelen voor grafieken - Indeling > Opvullen van vorm en kies een nieuwe kleur.

Menu met kleuropties voor Opvullen van vorm

  1. Wijzig de staafkleuren. Klik op de staven om deze te selecteren en klik vervolgens op Hulpmiddelen voor grafieken - Indeling > Opvulling van vorm en kies een nieuwe kleur.
  2. Haal de getallen van de balken af. Klik op de getallen om ze te selecteren en sleep ze omhoog.

Die paar klikken maken al een heel verschil. En dit is nog maar het topje van de ijsberg met opmaakopties.

Opgemaakte grafiek % voltooid in het rapport Projectoverzicht

Terug naar boven Terug naar boven

Uw eigen rapport maken

  1. Klik op Rapport > Nieuw rapport.
  2. Kies een van de vier opties en klik op Selecteren.
  3. Geef het rapport een naam en voeg er informatie aan toe.

Menu Nieuw rapport op het tabblad Rapport

Leeg    Hiermee maakt u een leeg tekenpapier. Gebruik het tabblad Ontwerpen van Rapporthulpmiddelen om grafieken, tabellen, tekst en afbeeldingen toe te voegen.

Grafiek    In Project wordt een grafiek gemaakt waarin Werkelijke hoeveelheid werk, Resterende hoeveelheid werk en Werk standaard met elkaar worden vergeleken. Gebruik het deelvenster Lijst met velden om andere velden te kiezen en te vergelijken, en gebruik de besturingselementen om de kleur en de opmaak van de grafiek te wijzigen.

Tabel    Gebruik het deelvenster Lijst met velden om de velden te kiezen die u in de tabel wilt weergeven (standaard zijn dit Naam, Begin, Einde en % voltooid). In het vak Overzichtsniveau kunt u selecteren hoeveel niveaus van het projectoverzicht u in de tabel wilt weergeven. U kunt het uiterlijk van de tabel wijzigen op de tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen en Hulpmiddelen voor tabellen - Indeling.

Vergelijking    Hiermee worden twee grafieken naast elkaar gezet. De grafieken bevatten aanvankelijk dezelfde gegevens. Klik op een grafiek en kies de gewenste gegevens in het deelvenster Lijst met velden om zo twee verschillende grafieken te maken.

Grafieken die u helemaal zelf maakt, kunt u volledig aanpassen. U kunt elementen toevoegen en verwijderen, en de gegevens naar wens aanpassen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een rapport delen

  1. Klik op een willekeurige plaats in het rapport.
  2. Klik op Rapporthulpmiddelen - Ontwerp > Rapport kopiëren.

Knop Rapport kopiëren op het tabblad Rapporthulpmiddelen - Ontwerp

  1. Plak het rapport in een programma waarin afbeeldingen worden weergegeven.

 Tip    Mogelijk moet u het rapport vergroten of verkleinen en dit uitlijnen wanneer u het plakt op de nieuwe locatie.

U kunt ook het rapport afdrukken om het op de ouderwetse manier te delen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuw rapport beschikbaar maken voor toekomstige projecten

Via Beheer kunt u een nieuw rapport kopiëren naar de sjabloon Algemeen, zodat u dit rapport in toekomstige projecten kunt gebruiken.

Meer manieren om projectgegevens te rapporteren

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project Professional 2013, Project Standard 2013